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Cómo configurar y usar Zoom en Windows, Mac y Linux

Editado 3 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Cómo configurar y usar Zoom en Windows, Mac y Linux

Traducción actualizada 3 hace meses

Ya sea que estés reuniéndote con colegas, asistiendo a una clase o charlando con amigos y familiares, Zoom es una herramienta ampliamente utilizada en nuestras vidas digitales. Con la capacidad de albergar grandes reuniones virtuales, compartir pantallas y grabar reuniones, Zoom proporciona una plataforma poderosa para la comunicación. En esta guía, aprenderemos cómo configurar y usar Zoom en sistemas Windows, Mac y Linux.

Configurando Zoom

1. Configuración de Zoom en Windows

Para comenzar a usar Zoom en un sistema Windows, primero necesitas descargar e instalar el cliente de Zoom para reuniones. Aquí están los pasos:

  1. Visita el sitio web oficial de Zoom en https://zoom.us/download.
  2. En la sección “Cliente de Zoom para reuniones”, haz clic en “Descargar”.
  3. Una vez que el archivo de instalación se descargue, localízalo en tu carpeta de "Descargas" o en la ubicación que hayas elegido y haz doble clic en él para comenzar el proceso de instalación.
  4. Una vez que se abra el instalador, sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

Después de la instalación, puedes iniciar Zoom usando el icono de acceso directo en tu escritorio o a través del menú de inicio.

2. Configuración de Zoom en Mac

Configurar Zoom en un Mac implica los siguientes pasos:

  1. Visita el sitio web oficial de Zoom en https://zoom.us/download.
  2. En la sección “Cliente de Zoom para reuniones”, haz clic en “Descargar”.
  3. Abre el archivo DMG descargado. Esto abrirá una nueva ventana mostrando la aplicación Zoom.
  4. Arrastra el icono de Zoom a la carpeta "Aplicaciones". Esta acción instalará Zoom en tu Mac.

Una vez instalado, puedes iniciar Zoom desde tu carpeta de Aplicaciones.

3. Configuración de Zoom en Linux

Para los usuarios de Linux, los pasos variarán ligeramente dependiendo de la distribución que estés utilizando. A continuación se presentan instrucciones generales:

  1. Abre tu terminal.
  2. Agrega el repositorio de Zoom a tu gestor de paquetes. Por ejemplo, en Ubuntu, utiliza el siguiente comando:
    3. echo "deb [arch=amd64] https://zoom.us/linux/ubuntu $(lsb_release -cs) main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/zoom.list
  3. Importa la clave GPG de Zoom usando lo siguiente:
    4. wget -qO- https://zoom.us/linux/download/pubkey | sudo apt-key add -
  4. Actualiza tu lista de paquetes e instala Zoom:
    5. sudo apt update && sudo apt install zoom

Ahora puedes ejecutar Zoom desde tu menú de Aplicaciones.

Crear una cuenta de Zoom

Antes de que puedas ser anfitrión o unirte a una reunión, necesitarás crear una cuenta de Zoom. Este proceso es el mismo en todos los sistemas operativos:

  1. Abre la aplicación Zoom o visita el sitio web de Zoom.
  2. Haz clic en "Regístrate, es gratis" para crear tu cuenta.
  3. Introduce tu fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico y una contraseña segura. Alternativamente, puedes registrarte usando una cuenta de Google o Facebook.
  4. Revisa tu correo electrónico para el correo de verificación que recibiste de Zoom y sigue las instrucciones para completar el proceso de registro.

Programar una reunión de Zoom

Una vez que tienes una cuenta de Zoom, puedes programar una reunión. Sigue estos pasos:

  1. Abre el cliente de Zoom en tu dispositivo e inicia sesión.
  2. Haz clic en "Programar" en la pestaña de inicio.
  3. Introduce detalles de la reunión como el tema, la hora y la duración. Elige si deseas una programación recurrente de la reunión y actualiza la zona horaria si es necesario.
  4. Configura las opciones de la reunión, como el requisito de contraseña, los ajustes de video y el ID de la reunión.
  5. Selecciona el servicio de calendario al que deseas agregar la invitación.
  6. Haz clic en “Guardar” para finalizar tu reunión.

Unirse a una reunión de Zoom

Si alguien te envió un enlace de invitación, no necesitas una cuenta de Zoom para unirte a la reunión. Aquí está cómo unirte a una reunión:

1. Unirse a través del enlace de reunión

  1. Haz clic en el enlace de la reunión, que puede haberte sido enviado por correo electrónico o servicio de mensajería.
  2. Si tienes instalado el cliente de Zoom, se abrirá automáticamente y te llevará a la reunión. Si no, se te pedirá que descargues e instales Zoom.

2. Unirse a través del ID de la reunión

  1. Abre el cliente de Zoom.
  2. Haz clic en “Unirse” desde la pantalla de inicio o haz clic directamente en "Unirse a una reunión" desde el sitio web.
  3. Introduce el ID de la reunión proporcionado por el anfitrión. También es posible que debas ingresar la contraseña si es requerida.
  4. Haz clic en “Unirse” para unirte a la reunión.

Controles básicos de la reunión de Zoom

Dentro de una reunión de Zoom, puedes usar varios controles:

Usando las funciones de Zoom

1. Compartición de pantalla

La pantalla compartida puede ser una pantalla completa, ventanas de aplicaciones individuales o una pizarra. Para compartir:

  1. Haz clic en "Compartir pantalla" durante la reunión.
  2. Selecciona la pantalla o aplicación que deseas compartir.
  3. Haz clic en "Compartir" para comenzar a compartir con otros.

Para detener la compartición, haz clic en "Dejar de compartir" en la parte superior de la pantalla.

2. Reacciones en las reuniones y fondos virtuales

Para agregar un toque personal, usa reacciones o establece un fondo virtual:

3. Salas para grupos pequeños

Las salas para grupos pequeños permiten al anfitrión de la reunión dividir a los participantes en sesiones separadas:

  1. El anfitrión puede hacer clic en “Salas para grupos pequeños”.
  2. Elige cuántas salas y cómo serán asignados los participantes: automáticamente o manualmente.
  3. Una vez configuradas, haz clic en “Crear salas para grupos pequeños” para comenzar.

Solucionar problemas comunes de Zoom

1. Problemas de audio

Si tienes problemas para escuchar a otros o para hablar:

  1. Asegúrate de que tu micrófono no esté silenciado.
  2. Revisa la configuración de audio de tu computadora y la configuración de audio de Zoom.
  3. Conecta un micrófono externo o utiliza auriculares.

2. Problemas de video

Si tu video no funciona:

  1. Verifica si tu video está iniciado en los controles de la reunión.
  2. Confirma que tu cámara web esté habilitada y conectada correctamente.
  3. Reinicia Zoom o tu computadora para restablecer los permisos de tu cámara.

3. Problemas de conectividad

Si una reunión falla o tu conexión se interrumpe:

  1. Asegúrate de que tienes una conexión a internet estable.
  2. Cierra todas las aplicaciones innecesarias que estén consumiendo ancho de banda.
  3. Si estás en Wi-Fi, acércate al router.
  4. Contacta al soporte técnico de Zoom si el problema persiste.

Conclusión

Zoom es una herramienta impresionante que abre muchas puertas para la comunicación remota. Aunque puede ser fácil de configurar y usar, dominar algunas de sus funcionalidades avanzadas puede mejorar significativamente tus reuniones y experiencia general. Siguiendo los pasos y consejos en esta guía, los usuarios de varios sistemas operativos, como Windows, Mac y Linux, pueden configurar, usar y resolver problemas de Zoom de manera eficiente.

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