Windows, Mac और Linux पर ज़ूम सेटअप और उपयोग कैसे करें

संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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चाहे आप सहकर्मियों के साथ बैठक कर रहे हों, कक्षा में उपस्थित हो रहे हों, या दोस्तों और परिवार से बातचीत कर रहे हों, ज़ूम हमारे डिजिटल जीवन का एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला उपकरण है। बड़ी वर्चुअल सभाओं की मेज़बानी करने, स्क्रीन साझा करने, और बैठकों की रिकॉर्डिंग करने की क्षमता के साथ, ज़ूम संचार के लिए एक शक्तिशाली मंच प्रदान करता है। इस मार्गदर्शिका में, हम Windows, Mac और Linux सिस्टम पर ज़ूम सेटअप और उपयोग करना सीखेंगे।

ज़ूम सेटअप करना

1. Windows पर ज़ूम सेटअप करना

Windows सिस्टम पर ज़ूम का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको सबसे पहले मीटिंग्स के लिए ज़ूम क्लाइंट डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। यहाँ चरण दिए गए हैं:

1. आधिकारिक ज़ूम वेबसाइट पर जाएँ: https://zoom.us/download
2. "ज़ूम क्लाइंट फॉर मीटिंग्स" खंड के अंतर्गत, "डाउनलोड" पर क्लिक करें।
3. जब सेटअप फ़ाइल डाउनलोड हो जाए, इसे अपने "डाउनलोड्स" फ़ोल्डर या आपके द्वारा चुनी गई लोकेशन में ढूंढें और इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए इसे डबल-क्लिक करें।
4. इंस्टॉलर खुलने के बाद, ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें और इंस्टॉलेशन पूरा करें।

इंस्टॉल होने के बाद, आप अपने डेस्कटॉप पर शॉर्टकट आइकन का उपयोग करके या स्टार्ट मेनू के माध्यम से ज़ूम लॉन्च कर सकते हैं।

2. Mac पर ज़ूम सेटअप करना

Mac पर ज़ूम सेटअप करने के लिए निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. आधिकारिक ज़ूम वेबसाइट पर जाएँ: https://zoom.us/download
2. "ज़ूम क्लाइंट फॉर मीटिंग्स" खंड में, "डाउनलोड" पर क्लिक करें।
3. डाउनलोड की गई DMG फ़ाइल खोलें। यह ज़ूम ऐप्लिकेशन को प्रदर्शित करने वाली नई विंडो खोलेगा।
4. ज़ूम आइकन को "ऐप्लिकेशन्स" फ़ोल्डर में खींचें। यह कार्य ज़ूम को आपके Mac पर इंस्टॉल कर देगा।

इंस्टॉल होने के बाद, आप अपने एप्लिकेशन्स फ़ोल्डर से ज़ूम लॉन्च कर सकते हैं।

3. Linux पर ज़ूम सेटअप करना

Linux उपयोगकर्ताओं के लिए, चरण आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वितरण के आधार पर थोड़ा अलग होंगे। नीचे सामान्य निर्देश दिए गए हैं:

1. अपना टर्मिनल खोलें।
2. अपना पैकेज मैनेजर में ज़ूम रिपॉजिटरी जोड़ें। उदाहरण के लिए, Ubuntu पर निम्न कमांड का उपयोग करें:

echo "deb [arch=amd64] https://zoom.us/linux/ubuntu $(lsb_release -cs) main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/zoom.list

3. ज़ूम GPG कुंजी आयात करें:

wget -qO- https://zoom.us/linux/download/pubkey | sudo apt-key add -

4. अपनी पैकेज सूची अपडेट करें और ज़ूम इंस्टॉल करें:

sudo apt update && sudo apt install zoom

अब आप अपने एप्लिकेशन्स मेनू से ज़ूम चला सकते हैं।

ज़ूम खाता बनाएं

आपको मीटिंग की मेजबानी करने या उसमें शामिल होने से पहले ज़ूम खाता बनाना होगा। यह प्रक्रिया सभी ऑपरेटिंग सिस्टम पर समान है:

