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एवरनोट में नोटबुक और नोट्स को कैसे साझा करें
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 महीने पहले
एवरनोट एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग दुनिया भर में लाखों लोग नोट्स और नोटबुक को व्यवस्थित रखने के लिए करते हैं। यह आपको विचारों, सुझावों, और जानकारी को एक अत्यधिक संगठित तरीके से कैप्चर करने की अनुमति देता है। एवरनोट की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि आप अन्य लोगों के साथ नोटबुक और नोट्स को साझा कर सकते हैं, जो सहयोग, परियोजना प्रबंधन, या बस अपने विचारों और सुझावों को दोस्तों, परिवार, या सहकर्मियों के साथ साझा करने के लिए अत्यधिक उपयोगी हो सकता है।
नोट्स और नोटबुक को क्यों साझा करें?
विभिन्न संदर्भों में नोट्स और नोटबुक को साझा करना लाभकारी हो सकता है। चाहे आप किसी समूह परियोजना पर काम कर रहे छात्र हो, एक टीम के साथ सहयोग कर रहे पेशेवर हो, या सरलता से परिवार के सदस्यों को अद्यतन रखने की कोशिश कर रहे हों, साझा नोटबुक संवाद को सरल बनाती हैं और सभी को एक ही पृष्ठ पर रखती हैं। यहाँ कुछ कारण दिए गए हैं कि आप अपने नोट्स को क्यों साझा करना चाह सकते हैं:
- सहयोग: टीम के सदस्य नोट्स में जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, या टिप्पणी कर सकते हैं।
- परियोजना प्रबंधन: परियोजना के विवरणों का एक ही स्थान पर ट्रैक रखें।
- जानकारी साझा करना: शैक्षिक या कार्य-संबंधी जानकारी कुशलतापूर्वक साझा करें।
- व्यक्तिगत संपर्कों को अद्यतन रखें: व्यंजन विधि, यात्रा योजनाएं या इवेंट विवरण साझा करें।
एवरनोट के साथ शुरुआत
आपके नोट्स और नोटबुक को साझा करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका एवरनोट खाता सेट हो गया है और आपके नोट्स और नोटबुक अच्छी तरह से स्तरीकृत हैं। यदि आपने अब तक ऐसा नहीं किया है, तो नोट्स बनाने और उन्हें नोटबुक में व्यवस्थित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने डिवाइस पर एवरनोट को उनके आधिकारिक वेबसाइट या ऐप स्टोर से डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- एक मुफ्त खाता बनाएं, या यदि आपके पास पहले से एक खाता है तो लॉग इन करें।
- 'नया नोट' विकल्प का चयन करके एक नया नोट बनाएं और टाइपिंग शुरू करें। आप अपने नोट्स में टेक्स्ट प्रारूपित कर सकते हैं, फ़ाइलें, चित्र, या यहां तक कि ड्राइंग्स जोड़ सकते हैं।
- एक नई नोटबुक बनाकर और उसमें नोट्स खींचकर अपने नोट्स को नोटबुक में व्यवस्थित करें।
एक एकल नोट साझा करना
एवरनोट में एक एकल नोट साझा करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
- उस नोट को खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- 'शेयर' बटन पर क्लिक करें, जिसे आमतौर पर एक व्यक्ति के साथ एक प्लस साइन के रूप में या 'शेयर' शब्द के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
- उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप नोट साझा करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि ईमेल पता सही है ताकि आपका नोट गलत व्यक्ति को न भेजा जाए।
