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如何设置无线打印机
已编辑 7 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
翻译更新 7 几个月前
设置无线打印机可能看起来是一项艰巨的任务，但只要采取正确的步骤，就可以轻松完成。无线打印允许您从多个设备打印，无需电缆，提供更大的灵活性和便利性。本指南将详细介绍如何设置无线打印机。仔细按照这些步骤操作，以确保无缝安装。
步骤1：打开并组装打印机
购买新打印机时，首先要小心拆开包装。确保您有所有必要的组件，包括打印机、电源线、墨盒或碳粉盒，以及安装光盘（如果有的话）。
组装打印机：
- 移除打印机上的所有包装材料和保护胶带。
- 按照制造商的说明安装墨盒或碳粉盒。通常，这涉及打开前盖或顶盖并将墨盒卡入到位。
- 将纸张放入纸盘。确保纸张正确放置且对齐，以防止卡纸。
步骤2：将打印机连接到电源
使用提供的电源线将打印机连接到电源插座。按下电源按钮打开打印机。等待打印机完成初始化过程。这个过程可能需要几分钟。
步骤3：将打印机连接到您的Wi-Fi网络
下一步是将打印机连接到您的Wi-Fi网络。具体操作可能因打印机型号而异，但一般步骤如下：
方法1：使用打印机的控制面板
- 转到打印机控制面板上的网络或无线设置菜单。
- 选择无线设置向导或类似选项。
- 打印机会搜索可用网络。从列表中选择您的Wi-Fi网络。
- 在提示时输入您的Wi-Fi密码，并按照屏幕上的说明完成设置。
方法2：使用WPS（Wi-Fi保护设置）
如果您的路由器支持WPS，可以使用此方法：
- 按下路由器上的WPS按钮。
- 在两分钟内，按下打印机上的WPS按钮。
- 打印机将自动连接到Wi-Fi网络。
方法3：使用计算机或移动设备
如果打印机支持从计算机或移动设备直接设置：
- 将计算机或移动设备连接到打印机的临时Wi-Fi网络（通常命名为类似“hp-setup”或“canon-setup”）。
- 打开网络浏览器并输入打印机的设置URL（打印机手册中提供）。
- 按照屏幕上的说明将打印机连接到您的家庭Wi-Fi网络。
步骤4：安装打印机驱动程序和软件
为了确保您的计算机可以与打印机通信，您需要安装必要的驱动程序和软件。有几种方法可以做到这一点：
方法1：使用安装光盘
如果您的打印机带有安装光盘：
- 将光盘插入计算机的CD/DVD驱动器。
- 按照屏幕上的说明安装驱动程序和软件。
方法2：从制造商网站下载
如果您没有安装光盘或您的计算机没有CD/DVD驱动器：
- 访问打印机制造商的网站。
- 转到支持或驱动程序部分。
- 搜索您的打印机型号。
- 下载适用于您的操作系统的最新驱动程序和软件。
- 下载完成后，运行安装程序并按照屏幕上的说明操作。
步骤5：将打印机连接到您的计算机
安装驱动程序和软件后，您需要将打印机添加到计算机的可用打印机列表中。
Windows
- 打开控制面板。
- 点击设备和打印机。
- 选择添加打印机。
- 选择无线打印机并按照屏幕上的说明操作。
Mac
- 打开系统偏好设置。
- 选择打印机与扫描仪。
- 点击+按钮添加新打印机。
- 从列表中选择您的打印机并按照屏幕上的说明操作。
步骤6：测试打印机
现在您的打印机已连接并设置好，最好打印一张测试页以确保一切正常。通常可以从打印机控制面板或通过计算机上的打印机属性进行此操作。
从Windows测试打印
- 在控制面板中，转到设备和打印机。
- 右键点击您的打印机并选择打印机属性。
- 点击打印测试页。
从Mac测试打印
- 转到系统偏好设置并选择打印机与扫描仪。
- 选择您的打印机并点击选项与耗材。
- 点击打印测试页或类似选项。
常见问题排查
找不到打印机
如果计算机找不到打印机：
- 确保打印机在您的Wi-Fi网络范围内。
- 确保打印机已打开并正确连接到Wi-Fi网络。
- 重启路由器、打印机和计算机。
- 检查打印机是否有任何固件更新。
打印机离线
如果打印机显示为离线：
- 确保打印机已打开并连接到Wi-Fi网络。
- 重启打印机和计算机。
- 检查打印机控制面板上的打印机状态，查看是否有任何错误消息。
- 在计算机的打印机设置中移除并重新添加打印机。
打印作业卡在队列中
如果打印作业卡在队列中：
- 通过双击控制面板中的打印机图标或双击系统偏好设置中的打印机与扫描仪，打开打印队列。
- 右键点击卡住的打印作业并选择取消。
- 通过在Windows搜索栏中输入
services.msc，找到打印后台处理程序服务并重启它。
最终想法
设置无线打印机包括多个步骤，但通过遵循本指南，您可以确保成功设置。记得手边保留打印机的手册，因为其中可能提供针对您的打印机型号的具体说明。通过新设置的无线打印机，您可以享受在网络范围内几乎任何设备上打印的便利，而无需纠结于电缆。
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