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Como compartilhar arquivos do Google Drive no Mac
Editado 6 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 6 meses atrás
O Google Drive é um serviço conveniente de armazenamento em nuvem do Google que permite armazenar e compartilhar arquivos com segurança online. Como usuário de Mac, compartilhar arquivos no Google Drive é simples e pode ser feito em alguns passos fáceis. Neste guia, discutiremos em profundidade como você pode compartilhar seus arquivos do Google Drive em um sistema Mac. Esta explicação fornecerá uma compreensão abrangente de como usar o Google Drive no seu Mac, incluindo todas as maneiras possíveis de compartilhar arquivos de forma eficaz.
Compreendendo o Google Drive
Antes de entrar nos detalhes de compartilhar arquivos no Google Drive, vamos começar com as informações básicas sobre o Google Drive. Basicamente, o Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos do Google. Ele permite que os usuários salvem arquivos na nuvem, sincronizem arquivos entre dispositivos e, mais importante, compartilhem arquivos com outras pessoas.
O Google Drive inclui o Google Docs, Google Sheets e Google Slides, que permitem aos usuários colaborar em tempo real em documentos, planilhas e apresentações.
Configurando o Google Drive no Mac
Para começar a usar o Google Drive, primeiro você precisa configurar e instalar o Google Drive no seu Mac. Siga estas instruções:
- Abra o navegador e acesse o site do Google Drive.
- Clique no botão “Download” para obter o Google Drive para o seu Mac.
- Quando o download estiver completo, abra o pacote do instalador.
- Siga as instruções na tela para instalar o Google Drive no seu Mac.
- Após a instalação, inicie o Google Drive e faça login com sua conta do Google.
Faça upload de arquivos para o Google Drive
Antes de poder compartilhar arquivos, você precisa garantir que eles estejam armazenados no Google Drive. Fazer upload de arquivos é um processo simples:
- Abra o seu Google Drive no “Finder” do seu Mac.
- Arraste e solte os arquivos que você deseja fazer upload na pasta do Google Drive. Alternativamente, você pode clicar no botão “Novo” no Google Drive e escolher “Upload de arquivo” para selecionar os arquivos manualmente.
- Aguarde os arquivos serem carregados. Você verá uma barra de progresso mostrando o status do upload.
- Quando o upload estiver completo, os arquivos aparecerão na sua pasta do Google Drive, prontos para serem compartilhados.
Compartilhar arquivos do Google Drive
Agora que seus arquivos estão no Google Drive, você pode compartilhá-los usando uma variedade de métodos. O Google Drive oferece diferentes opções para compartilhar arquivos, seja por meio de convites por e-mail, links compartilháveis, ou modificando permissões de compartilhamento.
Método 1: Compartilhando arquivos via convite por e-mail
Uma maneira simples de compartilhar arquivos é através de um convite por e-mail. Para fazer isso, siga estes passos:
- Clique com o botão direito no arquivo que deseja compartilhar no Google Drive.
- Selecione “Compartilhar” no menu de contexto.
- Um diálogo de compartilhamento aparecerá. No diálogo, insira os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento.
- Você pode digitar uma nota se desejar incluir uma mensagem.
- Clique em “Enviar” para compartilhar o arquivo. Um convite por e-mail será enviado aos destinatários com um link para acessar o arquivo.
Método 2: Compartilhando arquivos com links
A próxima maneira de compartilhar arquivos é criar um link compartilhável, que você pode distribuir para qualquer pessoa. Este método é conveniente e proporciona fácil acesso. Veja como criar um link compartilhável:
- Clique com o botão direito no arquivo desejado no Google Drive.
- Selecione “Obter link” no menu.
- Por padrão, seu arquivo pode estar restrito. Clique na opção “Qualquer pessoa com o link” para torná-lo publicamente compartilhável.
- Pressione “Copiar link” para copiar o link compartilhável para a sua área de transferência.
- Agora você pode compartilhar o link com outras pessoas colando-o em um e-mail, mensagem ou nas redes sociais.
Método 3: Alterando permissões de compartilhamento
O Google Drive permite controlar o acesso aos arquivos ajustando as permissões de compartilhamento. Você pode controlar se os usuários podem visualizar, comentar ou editar seus arquivos:
- Clique com o botão direito no arquivo e selecione “Compartilhar.”
- Nas configurações de compartilhamento, clique no menu suspenso ao lado do nome de cada pessoa ou link compartilhável.
- Escolha a permissão apropriada: “Visualizador” permite que os usuários apenas visualizem, “Comentarista” permite que comentem, e “Editor” proporciona direitos de edição.
- Clique em “Concluído” para salvar as alterações.
Opções avançadas para compartilhar arquivos do Google Drive
O Google Drive oferece opções avançadas de compartilhamento que lhe oferecem mais controle sobre os recursos de negócios. Aqui estão alguns recursos adicionais para compartilhamento:
Definindo uma data de expiração para links compartilhados
Se você deseja compartilhar temporariamente o acesso a um arquivo, pode definir uma data de expiração para o link:
- Abra o diálogo de compartilhamento para o arquivo.
- Nas opções de compartilhamento, clique em “Pode visualizar” ou em outro indicador de permissão ao lado do e-mail da pessoa com quem você está compartilhando.
- Clique em "Adicionar data de expiração" e defina a data desejada em que o link expirará automaticamente.
Desabilitar opções de download, impressão ou cópia
Você pode impedir que outros usuários baixem, imprimam ou copiem seus arquivos compartilhados:
- No diálogo de compartilhamento, clique no ícone de engrenagem para o menu Configurações.
- Desmarque a caixa para “Visualizadores e comentadores podem ver a opção para baixar, imprimir e copiar.”
- Cópias desses arquivos serão restritas para evitar distribuição indesejada.
Dicas para compartilhar arquivos no Google Drive
Compartilhar arquivos no Google Drive pode ser mais eficaz com as seguintes dicas:
- Verifique e gerencie regularmente seus arquivos compartilhados para garantir que somente pessoas confiáveis tenham acesso a eles.
- Eduque os destinatários sobre os níveis de permissão para evitar modificações acidentais.
- Use o painel de Atividades do Google Drive para ver quem visualizou ou editou seus arquivos e quando.
- Publique documentos online se precisarem ser amplamente disponíveis sem edição.
Conclusão
Compartilhar arquivos no Google Drive a partir de um Mac é um processo direto que envolve fazer upload de arquivos para o seu Google Drive e usar o recurso de compartilhamento do Google Drive para distribuí-los. Seja por meio de convites por e-mail, links compartilháveis ou ajustando permissões, você tem uma variedade de opções para compartilhar com segurança e eficácia. Explorar recursos avançados, como configurações de expiração e desabilitar downloads, garante que você mantenha o controle sobre o seu conteúdo compartilhado.
Com esses detalhes abrangentes, compartilhar seus arquivos do Google Drive no Mac será agora um processo tranquilo para todas as suas necessidades pessoais e empresariais.
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