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Como configurar notificações e Não Perturbe no Slack no Mac
Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 meses atrás
Slack é uma ferramenta poderosa usada por muitas equipes e organizações para colaborar e comunicar-se de forma eficaz. As notificações são um recurso essencial no Slack que ajuda a garantir que atualizações e mensagens importantes sejam recebidas a tempo. No entanto, é importante gerenciar as notificações corretamente para manter a produtividade sem ser incomodado por alertas constantes. Além disso, o Slack oferece um modo "Não Perturbe" que permite silenciar temporariamente as notificações quando você precisa se concentrar ou durante horas não comerciais. Aqui, vamos orientá-lo sobre como configurar e gerenciar notificações e como usar o recurso Não Perturbe no Slack, especificamente para usuários de Mac.
Entendendo as notificações do Slack
Antes de mergulharmos nas configurações, é importante entender os tipos de notificações que você pode receber no Slack:
- Mensagens: Você pode receber alertas tanto para mensagens diretas (DMs) quanto para mensagens em canais.
- Menções: Você recebe notificações quando alguém menciona você ou utiliza palavras-chave que você está acompanhando.
- Tópicos: Estas são mensagens de acompanhamento em uma discussão na qual você está envolvido ou acompanhando.
Navegar pelas configurações de notificação do Slack permitirá que você determine quais alertas receber e ajuste o comportamento do Slack para se adequar ao seu estilo de trabalho.
Configurações básicas de notificação
Para ajustar as configurações básicas de notificação no Slack, siga estas etapas:
- Abra o Slack no seu Mac.
- Vá para o espaço de trabalho onde deseja ajustar as configurações.
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do seu espaço de trabalho no canto superior esquerdo da tela e escolha Preferências.
No menu Preferências, você encontrará a seção Notificações. Esta seção é dividida em várias subseções para ajudá-lo a gerenciar diferentes aspectos das notificações:
Configurações de notificação
Aqui, você pode escolher o comportamento padrão para notificações. Algumas opções que você pode considerar incluem:
- Todas as novas mensagens: Ser notificado de todas as novas mensagens, independentemente do canal ou conversa.
- Mensagens diretas, menções e palavras-chave: Receber notificações apenas para mensagens diretas, menções e palavras-chave específicas.
- Nenhuma: Silenciar todas as notificações completamente.
Som e tom distintivos
Outra forma de gerenciar notificações é ajustar as configurações de som e aparência. Você pode:
- Escolher um som personalizado para notificações. Isso ajuda a diferenciar as notificações do Slack de outras notificações no seu Mac.
- Ativar ou desativar notificações sonoras se achar que são uma distração.
- Configurar notificações na área de trabalho para aparecerem continuamente ou desaparecerem após um curto período de tempo.
Essas configurações permitem que você crie um ambiente de notificações que atenda a você, garantindo que você obtenha as informações de que precisa da maneira que melhor se adapta à sua produtividade.
Gerenciando notificações específicas de canais
Às vezes, você pode querer ajustar as notificações para canais específicos. Isso é especialmente útil quando você está interessado apenas em certos tipos de atualizações. Vamos ver como:
- Abra o canal para o qual deseja configurar as notificações.
- Clique no nome do canal na parte superior da janela para abrir os detalhes do canal.
- Selecione Notificações entre as opções disponíveis.
Nessas configurações, você pode configurar notificações:
- Para todas as novas mensagens que chegam ao canal, garantindo que você se mantenha atualizado com tudo.
- Apenas para menções, se você não quiser ser incomodado, a menos que uma mensagem seja direcionada a você.
- Sem nenhum motivo, o canal foi completamente silenciado.
Usando o Não Perturbe no Slack
O recurso Não Perturbe (DND) do Slack é inestimável quando você precisa se concentrar no trabalho ou durante horários fora do expediente. Ativar o DND silenciará as notificações, garantindo que seu fluxo de trabalho não seja interrompido. Veja como usar este recurso:
Ativando Não Perturbe manualmente
Você pode ativar manualmente o DND a qualquer momento:
- Clique no ícone do sino na barra lateral do seu espaço de trabalho do Slack.
- Selecione as configurações de Não perturbe.
- Escolha a duração do DND entre as opções disponíveis, como 30 minutos, uma hora ou uma duração personalizada.
Durante esse tempo, o Slack não enviará nenhuma notificação. Assim que o período terminar, o Slack removerá automaticamente o DND e as notificações serão retomadas normalmente.
Agendando Não Perturbe
Você também pode definir um período de DND, o que é especialmente benéfico se você tiver horários regulares durante os quais não deseja ser perturbado:
- Novamente, acesse a seção Notificações no menu Preferências.
- Role para baixo até a seção "Não Perturbe".
- Defina suas horas de DND preferidas. Por exemplo, você pode configurar o DND para ativar automaticamente após seu horário de trabalho à noite.
O recurso DND agendado reduz a pressão de configurá-lo manualmente e garante que as notificações não interrompam você enquanto estiver longe do trabalho.
Sobrescrevendo a opção Não Perturbe
Em circunstâncias especiais, você ainda pode querer excluir certas notificações do DND. O Slack permite que você faça isso usando palavras-chave específicas como @here ou @channel, mas tenha cuidado ao usar esse recurso, pois ele pode interromper seu período planejado sem notificações.
Dicas para um gerenciamento eficaz de notificações
Aqui estão algumas dicas práticas para gerenciar suas notificações no Slack:
- Priorize canais importantes: Certifique-se de receber atualizações em tempo real apenas de canais essenciais que exigem sua atenção imediata.
- Use palavras-chave com sabedoria: Configure notificações para palavras-chave relacionadas a tarefas ou projetos importantes, evitando a sobrecarga de informações.
- Avalie e não siga o padrão: Revise regularmente suas configurações de notificação e ajuste-as de acordo com seu papel e responsabilidades em sua equipe ou organização.
Configurar essas notificações de forma eficaz garante um equilíbrio entre se manter informado e manter a produtividade sem ser incomodado por alertas constantes.
Conclusão
Gerenciar notificações e configurações Não Perturbe no Slack em seu Mac pode melhorar significativamente sua produtividade e equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Ao personalizar seus alertas e usar estrategicamente o recurso Não Perturbe, você garante que se mantêm informado sobre comunicações importantes sem distrações desnecessárias. Explorar as várias configurações e revisá-las periodicamente permite que você mantenha seu sistema de notificação alinhado com suas necessidades e tarefas atuais. Esses passos o capacitarão a gerenciar efetivamente sua experiência no Slack, permitindo melhor foco e uma colaboração aprimorada dentro de suas equipes.
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