OmniFocus में एक कस्टम परिप्रेक्ष्य कैसे सेट करें

संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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OmniFocus एक शक्तिशाली टास्क प्रबंधन एप्लिकेशन है जिसे विशेष रूप से macOS और iOS के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह डेविड एलेन की उत्पादकता प्रणाली, गेटिंग थिंग्स डन (GTD) के सिद्धांतों पर आधारित है। OmniFocus की मुख्य विशेषताओं में इसकी लचीलापन शामिल है, जिसमें कस्टम परिप्रेक्ष्य सेट करने की क्षमता है। कस्टम परिप्रेक्ष्य उपयोगकर्ताओं को उनके कार्यों को एक विशिष्ट तरीके से देखने की अनुमति देते हैं जो उनके कार्यप्रवाह के अनुरूप हो, ऐप द्वारा प्रदान किए गए डिफ़ॉल्ट परिप्रेक्ष्य से परे। एक कस्टम परिप्रेक्ष्य सेट करना आपको कुछ मानदंडों के आधार पर आपके कार्यों का एक केंद्रित दृश्य देकर उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।

OmniFocus में परिप्रेक्ष्य को समझना

OmniFocus में परिप्रेक्ष्यों की तुलना किसी एप्लिकेशन में पूर्व परिभाषित फ़िल्टर या दृश्य से की जा सकती है। वे आपको कुछ मानदंडों जैसे टैग, प्रोजेक्ट, देय तिथियों, या अन्य विशेषताओं के आधार पर आपके कार्यों को फ़िल्टर या समूहीकरण करने में मदद करते हैं। जबकि OmniFocus कुछ डिफ़ॉल्ट परिप्रेक्ष्य प्रदान करता है जैसे कि "इनबॉक्स," "प्रोजेक्ट," और "टैग," कस्टम परिप्रेक्ष्य अधिक अनुकूलन की अनुमति देते हैं, जिससे आप अपनी कार्य सूची को अपनी इच्छानुसार कस्टमाइज कर सकते हैं।

कस्टम परिप्रेक्ष्य बनाने के लिए आवश्यकताएँ

OmniFocus में कस्टम परिप्रेक्ष्य बनाने के लिए, आपको ऐप का प्रो संस्करण चाहिए। स्टैंडर्ड संस्करण कस्टम परिप्रेक्ष्य बनाने का समर्थन नहीं करता। आगे बढ़ने से पहले जांचें कि आपके पास प्रो संस्करण है या नहीं। यदि आपके पास स्टैंडर्ड संस्करण है, तो आपको इस सुविधा का उपयोग करने के लिए अपग्रेड करना होगा।

कस्टम परिप्रेक्ष्य सेट करना

OmniFocus में कस्टम परिप्रेक्ष्य सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: परिप्रेक्ष्य विंडो खोलें

अपने macOS या iOS डिवाइस पर OmniFocus लॉन्च करें। "Perspectives" मेनू पर जाएं। macOS पर, आप इसे अपनी स्क्रीन के शीर्ष बार में पा सकते हैं। "Perspectives" पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "Show Perspectives" का चयन करें। यह क्रिया परिप्रेक्ष्य विंडो को खोलेगी, जहां आप अपने मौजूदा परिप्रेक्ष्यों को प्रबंधित कर सकते हैं और नए बना सकते हैं।

चरण 2: एक नया परिप्रेक्ष्य बनाएं

परिप्रेक्ष्य विंडो में, "Add Perspective" या इसी तरह के लेबल वाले बटन या विकल्प की खोज करें। एक नया कस्टम परिप्रेक्ष्य बनाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, आपको फ़ॉर्म या इंटरफ़ेस दिखाई देगा जहां आप अपने नए परिप्रेक्ष्य के लिए पैरामीटर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