- प्राप्तकर्ता के लिए अनुमतियां सेट करें। आप तय कर सकते हैं कि उन्हें केवल नोट देखने की अनुमति देना है, उसे संपादित करने की अनुमति देना है, या इसे संपादित करने और दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति देना है।
- शेयरिंग प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए 'भेजें' या 'शेयर' पर क्लिक करें।
यह विधि तब शानदार है जब आप केवल एक एकल नोट साझा करना चाहते हैं और पूरी नोटबुक नहीं। यह सरल और तेज है, शीघ्र शेयरिंग कार्यों के लिए डिज़ाइन किया गया है।
पूरी नोटबुक कैसे साझा करें
कभी-कभी, आपको किसी विशेष नोटबुक के सभी नोट्स किसी के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। यहाँ आप पूरी नोटबुक कैसे साझा कर सकते हैं:
- एवरनोट ऐप खोलें और अपनी नोटबुक्स की सूची पर जाएं।
- उस नोटबुक को चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- नोटबुक नाम के बगल में 'शेयर' बटन पर क्लिक करें। यह अक्सर नोटबुक सेटिंग्स में पाया जाता है।
- उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप नोटबुक साझा करना चाहते हैं। आप एक बार में कई लोगों के साथ साझा कर सकते हैं, ईमेल पतों को कॉमा से अलग करके।
- प्रत्येक व्यक्ति के लिए अनुमतियां सेट करें कि आप उन्हें कितना एक्सेस देना चाहते हैं। विकल्प आम तौर पर उन्हें देखने, संपादित करने, या सामग्री संपादित करने और दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति देने में शामिल होते हैं।
- अपनी साझाकरण सेटिंग्स की पुष्टि करें और नोटबुक को साझा करना शुरू करने के लिए 'भेजें' पर क्लिक करें।
पूरी नोटबुक साझा करना उन परियोजनाओं या सहयोगों के लिए अत्यधिक उपयोगी है जहां कई नोट्स पर काम किया जाएगा। यह एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला भी है क्योंकि आपको प्रत्येक नोट को अलग से साझा नहीं करना पड़ता।
अनुमतियों को समझना
नोट्स और नोटबुक को साझा करते समय, विशेष रूप से सहयोगी वातावरण में अनुमतियां महत्वपूर्ण होती हैं। जब आप एक नोट या नोटबुक साझा करते हैं, तो आपको विभिन्न प्रकार के अनुमतियों को समझने की आवश्यकता होती है जिन्हें आप असाइन कर सकते हैं:
- केवल देखें: प्राप्तकर्ता केवल सामग्री देख सकता है लेकिन उसमें कोई परिवर्तन नहीं कर सकता।
- संपादित कर सकता है: प्राप्तकर्ता नोट या नोटबुक में बदलाव कर सकता है।
- संपादित कर सकता है और आमंत्रित कर सकता है: प्राप्तकर्ता सामग्री को बदल सकता है और साथ ही दूसरों को देखने/संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकता है।
उस सहयोग के स्तर और सामग्री की संवेदनशीलता के आधार पर आप जो साझा कर रहे हैं, उसके आधार पर अनुमतियां बुद्धिमानी से चयन करें।
साझा नोट्स और नोटबुक प्राप्त करना
जब कोई आपके साथ एक नोट या नोटबुक साझा करता है, तो आपको आमतौर पर साझा सामग्री के बारे में सूचित करता हुआ एक ईमेल प्राप्त होगा। वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास आपके ईमेल से जुड़ा एक एवरनोट खाता है, तो आप इसे सीधे अपने एवरनोट ऐप में "मुझसे साझा" अनुभाग के तहत देख सकते हैं। साझा सामग्री का एक्सेस कैसे करें:
- साझा नोट्स या नोटबुक के बारे में अधिसूचनाओं के लिए अपना ईमेल जांचें।
