Mac पर प्रिंटर सेट करने का तरीका

संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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यदि आपने पहले कभी ऐसा नहीं किया है, तो Mac पर प्रिंटर सेट करना कठिन लग सकता है, लेकिन थोड़े धैर्य और सरल चरणों के साथ, आपका प्रिंटर जल्द ही चालू हो जाएगा। यह व्यापक मार्गदर्शिका आपको Mac पर प्रिंटर सेट करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगी और आपको एक चरण-दर-चरण दृष्टिकोण प्रदान करेगी जिसका कोई भी पालन कर सकता है।

प्रिंटर संगतता को समझना

सबसे पहले, यह समझें कि हर प्रिंटर हर कंप्यूटर के साथ काम नहीं करेगा। संगतता महत्वपूर्ण है। इन दिनों अधिकांश प्रिंटर Mac ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत हैं, लेकिन किसी विशेष आवश्यकता के लिए विनिर्देशों की जांच करना हमेशा एक अच्छा विचार है। नए प्रिंटर आमतौर पर macOS के साथ आसानी से संगत होते हैं।

आवश्यक सामग्रियों को इकट्ठा करना

अपने प्रिंटर को सेट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास सब कुछ है:

• प्रिंटर: अपना प्रिंटर खोलें और सुनिश्चित करें कि यह अच्छी स्थिति में है।
• पावर केबल: अधिकांश प्रिंटर बिजली के आउटलेट से कनेक्ट करने के लिए पावर केबल के साथ आते हैं।
• यूएसबी केबल: यह एक वायर्ड प्रिंटर है, तो सुनिश्चित करें कि USB केबल उपलब्ध है, जब तक कि यह वायरलेस न हो या ईथरनेट का उपयोग न करे।
• इंटरनेट कनेक्शन: कुछ वायरलेस प्रिंटरों के लिए आवश्यक।
• प्रिंटर ड्राइवर: आदर्श रूप से सीडी पर उपलब्ध या निर्माता की वेबसाइट से डाउनलोडेबल।
• इंक कार्ट्रिज: और यदि आवश्यक हो तो प्रिंटर में लोड किया गया कागज।

USB का उपयोग कर प्रिंटर सेट करना

बहुत से लोग वायरलेस कनेक्शन की सुविधा पसंद करते हैं, लेकिन कभी-कभी डायरेक्ट यूएसबी कनेक्शन बेहतर होता है। यहां बताया गया है कि USB का उपयोग कर अपने प्रिंटर को कैसे सेट करें:

1. प्रिंटर से USB केबल को अपने Mac पर USB पोर्ट से कनेक्ट करें।
2. अपना प्रिंटर चालू करें। आमतौर पर, जब आप प्रिंटर चालू करते हैं, तो आपका Mac स्वचालित रूप से प्रिंटर को पहचान लेगा। एक संदेश पॉप अप हो सकता है जिसमें आपसे आवश्यक सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने के लिए पूछा जा सकता है।
3. प्रिंटर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें: आपका Mac अक्सर बैकग्राउंड में कोई आवश्यक सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करेगा, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए Apple मेनू > सिस्टम प्राथमिकताएँ > सॉफ़्टवेयर अपडेट पर जाना एक अच्छा विचार है।
4. इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, Apple मेनू > सिस्टम प्रेफरेंसेस > प्रिंटर्स और स्कैनर्स पर जाएं।
5. अपने प्रिंटर को जोड़ने के लिए '+' बटन पर क्लिक करें। उपलब्ध उपकरणों की सूची में आपके प्रिंटर के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें।
6. सूची में से अपने प्रिंटर का चयन करें और स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें। सॉफ़्टवेयर आपको अंतिम स्थापना चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा और आपके डिफ़ॉल्ट पेपर आकार, प्रिंट गुणवत्ता आदि को चुनने के लिए अतिरिक्त सेटिंग्स प्रदान करेगा।

Mac के साथ वायरलेस प्रिंटर सेट करना

वायरलेस प्रिंटर सुविधा प्रदान करते हैं, जिससे आप वायरलेस रेंज के भीतर कहीं से भी प्रिंट कर सकते हैं। इन्हें सेट करने में कुछ और कदम शामिल हो सकते हैं, जिनमें आपके प्रिंटर को आपके वाई-फाई नेटवर्क से कनेक्ट करना शामिल है:

1. प्रिंटर चालू करें: अपना प्रिंटर चालू करें और सेटिंग्स का उपयोग करने के लिए डिस्प्ले पैनल का उपयोग करें।
2. वाई-फाई से कनेक्ट करें: प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर, नेटवर्क सेटिंग खोजें। प्रिंटर को आपके वाई-फाई से कनेक्ट करने के लिए निर्देशों का पालन करें। इसके लिए आपको अपने वाई-फाई का नाम और पासवर्ड चाहिए।
3. कनेक्शन सत्यापित करें: कनेक्ट करने के बाद, प्रिंटर की वायरलेस स्थिति की पुष्टि करें। कुछ प्रिंटर वाई-फाई से सफलतापूर्वक कनेक्ट होने पर नेटवर्क पुष्टि पृष्ठ प्रिंट करते हैं।
4. Mac पर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें: ड्राइवर सहित अपने प्रिंटर के लिए कोई अपडेट इंस्टॉल करने के लिए, Apple मेनू > सिस्टम प्राथमिकताएँ > सॉफ़्टवेयर अपडेट पर जाएं।
5. इसके बाद, Apple मेनू > सिस्टम प्राथमिकताएँ > प्रिंटर्स और स्कैनर्स पर जाएं।
6. प्रिंटर जोड़ने के लिए '+' बटन पर क्लिक करें। आपका Mac मौजूदा वायरलेस प्रिंटरों को स्कैन करेगा।
7. सूची में से अपने प्रिंटर का चयन करें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों के साथ आगे बढ़ें। सफल सेटअप की पुष्टि करने के लिए एक परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करें।

ईथरनेट कनेक्शन के माध्यम से प्रिंटर सेट करना

कुछ प्रिंटर ईथरनेट के माध्यम से आपके नेटवर्क से कनेक्ट होते हैं। ऐसे:

1. अपने प्रिंटर को राउटर से कनेक्टेड ईथरनेट केबल का उपयोग करके नेटवर्क से कनेक्ट करें।
2. प्रिंटर चालू करें और सुनिश्चित करें कि यह बिजली चालू है और नेटवर्क से कनेक्टेड है।
3. एप्पल मेनू > सिस्टम प्राथमिकताएँ > प्रिंटर्स और स्कैनर्स पर जाएं।
4. प्रिंटर जोड़ने के लिए '+' बटन पर क्लिक करें। आपका मैक नेटवर्क पर नए प्रिंटर की खोज करेगा।
5. सूची से प्रिंटर का चयन करें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का उपयोग करके सेटअप पूरा करें।

सामान्य समस्याओं का समाधान करना

सब कुछ सुचारू रूप से नहीं चलता है, लेकिन अधिकांश सामान्य प्रिंटर सेटअप समस्याओं को कुछ परिवर्तनों के साथ हल किया जा सकता है:

• प्रिंटर नहीं मिला: USB के लिए सुनिश्चित करें कि यह सही पोर्ट में प्लग किया गया है, वायरलेस के लिए, राउटर, प्रिंटर और Mac को पुनरारंभ करें, यदि आवश्यक हो तो नेटवर्क सेटिंग्स रीसेट करें।
• गलत प्रिंट कार्य: सिस्टम में प्रिंटर को जोड़कर और हटाकर प्रिंटर सेटिंग्स रीसेट करें।
• अपडेट और ड्राइवर: Apple के सॉफ़्टवेयर अपडेट के माध्यम से हमेशा सॉफ़्टवेयर और ड्राइवर को अपडेट रखना सुनिश्चित करें।
• संपर्क समर्थन: यदि समस्या निवारण विफल होता है, तो निर्माता की ग्राहक सेवा से संपर्क करें।

प्रिंटर सॉफ़्टवेयर और ड्राइवरों के बारे में अधिक जानकारी

अक्सर, प्रिंटर को सबसे प्रभावी ढंग से काम करने के लिए विशिष्ट सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है। इनमें आम तौर पर शामिल हैं:

• macOS से बिल्ट-इन ड्राइवर।
• निर्माता का सॉफ़्टवेयर (कभी-कभी उन्नत सुविधाओं के लिए आवश्यक)।
• यदि सीडी उपलब्ध नहीं है, तो ड्राइवर प्रिंटर की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किए जा सकते हैं। हमेशा यह सुनिश्चित करें कि वे आपके Mac के ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करण से मेल खाते हैं।

Mac के साथ AirPrint का उपयोग करना

कई आधुनिक प्रिंटर AirPrint का समर्थन करते हैं, ऐप्पल से एक तकनीक जिसे ऐप्पल उपकरणों से प्रिंट करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

1. सुनिश्चित करें कि आपका Mac और प्रिंटर दोनों एक ही Wi-Fi नेटवर्क से कनेक्टेड हैं।
2. Apple मेनू > सिस्टम प्राथमिकताएँ > प्रिंटर्स और स्कैनर्स पर जाएं।
3. '+' बटन पर क्लिक करें और जो प्रिंटर दिखाई देता है उसे चुनें, आमतौर पर प्रकार कॉलम में "AirPrint" द्वारा पहचाना जाता है।
4. 'Use' पर क्लिक करें और मेनू से AirPrint का चयन करें।
5. सेटअप पूरा करने के लिए 'Add' पर क्लिक करें।

अपने प्रिंटर का रखरखाव करना

प्रिंटर सेट करने के बाद, दीर्घकालिक उपयोग सुनिश्चित करने के लिए नियमित रखरखाव आवश्यक है:

• इंक स्तरों की नियमित रूप से जाँच करें और आवश्यकतानुसार इंक कार्ट्रिज को बदलें।
• हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर आधार पर सरल सफाई कार्य (जैसे कैलिब्रेशन) करें।
• बेहतर प्रदर्शन और सुरक्षा के लिए प्रिंटर सॉफ़्टवेयर अपडेट रखें।

निष्कर्ष

Mac पर प्रिंटर सेट करना तनावपूर्ण नहीं होना चाहिए। इन स्पष्ट चरणों का पालन करके, आप अपने प्रिंटर को USB, वायरलेस, या ईथरनेट के माध्यम से अपने Mac से जोड़ सकेंगे। याद रखें कि इस प्रक्रिया में भौतिक हार्डवेयर सेटअप, सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन, और संभावित समस्या निवारण चरण शामिल हैं। यदि आपको कोई और समस्या है, तो आपके प्रिंटर का मैनुअल और ग्राहक सहायता अतिरिक्त समस्या निवारण सहायता प्रदान कर सकती है। यदि सही तरीके से किया जाए, तो आप अपने Mac से प्रिंटिंग को सुविधाजनक, बहुमुखी और सीधा पाएंगे।

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