चरण 3: अपने दृष्टिकोण का नामकरण करें

OmniFocus में प्रत्येक परिप्रेक्ष्य के लिए एक नाम चाहिए। यही सूची में इसे पहचानने का तरीका होगा। उस नाम को चुनें जो परिप्रेक्ष्य को या यह किन प्रकार के कार्यों को दर्शाएगा, उसे स्पष्ट रूप से दर्शाता हो। उदाहरण के लिए, आप इसे "टास्क टास्क," "डेली ओवरव्यू," या "लॉन्ग-टर्म गोल्स" नाम दे सकते हैं।

चरण 4: परिप्रेक्ष्य पैरामीटर निर्धारित करें

इस चरण में, आप उन मानदंडों को निर्दिष्ट करेंगे जिनका उपयोग OmniFocus इस परिप्रेक्ष्य में कार्यों को फ़िल्टर और प्रदर्शित करने के लिए करता है। यह संभवतः उपयोगी परिप्रेक्ष्य बनाने का सबसे महत्वपूर्ण चरण है। मानदंड चयन के लिए अक्सर शामिल विकल्प:

• प्रोजेक्ट पदानुक्रम: आप विशिष्ट प्रोजेक्ट या फ़ोल्डरों से कार्य प्रदर्शित कर सकते हैं। जब आप अपने जीवन के एक विशेष जिम्मेदारी क्षेत्र के केंद्रित दृश्य की इच्छा करते हैं तो यह उपयोगी होता है।
• टैग्स: एक या अधिक विशिष्ट टैग के साथ संबद्ध कार्यों को चुनें। टैग संदर्भ, लोग, स्थान, या प्राथमिकताएं दर्शाने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।
• उपलब्धता फ़िल्टर: यह तय करें कि आप उपलब्धता के आधार पर कौन से काम दिखाना चाहते हैं। आप केवल उपलब्ध कार्यों को दिखाने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं या उसमें विचलित या देय कार्य शामिल कर सकते हैं।
• सॉर्ट क्रम: परिप्रेक्ष्य में कार्यों को कैसे सॉर्ट करना है यह तय करें। विकल्पों में अक्सर देय तारीख, प्रोजेक्ट क्रम, या ध्वज स्थिति के अनुसार सॉर्ट करना शामिल होता है।

इनमें से प्रत्येक विकल्प इस परिप्रेक्ष्य में कार्यों की सूची तैयार करते समय OmniFocus द्वारा लागू की गई लॉजिक में योगदान करता है।

चरण 5: प्रस्तुत करने की परिभाषा

कार्यों को फ़िल्टर करने के अलावा, आप यह भी प्रभावित कर सकते हैं कि उन्हें आपके परिप्रेक्ष्य में कैसे प्रस्तुत किया जा सकता है। OmniFocus आपको कार्यों को पदानुक्रमित रूप से व्यवस्थित करने या एक समतल सूची में दिखाने की अनुमति देता है। आप प्रोजेक्ट या टैग के आधार पर परिप्रेक्ष्य में कार्यों को समूहित कर सकते हैं। तय करें कि कार्य व्यवस्थित करना और देखना कैसे चाहते हैं ताकि यह आपके कार्यप्रवाह के अनुरूप हो।

चरण 6: परिप्रेक्ष्य सहेजें

सभी पैरामीटर सेट करने के बाद, अपने नए परिप्रेक्ष्य को सहेजना न भूलें। "Save" बटन खोजें, या यह आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेज सकता है। एक बार सहेजने के बाद, आपका परिप्रेक्ष्य परिप्रेक्ष्य मेनू में दिखाई देगा, और जब भी आपको इसकी आवश्यकता हो, आप इसे एक्सेस कर सकते हैं।

कस्टम परिप्रेक्ष्य सेटअप का सरल उदाहरण

उदाहरण के लिए, चलिए उन कार्यों के लिए एक सरल कस्टम परिप्रेक्ष्य बनाते हैं जिन्हें "आपातकालीन" और उनकी देय तिथि के अनुसार सॉर्ट किया गया है:

