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如何在OmniFocus中设置自定义视角
已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几个月前
OmniFocus是一款专为macOS和iOS设计的强大任务管理应用程序。它基于David Allen's生产力系统“搞定事情”（GTD）的原则。OmniFocus的关键特性之一是其灵活性，包括设置自定义视角的能力。自定义视角允许用户以适合其工作流程的特定方式查看任务，超越应用程序提供的默认视角。设置自定义视角可以根据特定标准为您提供任务的集中视图，从而帮助您提高生产力。
了解OmniFocus中的视角
OmniFocus中的视角可以与应用程序中的预定义过滤器或视图进行比较。它们帮助您根据某些标准（如标签、项目、到期日期或其他属性）过滤或分组查看任务。虽然OmniFocus提供了一些默认视角，如“收件箱”、“项目”和“标签”，但自定义视角提供了更高层次的定制，允许您根据自己的需要定制任务列表。
创建自定义视角的要求
要在OmniFocus中创建自定义视角，您需要拥有应用程序的专业版。标准版不支持创建自定义视角。在继续之前，请检查您是否拥有专业版。如果您拥有标准版，则需要升级以访问此功能。
设置自定义视角
按照以下步骤在OmniFocus中设置自定义视角：
步骤1：打开视角窗口
在您的macOS或iOS设备上启动OmniFocus。进入“视角”菜单。在macOS上，您可以在屏幕顶部的菜单栏中找到它。单击“视角”，然后从下拉菜单中选择“显示视角”。此操作将打开视角窗口，您可以在其中管理现有视角并创建新视角。
步骤2：创建新视角
在视角窗口中，查找标记为“添加视角”或类似的按钮或选项。单击此按钮以开始创建新的自定义视角。然后，您将看到一个表单或界面，可以在其中配置新视角的参数。
步骤3：为您的视角命名
OmniFocus中的每个视角都需要一个名称。通过这个名称，您可以在视角列表中找到它。选择一个清楚描述视角或将执行任务类型的名称。例如，您可以将其命名为“任务任务”、“每日概览”或“长期目标”。
步骤4：确定视角参数
在此步骤中，您将指定OmniFocus用于在此视角中筛选和显示任务标准。这可能是创建有用视角的最重要步骤。标准选择的选项通常包括：
- 项目层次结构：您可以从特定的项目或文件夹中显示任务。当您需要集中查看生活中特定责任领域时，这很有用。
- 标签：选择与一个或多个特定标签关联的任务。标签可用于指示上下文、人物、位置或偏好。
- 可用性过滤器：决定要根据任务的可用性显示哪些任务。您可以筛选以仅显示可用任务或包括推迟或到期任务。
- 排序顺序：确定如何在视角中对任务进行排序。选项通常包括按到期日、项目顺序或标记状态进行排序。
这些选项中的每一个都构成了OmniFocus在生成您的视角的任务列表时应用的逻辑。
步骤5：定义显示方式
除了筛选任务之外，您还可以影响其在视角中的呈现方式。OmniFocus允许您按层次结构组织任务或在平面列表中显示它们。您还可以根据项目或标签在视角中对任务进行分组。确定如何排序和查看任务以最适合您的工作流程。
步骤6：保存视角
设置好所有参数后，记得保存您的新视角。查找“保存”按钮，或者它可能会自动保存您所做的更改。保存后，您的视角将出现在视角菜单中，您可以随时访问它。
简单的自定义视角设置示例
例如，我们来创建一个简单的自定义视角，用于标记为“紧急”的任务，并按到期日排序：
- 打开视角窗口。
- 点击“添加视角”。
- 将视角命名为“紧急任务”。
- 设置标准以显示具备“紧急”标签的任务。
- 筛选以仅显示可用任务，以便您知道现在可以从事哪些任务。
- 按“到期日”对任务进行排序，以便最紧急的任务先列出。
- 如果有助于集中精力，您也可以按项目对任务进行分组。
- 保存视角。
有效方法的提示
创建有效的方法是一门可能需要一些尝试的艺术。以下是一些建议供考虑：
- 保持集中：以特定目标为导向定制方法。避免因不相关的任务而使其混乱。
- 测试视角：尝试不同标准以找到最佳的那个。不要犹豫，改变视角，直到它们完美契合您的工作流程。
- 使用颜色和标签：使用标签和颜色编码使视角在一眼看到时更直观。
- 定期计划：每周花一些时间审查和调整方法，因为优先事项可能会发生变化。
高级视角功能
如果您已经熟悉基础知识，OmniFocus还包括可探索视角的更多高级功能：
- 脚本化视角：如果您擅长编写脚本，OmniFocus支持自动化脚本以扩展视角的功能。
- 与快捷指令集成：在iOS上，您可以利用快捷指令应用根据位置或时间等触发条件自动打开视角。
结论
OmniFocus中的自定义视角允许在任务管理中进行高度的个性化，从而确保您在正确的时间拥有正确的信息。通过聚焦视图，您可以高效管理与特定项目、上下文或目标相关的任务。首先设置简单视角，然后逐渐探索更复杂的配置，以进一步定制您的工作流程。这样做可以充分发挥OmniFocus作为一款能够胜任您个人和专业生活的任务管理工具的潜力。
请记住，此处概述的实现主要针对macOS和iOS上的OmniFocus进行比较，因为界面选项在不同平台上可能略有不同。始终参考最新的OmniFocus文档或支持，以获取您可能需要考虑的特定技术差异。
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