コメント
Excel 2016で印刷範囲を設定する方法
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
マイクロソフトオフィスエクセル印刷範囲印刷設定スプレッドシートウィンドウズマック書式設定ドキュメント
翻訳が更新されました 4 数か月前
Excel 2016は、データをさまざまな方法で整理、分析、視覚化するための強力なツールです。Excelの重要な機能の1つは、ワークシートを印刷して、プレゼンテーション、記録保存、分析のためにデータをハードコピーで保持できることです。しかし、ワークシート全体を印刷したくない場合があり、特にデータが大量に含まれている場合にはなおさらです。そのような場合、シートの特定の部分だけを印刷したいかもしれません。そのような場合には、印刷範囲を設定することが有益です。この包括的なガイドでは、Excel 2016で印刷範囲を設定するプロセスを紹介します。
印刷範囲とは何ですか？
Excel 2016では、「印刷範囲」は、印刷するセルの範囲を指します。印刷範囲を設定することで、ワークシートのその部分だけを印刷し、他は無視するようにExcelに指示します。これは、大規模なデータセットや印刷に含めたくないメモがワークシートにある場合に特に役立ちます。印刷範囲を設定することは、ワークシートを再編成せずに特定のデータセクションに焦点を当てるための便利な方法です。
印刷範囲を設定する手順
以下は、Excel 2016で印刷範囲を設定するために必要な手順です。指示に従ってください。
ステップ1：Excelワークシートを開く
最初のステップは、印刷範囲を設定したいExcel 2016のワークシートを開くことです。コンピュータでExcelを開き、印刷範囲を設定するブックとワークシートを選択します。ワークシートには、印刷したいすべてのデータが含まれていることを確認してください。
ステップ2：セル範囲を選択する
印刷したいワークシート上の特定のセル範囲を決定し、ハイライトします。マウスをセルの上でクリックしてドラッグすることで行えます。セルが隣接していない場合は、データのさまざまなセクションを手動で選択する必要があります。
ステップ3：印刷範囲を設定する
目的の範囲を選択した後、ウィンドウの上部にあるExcelのリボンで「ページレイアウト」タブに切り替えます。「ページレイアウト」セクションで、「印刷範囲」というオプションを探します。それをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。このドロップダウンメニューから「印刷範囲の設定」を選択します。これにより、選択したセルが印刷したい範囲として指定されます。
印刷範囲を設定すると、範囲を変更またはクリアしない限り、Excelは選択を記憶します。必要に応じてセルを選択し、同じドロップダウンメニューから「印刷範囲に追加」を選択することで、印刷範囲を調整することもできます。
ステップ4：印刷範囲をプレビューする
印刷範囲を設定した後、印刷する前にプレビューすることをお勧めします。これにより、すべてが予想通りに表示されることを確認できます。これを行うには、左上隅にある「ファイル」タブをクリックし、メニューから「印刷」を選択します。これにより、印刷プレビューウィンドウが開き、印刷物がどのように見えるかが表示されます。選択した範囲が印刷ビューに表示されるはずです。
ステップ5：ワークシートを印刷する
印刷プレビューに満足したら、文書の印刷に進むことができます。印刷プレビューウィンドウで、希望するプリンター設定を選択します。準備ができたら「印刷」をクリックし、選択した印刷範囲のハードコピーを作成します。
印刷範囲をクリアする
ワークシート全体を印刷したい、またはその一部を印刷したい場合など、印刷範囲をクリアする必要がある場合、通常の設定に戻るのは簡単です。次の手順に従ってください：
再度、Excelリボンバーの「ページレイアウト」タブに移動します。「印刷範囲」ドロップダウンメニューを見つけ、今回は「印刷範囲のクリア」を選択します。この操作により、以前に設定した印刷範囲がクリアされ、デフォルトの印刷設定に戻るか、新しい印刷範囲を設定できるようになります。
複数の印刷範囲を設定する