1. परिप्रेक्ष्य विंडो खोलें।
2. "Add Perspective" पर क्लिक करें।
3. परिप्रेक्ष्य को "तत्काल कार्य" नाम दें।
4. मानदंड सेट करें ताकि "आपातकालीन" टैग वाले कार्य दिखाए जाएं।
5. केवल उपलब्ध कार्यों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करें ताकि आप जान सकें कि आप इस समय क्या काम कर सकते हैं।
6. कार्य सौर्ट करें "देय तिथि" के आधार पर ताकि सबसे आपातकालीन कार्य पहले सूचीबद्ध हों।
7. वैकल्पिक रूप से, यदि यह आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है तो आप कार्यालयों के आधार पर कार्यों को समूहित कर सकते हैं।
8. परिप्रेक्ष्य सहेजें।

एक प्रभावी दृष्टिकोण के लिए सुझाव

एक प्रभावी दृष्टिकोण बनाना एक कला है जिसे कुछ प्रयोजन की आवश्यकता हो सकती है। विचार करने के लिए कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं:

1. ध्यान केंद्रित रहें: विशिष्ट लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए दृष्टिकोण को अनुकूलित करें। उन्हें असंबंधित कार्यों से अव्यवस्थित करने से बचें।
2. परिप्रेक्ष्य का परीक्षण करें: विभिन्न मानदंडों के साथ प्रयोग करें ताकि वह सबसे अच्छा काम करे। अपने कार्यप्रवाह के साथ सही फिट होने तक परिप्रेक्ष्य को बदलने के लिए संकोच न करें।
3. रंगों और टैग्स का उपयोग करें: टैग्स और रंग कोडिंग का उपयोग कर परिप्रेक्ष्यों को एक झलक में अधिक सहज बनाएं।
4. नियंत्रण नियमित करें: प्रत्येक सप्ताह समय निकालें और जैसे-जैसे प्राथमिकताएं बदलें, अपने दृष्टिकोण की समीक्षा और समायोजन करें।

उन्नत परिप्रेक्ष्य विशेषताएँ

यदि आप पहले से ही बुनियादी बातों से परिचित हैं, तो OmniFocus में अन्वेषणीय परिप्रेक्ष्य के लिए और अधिक उन्नत सुविधाएँ भी शामिल हैं:

• स्क्रिप्टेड परिप्रेक्ष्य: यदि आप स्क्रिप्टिंग में कुशल हैं, तो OmniFocus आपके परिप्रेक्ष्य की शक्ति को बढ़ाने के लिए स्वचालन स्क्रिप्ट्स का समर्थन करता है।
• शॉर्टकट्स के साथ एकीकरण: iOS पर, आप स्थान या समय जैसे ट्रिगर्स के आधार पर परिप्रेक्ष्य खोलने को स्वचालित करने के लिए शॉर्टकट्स ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष

OmniFocus में कस्टम परिप्रेक्ष्य कार्य प्रबंधन में उच्च स्तर की व्यक्तिगतता की अनुमति देते हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास सही समय पर सही जानकारी हो। केंद्रित दृश्यों के साथ, आप कार्यों को प्रोजेक्ट, संदर्भ, या लक्ष्यों के साथ संरेखित करने के लिए कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं। सरल परिप्रेक्ष्य सेटअप से शुरू करें और धीरे-धीरे अपने कार्यप्रवाह को और अधिक कस्टमाइज करने के लिए अधिक जटिल कॉन्फ़िगरेशन का पता लगाएं। ऐसा करके, आप व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन के लिए एक सक्षम कार्य प्रबंधन उपकरण के रूप में OmniFocus की पूरी क्षमता को विवेक में लाते हैं।

याद रखें, यहां उल्लिखित कार्यान्वयन मुख्य रूप से macOS और iOS के लिए OmniFocus की तुलना करने के लिए निर्देशित है, क्योंकि विभिन्न प्लेटफार्मों पर इंटरफ़ेस विकल्प थोड़ा भिन्न हो सकते हैं। आपको जिन कुछ तकनीकी भिन्नताओं पर विचार करने की आवश्यकता पड़ सकती है, उनके लिए हमेशा नवीनतम OmniFocus दस्तावेज़ीकरण या समर्थन को देखें।

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