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OmniFocusでカスタム視点を設定する方法
編集済み 17 数日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 17 数日前
OmniFocusは、macOSおよびiOS向けに特別に設計された強力なタスク管理アプリケーションです。これは、David Allenの生産性システム、Getting Things Done（GTD）の原則に基づいています。OmniFocusの主要な機能の1つは、その柔軟性であり、カスタム視点を設定できることも含まれます。カスタム視点を使用すると、アプリのデフォルトビューを超えて、ワークフローに合った特定の方法でタスクを表示することができます。カスタム視点を設定すると、特定の条件に基づいてタスクを集中して表示できるため、生産性を向上させるのに役立ちます。
OmniFocusにおける視点の理解
OmniFocusの視点は、アプリケーション内の事前定義されたフィルターやビューに例えることができます。タグ、プロジェクト、期日、その他の属性などの特定の条件でフィルターされたタスクやグループ化されたタスクを表示するのに役立ちます。OmniFocusは、「Inbox」、「Projects」、「Tags」などのいくつかのデフォルト視点を提供しますが、カスタム視点はより高いレベルのカスタマイズを提供し、タスクリストを自分の望む方法で調整することができます。
カスタム視点を作成するための要件
OmniFocusでカスタム視点を作成するには、アプリのProバージョンが必要です。標準バージョンではカスタム視点の作成をサポートしていません。続行する前に、Proバージョンを持っているか確認してください。標準バージョンをお持ちの場合、この機能にアクセスするためにはアップグレードが必要です。
カスタム視点のセットアップ
OmniFocusでカスタム視点をセットアップするには、次の手順に従ってください：
ステップ1: 視点ウィンドウを開く
macOSまたはiOSデバイスでOmniFocusを起動します。「視点」メニューに移動します。macOSでは、画面上部のメニューバーでこれを見つけることができます。「視点」をクリックし、ドロップダウンメニューから「視点を表示」を選択します。この操作により、既存の視点を管理したり、新しいものを作成したりできる視点ウィンドウが開きます。
ステップ2: 新しい視点を作成
視点ウィンドウで、「視点を追加」または類似のラベルのボタンやオプションを探します。このボタンをクリックして、新しいカスタム視点の作成を開始します。次に、新しい視点のパラメーターを構成するフォームやインターフェースが表示されます。
ステップ3: アプローチに名前を付ける
OmniFocusの各視点には名前が必要です。これが視点リストでそれを識別する方法です。視点やそれが達成するタスクの種類を明確に説明する名前を選んでください。たとえば、「タスクタスク」、「日次概要」、「長期目標」といった名前を付けることができます。
ステップ4: 視点のパラメータを決定する
このステップでは、OmniFocusがこの視点でタスクをフィルタリングして表示するための条件を指定します。これは、有用な視点を作成する際の最も重要なステップです。条件選択のオプションには、
- プロジェクト階層: 特定のプロジェクトやフォルダーのタスクを表示できます。これは、生活の特定の責任分野に焦点を当てたいときに役立ちます。
- タグ: 1つまたは複数の特定のタグに関連付けられたタスクを選択します。タグは、コンテキスト、人物、場所、または好みを示すために使用できます。
- 可用性フィルタ: 可用性に基づいて表示するタスクを決定します。利用可能なタスクのみを表示するか、延期または期限付きのタスクを含めるためにフィルタを設定できます。
- ソート順: 視点でタスクをどのようにソートするかを決定します。オプションには、期日順、プロジェクト順、またはフラグ付きステータスでのソートがよく含まれます。
これらの各オプションは、視点でのタスクのリストを生成する際にOmniFocusが適用するロジックに寄与します。
ステップ5: プレゼンテーションを定義する
タスクをフィルタリングすることに加えて、視点でどのように表示するかも影響を与えることができます。OmniFocusでは、タスクを階層的に整理するか、フラットなリストとして表示することができます。また、プロジェクトやタグに基づいて視点でタスクをグループ化することもできます。ワークフローに最適な方法でタスクをソートおよび表示する方法を決定してください。
ステップ6: 視点を保存する
すべてのパラメータを設定したら、新しい視点を保存することを忘れないでください。「保存」ボタンを探すか、変更が自動的に保存されるかもしれません。一度保存されると、視点は視点メニューに表示され、必要なときにアクセスできます。
カスタム視点セットアップの簡単な例
たとえば、「緊急」とタグ付けされ、期日順に並べられたタスクのシンプルなカスタム視点を作成してみましょう:
- 視点ウィンドウを開きます。
- 「視点を追加」をクリックします。
- 視点に「即時タスク」と名付けます。
- 「緊急」タグ付きのタスクを表示するように条件を設定します。
- 今すぐ取り組むことができるタスクを知るために、利用可能なタスクのみを表示するようにフィルタを設定します。
- 最も緊急のタスクが最初にリストされるように、「期日」でタスクをソートします。
- フォーカスを助けるためにプロジェクトでタスクをグループ化することもできます。
- 視点を保存します。
効果的なアプローチのためのヒント
効果的なアプローチの作成は、多少の試行錯誤を要する芸術です。以下の提案を考慮してください：
- 集中力を保つ: 特定の目標を念頭に置いてアプローチをカスタマイズします。無関係なタスクで混乱させないようにしましょう。
- 視点のテスト: さまざまな条件を試して最適なものを見つけましょう。ワークフローに完全に合うまで視点を変更することをためらわないでください。
- 色とタグを活用:タグと色分けを使用して、視点を一目でより直感的にしましょう。
- 定期的に計画する: 優先順位が変わるたびにアプローチを見直し、調整するために週に一度は時間を取るようにしましょう。
高度な視点機能
基本をすでに理解している場合、OmniFocusには、調査可能な視点のためのより高度な機能も含まれています：
- スクリプト化された視点: スクリプト作成に熟練していれば、OmniFocusは視点のパワーを拡張するための自動化スクリプトをサポートしています。
- ショートカットとの連携: iOSでは、ショートカットアプリを活用して、場所や時間などのトリガーに基づいて視点を自動的に開くことができます。
結論
OmniFocusのカスタム視点は、タスク管理における高度なパーソナライズを可能にし、適切な情報を適切なタイミングで提供します。集中したビューにより、特定のプロジェクト、コンテキスト、または目標に合わせて効率的にタスクを管理できます。単純な視点を設定することから始め、徐々に複雑な設定を探求して、ワークフローをさらにカスタマイズしましょう。こうすることで、OmniFocusのフルポテンシャルを引き出し、個人的およびプロフェッショナルな生活に合わせた有能なタスク管理ツールとして利用することができます。
ここで説明した実装は主にmacOSとiOSのOmniFocusを比較することを目的としているため、インターフェースはプラットフォームによって若干異なる可能性があります。常に最新のOmniFocusドキュメントやサポートを参照して、考慮する必要のある特定の技術的な違いについて確認してください。
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