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Microsoft Power BI レポートを他の人と共有する方法
編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数か月前
Microsoft Power BI は、視覚的なレポートを作成し、データを分析し、他の人と洞察を共有するための強力なツールです。組織内や外部ステークホルダーとレポートやダッシュボードを共有するための複数の方法をユーザーに提供します。この詳細なガイドでは、Power BI レポートを効果的に共有するためのさまざまな方法とベストプラクティスを説明します。
Power BI レポートを共有するための前提条件
Power BI レポートを共有する前に、考慮すべきいくつかの前提条件があります:
- Power BI Pro ライセンスを所有しているか、Power BI Premium 機能を持つワークスペースが必要です。
- レポートを作成した本人であるか、共有権限を持っている必要があります。
- セキュリティ設定とデータ許可が正しく構成されていることを確認してください。
Power BI レポートを共有する方法
Power BI レポートを他の人と共有するには、対象者やレポートとの対話レベルに応じていくつかの方法があります。これらの各方法を詳細に見ていきましょう。
1. Power BI サービスを介してレポートを共有する
Power BI サービスは、Power BI デスクトップのオンライン版です。このサービスを使用して、次のようにレポートを共有できます：
- Power BI サービスにログインします。
- 共有したいレポートが含まれるワークスペースに移動します。
- 共有したいレポートを開きます。
- 通常、レポートビューの右上にある共有ボタンをクリックします。
- レポートを共有したい相手のメールアドレスを入力します。個人を指定するか、組織で構成されているグループを使用できます。
- 権限を設定します。レポートの再共有を許可するか選択できます。
- 共有をクリックして、レポートを受信者に送信します。受信者は、レポートを表示するためのリンクを含むメール通知を受け取ります。
例: マーケティングチームや財務チームと共有する必要がある販売レポートがあるとします。共有セクションでチームメンバーのメールアドレスを追加すると、販売レポートを表示するためのリンクが即座に送信されます。
2. Power BI デスクトップ経由でレポートを共有する
Power BI デスクトップから直接レポートを共有することはできませんが、Power BI サービスに発行してから共有できます。レポートを発行する方法は次のとおりです：
- Power BI デスクトップを開きます。
- 共有したいレポートを作成または開きます。
- ホームタブの発行ボタンをクリックします。
- 必要に応じてPower BIアカウントにサインインします。
- 使用可能なオプションから希望するワークスペースを選択します。
- 発行後、Power BI サービスにアクセスし、上記の手順に従って公開したレポートを共有します。
3. メールまたはSharePointにレポートを埋め込む
埋め込み機能を使用すると、メールやSharePointなどの他のプラットフォームにPower BIレポートを統合できます。次の手順で埋め込みを行います：
- Power BI サービスでレポートにアクセスします。
- ファイルメニューをクリックし、レポートの埋め込み > Webに公開を選択します。
- 埋め込みコードを作成します。Microsoftから、この操作によりコンテンツがインターネット上で誰でもアクセス可能になるという警告が表示されるため、機密データを含めないように注意してください。
- 埋め込みコードをコピーします。
- このコードを、SharePointのHTMLページ内やメールのHTMLエディタで
<iframe>タグを使用して適切な場所に貼り付けます。
例:レポートを埋め込みコードを使用して定期ニュースレターに共有できます。これにより、受信者はブラウザ内で直接レポートと対話することができ、Power BI を別途開く必要がありません。
4. PDFまたはPowerPointにエクスポートする
時には、Power BI レポートを静的なスナップショット、例えばPDFやPowerPointプレゼンテーションとして共有したいことがあります。次にその方法を説明します：
- Power BI サービスでレポートに移動します。
- ファイルメニューを選択します。
- PDFにエクスポートまたはPowerPointにエクスポートを選択します。
- ファイルをダウンロードし、メールで送信したり共有ドライブにアップロードしたりして配布します。
この方法は、Power BI にアクセスできない人と情報を共有する場合や、会議でコンテンツを配布する際に役立ちます。
5. ゲスト ユーザーとレポートを共有する
Power BI では、組織外へのレポートの共有に役立つゲストユーザーとのレポート共有が可能です。手順は次のとおりです：
- 組織のAzure Active Directory (AAD) がゲスト共有を許可していることを確認します。
- Power BI サービスで共有したいレポートに移動します。
- 共有ボタンをクリックし、ゲストユーザーのメールアドレスを入力します。
- 必要に応じて権限を調整し、招待を送信します。
- ゲストユーザーは、レポートを表示するためのリンクを含むメールを受け取り、メールアドレスを認証する必要があります。
注意: 外部団体とデータを共有する際は、すべてのデータ保護規則を遵守するようにしてください。
Power BI レポートを共有するためのベストプラクティス
Power BI レポートの共有が安全で効果的であることを確認するためのベストプラクティスをいくつか紹介します：
- 権限管理: レポートを共有する前に、必ず権限を確認し、管理してください。必要のない人と機密情報を共有しないようにしましょう。
- データ許可の賢明な使用: 必要に応じて行レベルのセキュリティを使用し、ユーザーが自分に関連するデータのみを表示できるようにします。
- 共有コンテンツの関連性を保持: 特定のユーザーグループに対して関連性のあるコンテンツのみを共有し、情報過多を避けます。
- 共有したレポートの定期的なレビュー: 共有したレポートを定期的に確認し、まだ必要かどうか、権限が有効かどうかを確認しましょう。
- 共有プロセスの文書化: 一貫性とコンプライアンスのために、レポートの共有に関するプロセスとルールの文書化を行ってください。
結論
Power BI レポートを共有することは、組織内でPower BIの機能を最大限に活用するための重要な要素です。Power BI の共有機能を使用することで、洞察を効果的に配布し、同僚と共同作業し、データ駆動型の意思決定を行うことができます。レポートを共有する際はセキュリティとプライバシーを考慮し、常に組織のデータガバナンスポリシーに従ってください。
このガイドでは、Power BIレポートを共有するためのさまざまな方法を詳細に説明しています。Power BIサービスから直接共有する、他のプラットフォームにレポートを埋め込む、または配布のためにエクスポートするなど、Power BIはさまざまなニーズやシナリオに対応する柔軟なオプションを提供します。
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