Как настроить пользовательскую перспективу в OmniFocus

Отредактировано 17 дней назад от ExtremeHow Редакционная команда

OmniFocusMacНастройкаПродуктивностьПроектыЗадачиУправление временемОрганизацияФокусУправление личной информацией

OmniFocus — это мощное приложение для управления задачами, специально разработанное для macOS и iOS. Оно основано на принципах системы продуктивности Дэвида Аллена, Getting Things Done (GTD). Одной из ключевых возможностей OmniFocus является его гибкость, включая возможность установки пользовательской перспективы. Пользовательские перспективы позволяют пользователям просматривать свои задачи в специфическом виде, который соответствует их рабочему процессу, выходя за рамки стандартной перспективы, предоставляемой приложением. Настройка пользовательской перспективы может помочь вам повысить продуктивность, предоставляя сосредоточенный обзор ваших задач на основе определенных критериев.

Понимание перспективы в OmniFocus

Перспективы в OmniFocus можно сравнить с предопределенными фильтрами или видами в приложении. Они помогают вам просматривать задачи, отфильтрованные или сгруппированные по определенным критериям, таким как теги, проекты, сроки выполнения или другие атрибуты. Хотя OmniFocus предлагает несколько стандартных перспектив, таких как «Входящие», «Проекты» и «Теги», пользовательские перспективы предоставляют более высокий уровень настройки, позволяя вам адаптировать список задач так, как вы хотите.

Требования к созданию пользовательской перспективы

Для создания пользовательских перспектив в OmniFocus вам потребуется Pro-версия приложения. Стандартная версия не поддерживает создание пользовательских перспектив. Проверьте, имеете ли вы Pro-версию, прежде чем продолжить. Если у вас стандартная версия, вам потребуется обновить ее для доступа к этой функции.

Настройка пользовательской перспективы

Выполните следующие шаги для настройки пользовательской перспективы в OmniFocus:

Шаг 1: Откройте окно перспективы

Запустите OmniFocus на вашем устройстве с macOS или iOS. Перейдите в меню "Перспективы". На macOS вы найдете это в строке меню в верхней части экрана. Нажмите "Перспективы" и затем выберите "Показать перспективы" из выпадающего меню. Это действие откроет окно Перспектив, где вы можете управлять существующими перспективами и создавать новые.

Шаг 2: Создайте новую перспективу

В окне Перспектив найдите кнопку или опцию с надписью "Добавить перспективу" или что-то подобное. Нажмите эту кнопку, чтобы начать создание новой пользовательской перспективы. Затем вы увидите форму или интерфейс, где вы можете настроить параметры для новой перспективы.

Шаг 3: Назовите ваш подход

Каждая перспектива в OmniFocus требует названия. Это то, как вы будете идентифицировать ее в списке перспектив. Выберите название, которое четко описывает перспективу или тип задач, который она будет выполнять. Например, вы можете назвать ее "Текущие задачи", "Ежедневный обзор" или "Долгосрочные цели".

Шаг 4: Определите параметры перспективы

На этом этапе вы укажете критерии, которые OmniFocus будет использовать для фильтрации и отображения задач в этой перспективе. Это, вероятно, самый важный шаг в создании полезной перспективы. Опции для выбора критериев часто включают:

• Иерархия проектов: Вы можете отображать задачи из определенных проектов или папок. Это полезно, когда вы хотите сосредоточиться на определенной области ответственности в вашей жизни.
• Теги: Выбирайте задачи, связанные с одним или несколькими определенными тегами. Теги могут использоваться для обозначения контекста, людей, мест или предпочтений.
• Фильтр доступности: Решите, какие задачи вы хотите показывать в зависимости от их доступности. Вы можете отфильтровать, чтобы показывать только доступные задачи или включить отложенные или срочные задачи.
• Порядок сортировки: Определите, как сортировать задачи в перспективе. Варианты часто включают сортировку по сроку выполнения, порядку проектов или состоянию флага.

Каждый из этих вариантов вносит вклад в логику, которую OmniFocus применяет при генерации списка задач в вашей перспективе.

Шаг 5: Определите представление

Кроме фильтрации задач, вы также можете повлиять на то, как они представлены в вашей перспективе. OmniFocus позволяет организовывать задачи иерархически или показывать их в плоском списке. Вы также можете группировать задачи в перспективе по проектам или тегам. Определите, как вы хотите сортировать и просматривать задачи, чтобы это лучше всего соответствовало вашему рабочему процессу.

Шаг 6: Сохраните перспективу

После установки всех параметров не забудьте сохранить новую перспективу. Ищите кнопку "Сохранить", или изменения могут автоматически сохраняться. После сохранения ваша перспектива появится в меню Перспектив, и вы сможете обратиться к ней в любое время.

Простой пример настройки пользовательской перспективы

Например, давайте создадим простую пользовательскую перспективу для задач с тегом "срочно" и отсортированных по их сроку выполнения:

1. Откройте окно Перспектив.
2. Нажмите "Добавить Перспективу".
3. Назовите перспективу "Немедленные задачи".
4. Установите критерии для показа задач с тегом "срочно".
5. Отфильтруйте, чтобы показывать только доступные задачи, чтобы знать, чем можно заняться прямо сейчас.
6. Сортируйте задачи по "сроку выполнения", чтобы самые срочные задачи были перечислены первыми.
7. Вы также можете группировать задачи по проектам, если это помогает сосредоточиться.
8. Сохраните перспективу.

Советы для эффективного подхода

Создание эффективного подхода — это искусство, которое может потребовать некоторых экспериментов. Вот несколько предложений, которые стоит рассмотреть:

1. Оставайтесь сосредоточенными: Настройте подход с определенными целями в виду. Избегайте загромождать их несвязанными задачами.
2. Тестируйте перспективу: Экспериментируйте с различными критериями, чтобы найти лучший. Не стесняйтесь менять перспективу, пока они идеально не подходят вашему рабочему процессу.
3. Используйте цвета и теги: Используйте теги и цветовое кодирование, чтобы сделать перспективы более интуитивно понятными на первый взгляд.
4. Планируйте регулярно: Выделяйте время каждую неделю для пересмотра и корректировки вашего подхода по мере изменения приоритетов.

Расширенные функции перспектив

Если вы уже знакомы с основами, OmniFocus также включает более продвинутые функции для исследуемых перспектив:

• Скриптовые перспективы: Если вы умеете писать сценарии, OmniFocus поддерживает автоматизационные скрипты, чтобы расширить возможности вашей перспективы.
• Интеграция с Shortcuts: На iOS вы можете использовать приложение Shortcuts, чтобы автоматизировать открытие перспектив на основе триггеров, таких как местоположение или время.

Заключение

Пользовательские перспективы в OmniFocus позволяют значительно персонализировать управление задачами, обеспечивая доступ к нужной информации в нужное время. С сосредоточенными обзорами вы можете эффективно управлять задачами, которые соответствуют конкретным проектам, контекстам или целям. Начните с настройки простых перспектив и постепенно изучайте более сложные конфигурации для дальнейшей настройки вашего рабочего процесса. Делая это, вы используете весь потенциал OmniFocus как мощного инструмента управления задачами, адаптированного к вашей личной и профессиональной жизни.

Помните, что представленная здесь реализация в первую очередь направлена на сравнение OmniFocus для macOS и iOS, так как интерфейсные параметры могут немного отличаться на разных платформах. Всегда обращайтесь к последней документации или поддержке OmniFocus для учета конкретных технических различий, которые вам могут потребоваться.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление