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MacでGoogleドライブのファイルを共有する方法
編集済み 6 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 6 数か月前
Googleドライブは、Googleから提供される便利なクラウドストレージサービスで、安全にオンラインでファイルを保存・共有することができます。Macユーザーとして、Googleドライブでのファイル共有は簡単で、数ステップで完了します。このガイドでは、Macシステム上でGoogleドライブのファイルを共有する方法について詳しく説明します。この説明により、MacでGoogleドライブを使用する方法を包括的に理解し、すべての可能な方法でファイルを効果的に共有する方法を学ぶことができます。
Googleドライブの理解
Googleドライブでファイルを共有する具体的方法に入る前に、Googleドライブに関する基本的な情報から始めましょう。基本的に、GoogleドライブはGoogleが提供するファイルストレージおよび同期サービスです。このサービスにより、ユーザーはクラウドにファイルを保存し、デバイス間でファイルを同期し、そして最も重要なことには、他者とファイルを共有することができます。
Googleドライブには、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドが含まれており、ユーザーはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをリアルタイムで共同編集することができます。
MacでのGoogleドライブの設定
Googleドライブを使用し始めるには、まずMacにGoogleドライブを設定してインストールする必要があります。以下の手順に従ってください：
- ウェブブラウザを開き、Googleドライブのウェブサイトにアクセスします。
- 「ダウンロード」ボタンをクリックし、Mac用のGoogleドライブを入手します。
- ダウンロードが完了したら、インストーラーパッケージを開きます。
- 画面上の指示に従って、MacにGoogleドライブをインストールします。
- インストールが完了したら、Googleドライブを起動し、Googleアカウントでサインインします。
Googleドライブにファイルをアップロードする
ファイルを共有する前に、ファイルがGoogleドライブに保存されていることを確認する必要があります。ファイルのアップロードは簡単なプロセスです：
- Macの「Finder」からGoogleドライブを開きます。
- アップロードしたいファイルをGoogleドライブフォルダーにドラッグ＆ドロップします。あるいは、Googleドライブで「新規」ボタンをクリックし、「ファイルアップロード」を選択して手動でファイルを選ぶこともできます。
- ファイルのアップロードを待ちます。アップロード状況を示すプログレスバーが表示されます。
- アップロードが完了すると、ファイルはGoogleドライブフォルダーに表示され、共有する準備が整います。
Googleドライブからファイルを共有する
ファイルがGoogleドライブに入ったら、さまざまな方法で共有することができます。Googleドライブは、メールの招待、共有リンク、共有権限の変更を通じてファイルを共有するための様々なオプションを提供します。
方法1: メール招待によるファイル共有
ファイルを共有する簡単な方法は、メール招待を通じて行うことです。これを行うには、以下のステップに従ってください：
- Googleドライブ内で共有したいファイルを右クリックします。
- コンテキストメニューから「共有」を選択します。
- 共有ダイアログが表示されます。このダイアログで、ドキュメントを共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- メッセージを含めたい場合はノートを入力できます。
- 「送信」をクリックしてファイルを共有します。受信者にはファイルにアクセスするためのリンクが記載されたメール招待が送信されます。
方法2: リンクを使用してファイルを共有する
ファイルを共有する次の方法は、共有リンクを作成してそれを配布することです。この方法は便利で、簡単にアクセスできます。共有リンクを作成する方法は以下の通りです：
- Googleドライブで目的のファイルを右クリックします。
- メニューから「リンクを取得」を選択します。
- デフォルトでは、ファイルが制限されているかもしれません。「リンクを知っている全員に公開する」というオプションをクリックして、公開可能にします。
- 「リンクをコピー」を押して、共有リンクをクリップボードにコピーします。
- メール、メッセージ、またはソーシャルメディアを通じて、他の人とリンクを共有できます。
方法3: 共有権限を変更する
Googleドライブでは、共有権限を調整してファイルアクセスをコントロールできます。ユーザーがファイルを閲覧、コメント、編集できるかどうかを制御できます：
- ファイルを右クリックし、「共有」を選択します。
- 共有設定で、各人の名前または共有リンクの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
- 適切な権限を選択します：「閲覧者」はユーザーが閲覧のみ可能、「コメント者」はコメントを許可し、「編集者」は編集権限を提供します。
- 「完了」をクリックして変更を保存します。
Googleドライブファイル共有のための高度なオプション
Googleドライブは、ビジネス機能に関する詳細なコントロールを提供する高度な共有オプションを提供します。以下は、共有のための追加機能です：
共有リンクの有効期限を設定する
ファイルへのアクセスを一時的に共有したい場合、リンクの有効期限を設定できます：
- ファイルの共有ダイアログを開きます。
- 共有オプションで、共有相手のメールの横にある「閲覧可能」または他の権限のインジケーターをクリックします。
- 「有効期限を追加」をクリックし、リンクが自動的に有効期限を迎える日付を設定します。
ダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にする
他のユーザーが共有ファイルをダウンロード、印刷、またはコピーすることを無効にできます：
- 共有ダイアログで、設定メニューの歯車アイコンをクリックします。
- 「閲覧者とコメント者はダウンロード、印刷、コピーのオプションを表示できます」のチェックを外します。
- これらのファイルのコピーは制限され、望まない配布を防ぎます。
Googleドライブでのファイル共有のためのヒント
以下のヒントを通じて、Googleドライブでのファイル共有をより効果的に行うことができます：
- 定期的に共有ファイルを確認・管理して、信頼できる人だけがアクセスできるようにします。
- 受信者に対し、権限レベルについて説明し、誤って変更されないようにします。
- Googleドライブのアクティビティペインを使用して、誰があなたのファイルを閲覧または編集したかを確認します。
- 編集なしで広く公開が必要な場合は、ドキュメントをオンラインで公開します。
結論
MacからGoogleドライブでファイルを共有することは、Googleドライブにファイルをアップロードし、Googleドライブの共有機能を使ってそれらを配布するという簡単なプロセスです。メールの招待、共有可能なリンク、権限の調整を通じて、安全かつ効果的に共有するための多様なオプションがあります。 有効期限設定やダウンロード無効化など高度な機能を探ることで、共有コンテンツの管理を維持します。
これらの包括的な詳細により、MacでのGoogleドライブファイルの共有が、あなたの個人的およびビジネスニーズに対してシームレスなプロセスとなるでしょう。
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