1. ज़ूम ऐप्लिकेशन खोलें या ज़ूम वेबसाइट पर जाएँ।
2. "Sign up it's free" पर क्लिक करें ताकि आप अपना खाता बना सकें।
3. अपनी जन्म तिथि, ईमेल पता और सुरक्षित पासवर्ड दर्ज करें। वैकल्पिक रूप से, आप एक Google या Facebook खाते का उपयोग करके साइन अप कर सकते हैं।
4. ज़ूम से प्राप्त वेरिफिकेशन ईमेल के माध्यम से पहुँचे ईमेल चेक करें और साइन-अप प्रक्रिया पूरी करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करना

एक बार आपके पास ज़ूम खाता हो गया, आप एक मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:

1. अपने डिवाइस पर ज़ूम क्लाइंट खोलें और साइन इन करें।
2. होम टैब में "Schedule" पर क्लिक करें।
3. बैठक के विवरण जैसे विषय, समय, और अवधि दर्ज करें। decide करें कि आप मीटिंग के लिए पुनरावृत्ति शेड्यूल चाहते हैं और यदि आवश्यक हो तो समय क्षेत्र अपडेट करें।
4. बैठक के विकल्प कॉन्फ़िगर करें, जैसे पासवर्ड की आवश्यकता, वीडियो सेटिंग्स, और मीटिंग आईडी।
5. आमंत्रण जोड़ने के लिए कैलेंडर सेवा का चयन करें।
6. अपनी बैठक को अंतिम रूप देने के लिए "Save" पर क्लिक करें।

ज़ूम मीटिंग में शामिल होना

यदि किसी ने आपको आमंत्रण लिंक भेजा है, तो मीटिंग में शामिल होने के लिए ज़ूम खाता आवश्यकता नहीं है। यहाँ मीटिंग में शामिल होने का तरीका दिया गया है:

1. बैठक लिंक के माध्यम से शामिल हों

1. मीटिंग लिंक पर क्लिक करें, जो आपको ईमेल या मैसेजिंग सेवा के माध्यम से भेजा गया होगा।
2. यदि आपके पास ज़ूम क्लाइंट इंस्टॉल है, तो यह स्वचालित रूप से खुल जाएगा और आपको मीटिंग में ले जाएगा। यदि नहीं, तो आपको ज़ूम डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए कहा जाएगा।

2. बैठक आईडी के माध्यम से शामिल हों

1. ज़ूम क्लाइंट खोलें।
2. होम स्क्रीन से "Join" पर क्लिक करें या सीधे वेबसाइट से "Join a Meeting" पर क्लिक करें।
3. होस्ट द्वारा प्रदान की गई मीटिंग आईडी दर्ज करें। यदि आवश्यक हो, तो पासवर्ड दर्ज करें।
4. मीटिंग में शामिल होने के लिए "Join" पर क्लिक करें।

मूल ज़ूम मीटिंग नियंत्रण

एक ज़ूम मीटिंग के भीतर, आप कई नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं:

• म्यूट/अनम्यूट: खुद को म्यूट या अनम्यूट करने के लिए माइक्रोफोन बटन का उपयोग करें।
• वीडियो शुरू/बंद: वीडियो फ़ीड शुरू करने और बंद करने के लिए वीडियो कैमरा आईकन का उपयोग करें।
• प्रतिभागी: "प्रतिभागी" बटन से प्रतिभागियों की सूची देखें या प्रबंधित करें।
• स्क्रीन साझा करें: इस बटन का उपयोग करके मीटिंग में अपनी स्क्रीन साझा करें। आपसे पूछा जाएगा कि आप कौन सी स्क्रीन या एप्लिकेशन साझा करना चाहते हैं।
• चैट: बैठक में सभी को या विशिष्ट प्रतिभागियों को संदेश भेजने के लिए चैट फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• रिकॉर्ड: यदि बैठक होस्ट द्वारा अनुमति दी गई है, तो "रिकॉर्ड" बटन पर क्लिक करके बैठक रिकॉर्ड कर सकते हैं।
• प्रतिक्रियाएँ: बैठक के दौरान इमोजी भेजने के लिए इसका उपयोग करें, जैसे थंब्स-अप या ताली।

ज़ूम सुविधाओं का उपयोग करना

1. स्क्रीन साझा करना

साझा की गई स्क्रीन एक पूरी स्क्रीन, व्यक्तिगत ऐप्लिकेशन विंडोज़, या एक व्हाइटबोर्ड हो सकती है। साझा करने के लिए:

1. मीटिंग के दौरान "स्क्रीन साझा करें" पर क्लिक करें।
2. वह स्क्रीन या ऐप चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
3. अन्य के साथ साझा करने के लिए "साझा करें" पर क्लिक करें।

साझा करना बंद करने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर "साझा करना बंद करें" पर क्लिक करें।

2. मीटिंग प्रतिक्रियाएँ और वर्चुअल बैकग्राउंड

कुछ व्यक्तिगत स्टाइल्स जोड़ने के लिए प्रतिक्रियाओं का उपयोग करें या एक वर्चुअल बैकग्राउंड सेट करें:

• प्रतिक्रियाएँ: इमोजी जोड़ने के लिए "प्रतिक्रियाएँ" बटन पर क्लिक करें, जैसे थंब्स अप या ताली, जो अस्थायी या स्थायी हो सकते हैं।
• वर्चुअल बैकग्राउंड: "सेटिंग्स" => "बैकग्राउंड्स & फिल्टर्स" में जाएँ, जहाँ आप प्रीसेट बैकग्राउंड चुन सकते हैं या अपनी खुद की बैकग्राउंड अपलोड कर सकते हैं।

3. ब्रेकआउट रूम्स

ब्रेकआउट रूम्स बैठक होस्ट को प्रतिभागियों को अलग सत्रों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं:

1. होस्ट "ब्रेकआउट रूम्स" पर क्लिक कर सकता है।
2. कितने कमरे और प्रतिभागियों को कैसे आवंटित करना है - स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से चुनें।
3. सेटअप करने के बाद, शुरू करने के लिए "ब्रेकआउट रूम्स बनाएं" पर क्लिक करें।

सामान्य ज़ूम समस्याओं का निवारण

1. ऑडियो समस्याएं

यदि आपको दूसरों को सुनने या बोलने में समस्या हो रही है:

1. सुनिश्चित करें कि आपका म्यूट हटा हुआ है।
2. अपने कंप्यूटर की ऑडियो सेटिंग्स और ज़ूम ऑडियो सेटिंग्स की जांच करें।
3. एक बाहरी माइक्रोफोन प्लग इन करें या एक हेडसेट का उपयोग करें।

2. वीडियो समस्याएं

यदि आपका वीडियो काम नहीं कर रहा है:

1. देखें कि क्या आपका वीडियो मीटिंग नियंत्रणों में शुरू होता है।
2. पुष्टि करें कि आपका वेबकैम सक्षम है और सही से जोड़ा गया है।
3. कैमरा अनुमतियों को रीसेट करने के लिए ज़ूम या अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

3. कनेक्टिविटी समस्याएं

यदि कोई मीटिंग गलत हो जाती है या आपका कनेक्शन टूटता है:

1. सुनिश्चित करें कि आपके पास स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है।
2. सभी अनावश्यक एप्लिकेशन बंद करें जो बैंडविड्थ का उपभोग कर रहे हैं।
3. यदि आप Wi-Fi का उपयोग कर रहे हैं, तो राउटर के करीब जाएँ।
4. यदि समस्या बनी रहती है, तो ज़ूम समर्थन से संपर्क करें।

निष्कर्ष

ज़ूम एक प्रभावशाली उपकरण है जो दूरस्थ संचार के कई दरवाजे खोलता है। जितना आसान इसे सेटअप और उपयोग करना हो सकता है, इसके कुछ उन्नत कार्यात्मकताओं में महारथ हासिल करने से आपकी बैठकों और समग्र अनुभव को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ावा मिल सकता है। इस मार्गदर्शिका में दिए गए चरणों और सुझावों का पालन करके, विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम के उपयोगकर्ता, जैसे Windows, Mac, और Linux, प्रभावी ढंग से सेटअप कर सकते हैं, उपयोग कर सकते हैं, और ज़ूम समस्याओं का निवारण कर सकते हैं।

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