- साझा सामग्री को खोलने के लिए ईमेल में लिंक पर क्लिक करें, या अपने एवरनोट ऐप पर जाएं और नोटबुक या नोट को खोजने के लिए साझा अनुभाग में जाएं।
- सामग्री का एक्सेस स्वीकार करें। यदि आपका पहले से कोई एवरनोट खाता नहीं है, तो आपको एक की आवश्यकता हो सकती है।
सहयोग के सुझाव
जब आप साझा नोट्स और नोटबुक पर काम कर रहे हों, तो एक सहज सहयोग अनुभव सुनिश्चित करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना महत्वपूर्ण है:
- सहकर्मियों को उनके सामग्री को तेजी से समझने में मदद करने के लिए स्पष्ट रूप से विवरणात्मक नामों के साथ नोट्स और नोटबुक को लेबल करें।
- विशेष रूप से जब आप बड़े परियोजनाओं पर काम कर रहे हों तो नियमित रूप से अपने नोट्स और नोटबुक का बैकअप लें।
- अपने टीम के सदस्यों के साथ स्पष्ट दिशानिर्देश या सहयोग नीतियों को स्थापित करें ताकि भ्रम और ओवरलैपिंग कार्य को कम किया जा सके।
- सहकर्मियों से अपडेट या टिप्पणियों के लिए नियमित रूप से जांच करें और तुरंत प्रतिक्रिया दें।
साझाकरण समस्याओं का समाधान करें
कभी-कभी आप नोट्स या नोटबुक को साझा करने की कोशिश करते समय कुछ समस्याओं का सामना कर सकते हैं। यहां कुछ सामान्य समस्याएं और उनके समाधान दिए गए हैं:
- अनुमति अस्वीकृत: सुनिश्चित करें कि आपके पास एक नोट या नोटबुक साझा करने के लिए सही अनुमतियां हैं। केवल स्वामी या विशेष अनुमतियों वाले लोग सामग्री साझा कर सकते हैं।
- ईमेल त्रुटि: प्राप्तकर्ता का ईमेल पता सही ढंग से टाइप किया गया है यह सुनिश्चित करने के लिए डबल-चेक करें।
- साझा सामग्री प्राप्त नहीं होना: यदि प्राप्तकर्ता साझा सामग्री नहीं देखता है, तो पुष्टि करें कि उन्होंने अपने स्पैम या जंक फ़ोल्डर की जाँच की है यदि वे ईमेल की अपेक्षा कर रहे थे, या वे एवरनोट ऐप को ताज़ा कर सकते हैं ताकि नई साझा सामग्री को देख सकें।
उन्नत साझाकरण सुविधाएँ
बेसिक साझाकरण के अलावा, एवरनोट नोट्स और नोटबुक साझा करने के लिए कुछ उन्नत सुविधाएँ भी प्रदान करता है:
डायरेक्ट लिंक साझा करना: आप अपने नोट या नोटबुक के लिए सार्वजनिक रूप से सुलभ लिंक बना सकते हैं। जिसके पास भी इस लिंक के पास है वह इसे एवरनोट खाते की आवश्यकता के बिना देख सकता है। इस सुविधा का उपयोग करते समय विशेष रूप से यदि सामग्री संवेदनशील है तो सावधान रहें।
नोट्स निर्यात करना: आप नोट्स को निर्यात कर सकते हैं और निर्यातित फ़ाइल को साझा कर सकते हैं। जब आपको प्रस्तुति या दस्तावेजों में नोट्स शामिल करने की आवश्यकता होती है तो यह उपयोगी है।
उन्नत साझाकरण कार्यक्षमताएँ अधिक लचीलापन प्रदान कर सकती हैं और विशेष रूप से व्यापारिक वातावरण में अधिक प्रभावी सहयोग को बढ़ावा दे सकती हैं।
समापन विचार
एवरनोट नोट्स और नोटबुक को साझा करने की प्रक्रिया को सरल करता है, जिससे यह सहयोगात्मक कार्य और कुशल सूचना साझा करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण बनता है। साझाकरण प्रक्रिया को समझना, उचित अनुमतियाँ सेट करना, और सहयोगी शिष्टाचार को अपनाना एवरनोट की विशेषताओं का प्रभावी ढंग से लाभ उठाने के लिए महत्वपूर्ण हैं। चाहे आप एक साधारण खरीदारी सूची साझा कर रहे हों या किसी परियोजना पर सहयोग कर रहे हों, एवरनोट आपके संगठित और जुड़ा रहने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं