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如何在Mac上设置打印机
已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几个月前
如果您以前从未在Mac上设置过打印机，则这可能看起来很吓人，但只需一些耐心和简单的步骤，您的打印机就会很快启动并运行。这个全面的指南将引导您完成在Mac上设置打印机的过程，并为您提供一种易于遵循的分步方法。
了解打印机的兼容性
首先要了解，并不是每台打印机都能与每台计算机配合使用。兼容性很重要。如今大多数打印机都兼容Mac操作系统，但最好还是查看规格以了解任何特殊需要。新款打印机通常与macOS轻松兼容。
收集必要的材料
在设置打印机之前，请确保您拥有以下所有内容：
- 打印机：打开您的打印机并确保其状况良好。
- 电源线：大多数打印机都带有用于连接电源插座的电源线。
- USB线：如果这是有线打印机，请确保有可用的USB线，除非它是无线或使用以太网。
- 网络连接：对于某些无线打印机是必需的。
- 打印机驱动程序：理想情况下可以在CD中找到或可从制造商的网站上下载。
- 墨盒：如果需要，纸张应已装入打印机中。
使用USB设置打印机
许多人喜欢无线连接的便利性，但有时直接USB连接更好。以下是在Mac上使用USB设置打印机的方法：
- 将打印机的USB线连接到Mac上的USB端口。
- 打开打印机。通常，当您打开打印机时，Mac会自动识别打印机。可能会弹出一条消息，询问您是否要安装所需软件。
- 安装打印机软件：您的Mac通常会在后台下载任何必要的软件，但最好通过转到Apple菜单 > 系统偏好设置 > 软件更新来确保。
- 安装完成后，转到Apple菜单 > 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪。
- 点击“+”按钮以添加您的打印机。等待您的打印机出现在可用设备列表中。
- 从列表中选择您的打印机并按照屏幕上的说明进行操作。软件会引导您完成最终的安装步骤，并提供选择默认纸张尺寸、打印质量等的额外设置。
在Mac上设置无线打印机
无线打印机提供了便利，允许您在无线范围内的任何地方进行打印。这些设置可能涉及更多步骤，包括将打印机连接到您的Wi-Fi网络：
- 打开打印机：打开打印机并使用显示面板访问设置。
- 连接到Wi-Fi：在打印机的控制面板上，找到网络设置。按照说明将打印机连接到您的Wi-Fi。为此，您需要Wi-Fi名称和密码。
- 验证连接：连接后，验证打印机的无线状态。某些打印机在成功连接到Wi-Fi时会打印网络确认页。
- 在Mac上安装软件：要安装打印机的任何更新，包括驱动程序，转到Apple菜单 > 系统偏好设置 > 软件更新。
- 接下来，转到Apple菜单 > 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪。
- 点击“+”按钮添加打印机。您的Mac会扫描活跃的无线打印机。
- 从列表中选择您的打印机并按照屏幕上的说明进行操作。打印测试页以确认成功设置。
通过以太网连接设置打印机
某些打印机通过以太网连接到您的网络。方法如下：
- 使用连接到路由器的以太网线将您的打印机连接到网络。
- 打开打印机并确保其已通电并连接到网络。
- 转到Apple菜单 > 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪。
- 点击“+”按钮以添加打印机。您的Mac将搜索网络上的新打印机。
- 从列表中选择打印机并使用屏幕上的说明完成设置。
解决常见问题
事情并不总是一帆风顺，但大多数常见的打印机设置问题可以通过一些更改来解决：
- 未找到打印机：对于USB，请确保其插入正确的端口，对于无线，请重新启动路由器、打印机和Mac，如果有必要，重置网络设置。
- 打印作业不正确：通过在系统偏好设置中删除并添加打印机来重置打印机设置。
- 更新和驱动程序：始终通过Apple的软件更新确保软件和驱动程序是最新的。
- 联系支持：如果排除故障失败，请联系制造商的客户服务。
有关打印机软件和驱动程序的更多信息
通常，打印机需要特定的软件以最有效地工作。这些通常包括：
- macOS内置驱动程序。
- 制造商的软件（有时需要用于高级功能）。
- 如果没有CD，可从打印机的官方网站下载驱动程序。务必确保它们与您的Mac操作系统版本匹配。
在Mac上使用AirPrint
许多现代打印机支持AirPrint，这是苹果公司设计的一项技术，旨在更轻松地从苹果设备打印：
- 确保您的Mac和打印机连接到同一Wi-Fi网络。
- 转到Apple菜单 > 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪。
- 点击“+”按钮并选择出现的打印机，通常在“类型”列中标识为“AirPrint”。
- 点击“使用”并从菜单中选择AirPrint。
- 点击“添加”以完成设置。
维护您的打印机
在设置好打印机后，定期的维护对于确保长期使用至关重要：
- 定期检查墨水水平并根据需要更换墨盒。
- 执行简单的清洁任务（例如，校准）以硬件和软件为基础。
- 保持打印机软件更新以提高性能和安全性。
结论
在Mac上设置打印机不必是一件令人紧张的事情。通过遵循这些明确的步骤，您将能够通过USB、无线或以太网将打印机连接到Mac。请记住，这个过程涉及物理硬件设置、软件安装和可能的故障排除步骤。如果您有任何进一步的问题，您的打印机手册和客户支持可以提供额外的故障排除帮助。如果正确操作，您会发现从Mac打印方便、多功能且简单明了。
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