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如何恢复在Microsoft Word中未保存的文档
已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几个月前
Microsoft Word是一个流行的文字处理工具，全球有数百万人在使用。在使用Word时，最令人沮丧的经历之一就是未保存的工作丢失。这可能是由于突然的断电、系统崩溃或意外关闭文档未保存所致，损失可能很大。幸运的是，Microsoft Word提供了几种方法帮助恢复未保存的文档。本指南将带您了解详细的步骤，以恢复您的工作，确保您的宝贵时间不被浪费。
了解自动保存和自动恢复
在深入恢复步骤之前，了解Microsoft Word中有助于文档恢复的两个重要功能是很重要的：自动保存（AutoSave）和自动恢复（AutoRecover）。
自动保存
自动保存是Microsoft Word中的一个功能，它在您工作时自动保存文档。此功能在具有Office 365订阅的Word版本中可用，并且当您处理保存在OneDrive或SharePoint中的文档时可用。
自动恢复
自动恢复是Word的一个功能，它会自动保存您正在处理的文档的临时副本。如果Word意外关闭，您可以使用这些临时文件恢复您的工作。与自动保存不同，自动恢复按设定间隔工作，不会连续保存您的文档。这在旧版本的Word中或自动保存不可用时尤其有用。
恢复未保存文档的步骤
让我们来看一下您可以用来恢复未保存的Word文档的不同方法。每种方法可能根据您的具体情况更为适用。
从最近的文档中恢复
如果您意外关闭了文档而未保存，Word通常会将其保留在最近文档列表中以便您恢复。
- 打开Microsoft Word。
- 单击文件选项卡。
- 从菜单中选择“打开”。
- 从列表中单击“最近的文档”。
- 在列表底部，您会发现一个名为“恢复未保存的文档”的选项。单击此选项。
- 将打开一个对话框，显示未保存的文档列表。找到丢失的文档。
- 选择您需要的文档并单击“打开”。
- 别忘了立即使用“另存为”选项保存文档。
使用自动恢复功能
在崩溃或意外关闭后，自动恢复可以帮助您恢复未保存的文档。
- 打开Microsoft Word。
- 单击文件选项卡。
- 转到“信息”。
- 如果没有保存文档的版本，您将看到一个名为“管理文档”的选项，其中有一个链接“恢复未保存的文档”。
- 单击“恢复未保存的文档”。
- 将打开一个窗口，显示可用的未保存文档。选择要恢复的文件。
- 打开文件并立即保存。
检查临时文件夹
当您处理文档时，Word会创建临时文件。有时，您可以在临时文件夹中找到未保存的文档。
- 按
Windows + R打开运行对话框。 - 输入
%temp%并按Enter。 - 这将打开存储临时文件的文件夹。
- 查找与您丢失的文档名称相似的文件，通常带有
.tmp扩展名。 - 用Word打开这些临时文件查看它们是否包含您的未保存文档。
使用文档恢复任务窗格
崩溃后重新启动Word时，文档恢复任务窗格应自动打开，显示任何可用的未保存文件。
- 如果出现文档恢复窗格，扫描显示的文件列表。
- 选择您在崩溃前最后处理的文档。
- Word通常会显示带有不同时间戳的文档。选择最新版本。
- 打开文档，查看其内容，并使用文件>另存为保存。
查看OneDrive回收站
如果您的文档存储在OneDrive中，可以在OneDrive回收站中找到它，如果它被删除。
- 访问OneDrive网站并登录您的帐户。
- 在左侧窗格中，单击“回收站”。
- 浏览删除的文档列表。
- 找到并选择丢失或删除的文档。
- 单击页面顶部的“恢复”按钮。
预防提示
为减少未来丢失未保存工作的可能性，请考虑以下建议：
- 启用自动保存：如果您有Office 365订阅，请确保在处理OneDrive或SharePoint文件时启用自动保存。
- 定期保存：养成通过按
Ctrl + S（在Mac上为Command + S）频繁保存文档的习惯。 - 备份重要文件：使用云存储服务（如Google Drive或Dropbox）自动备份重要文档。
- 检查自动恢复设置：确保启用自动恢复并将保存间隔设置为较低的值，例如每5或10分钟。
结论
Microsoft Word的功能例如自动保存和自动恢复使其在数据保护方面更为宽容。虽然丢失未保存的文档可能令人沮丧，但这些恢复方法提供了有效的解决方案。记住，预防总是胜于治疗。不断保存您的工作、备份重要文件以及使用云存储可以是生命的救星，并将显著减少数据丢失的担忧。
通过遵循这些策略，您可以确保您的辛勤工作免受自然干扰和意外的技术问题的影响。
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