Excel 2016では、同じワークシートで複数の印刷範囲を設定することもできます。複数の印刷範囲を設定するには、印刷したい最初のセル範囲を選択し、既に説明した方法でそれを印刷範囲として指定します。次に、次のセル範囲を選択し、再度「印刷範囲」ドロップダウンに移動します。新しい印刷範囲として設定する代わりに、「印刷範囲に追加」を選択します。このプロセスを、印刷範囲に含めたい各セクションに対して繰り返します。
印刷すると、各印刷範囲は別々のページとして印刷されます。この機能は、ワークシート全体を印刷せずに印刷したい、非隣接のデータセクションがある場合に特に便利です。
Excelの高度な印刷オプションを使用する
印刷範囲を設定することに加えて、Excel 2016は追加の印刷設定とオプションを提供しています。これらの高度なオプションは、印刷出力に対してより多くの制御を行いたいユーザーに理想的です。たとえば、「ページレイアウト」タブ内でページの向きや用紙サイズ、余白を調整できます。これらの機能を最大限に活用するための手順は以下の通りです：
ページの向き
デフォルトでは、Excelは縦向きで印刷するように設定されています。これは、印刷物が縦に長く、横に狭いことを意味します。しかし、幅広いデータセットには、印刷物が横に長く、縦に狭い横向きがより適しているかもしれません。向きを変更するには、「ページレイアウト」タブに移動し、「向き」を選択します。お好みに応じて「縦」または「横」を選択してください。
余白の調整
印刷範囲が広く、シートにもう少しスペースが必要な場合は、余白を調整できます。「ページレイアウト」タブに移動し、「余白」を選択して定義済みのセットを選択するか、「余白のカスタム設定」を選択して印刷物の余白を自分で定義します。
印刷範囲の測定
印刷範囲がページに対して少し大きいまたは小さいと感じた場合、Excelは印刷結果をページに合わせるようスケーリングする機能を提供しています。「ページレイアウト」に移動し、「印刷のスケール」グループで幅、高さ、スケーリングの割合を調整できます。この機能は、印刷範囲が不要な分割なしにページにきれいに収まるようにするために便利です。
実際に印刷範囲を設定する例
実践的な状況で印刷範囲を設定する方法を説明するためのシナリオをいくつか示します：
例1：レポート概要の印刷
多数の列と行が含まれる詳細なビジネスデータを含む大規模なExcelシートがあると想像してみてください。ただし、チームと共有するために印刷する必要があるのは特定の概要レポートセクションだけです。ワークシート全体を印刷する代わりに、概要範囲を選択し、上記の手順に従って印刷範囲を設定し、要約レポートを印刷します。
例2：クラスリストの作成
あなたが教師で、すべての学生の成績、出席記録、個人情報を含むデータを持つワークシートがあるとします。保護者面談のために、名前と成績だけを含むクラスリストを印刷する必要があります。これらの列を選択し、印刷範囲を設定して、面談用に適切に印刷します。
印刷範囲の問題をトラブルシュートする
ユーザーは、Excel 2016で範囲を設定または印刷する際に課題に直面することがあります。以下はよくある問題と解決策です：
印刷範囲が選択したセルをカバーしていない
印刷範囲が選択したセルをカバーしていない、または印刷物が予期できない場所に出てくる場合、結合セルが選択を妨げている可能性があるため、正しく処理されていることを確認します。可能であれば、結合セルを分割するか、それらの周りに選択を作成します。
印刷範囲がページに対して大きすぎる
印刷範囲が多くのページにまたがる場合、前述のスケーリングオプションを使用して、より少ないページに収まるように印刷物をリサイズします。
余白の間違い
不正確な余白は、ページブレークやデータの切り捨てを引き起こすことがあります。印刷プレビュー段階でカスタム余白を常に再確認し、必要に応じて調整してください。
結論として、Excel 2016で印刷範囲を設定することは、ワークシートから関連データのみを印刷することで、生産性を維持し、集中力を高めるための簡単で強力な機能です。上記の手順やヒントに従うことで、印刷出力を効果的に管理し、最適化し、Excelの使用価値を向上させることができます。個人的なレポートやチームのプレゼンテーションにおいて、印刷範囲の設定をマスターすると、時間とリソースを節約でき、プロフェッショナルなツールキットでの効率を高めることができます。
記事の内容に誤りがある場合, あなたは