Como compartilhar cadernos e notas no Evernote

Editado 2 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Evernote é uma ferramenta poderosa usada por milhões de pessoas ao redor do mundo para acompanhar notas e cadernos. Ele permite capturar pensamentos, ideias e informações de maneira altamente organizada. Uma característica importante do Evernote é que você pode compartilhar cadernos e notas com outras pessoas, o que pode ser incrivelmente útil para colaboração, gerenciamento de projetos ou simplesmente compartilhar seus pensamentos e ideias com amigos, família ou colegas.

Por que compartilhar notas e cadernos?

Compartilhar notas e cadernos pode ser benéfico em uma variedade de contextos. Quer você seja um estudante trabalhando em um projeto em grupo, um profissional colaborando com uma equipe ou simplesmente tentando manter os membros da família atualizados, cadernos compartilhados ajudam a simplificar a comunicação e manter todos na mesma página. Aqui estão algumas razões pelas quais você pode querer compartilhar suas notas:

• Colaboração: Membros da equipe podem adicionar, editar ou comentar nas notas.
• Gerenciamento de Projetos: Mantenha os detalhes do projeto em um só lugar.
• Compartilhamento de Informação: Compartilhe informações educacionais ou relacionadas ao trabalho de maneira eficiente.
• Manter contatos pessoais atualizados: Compartilhe receitas, planos de viagem ou detalhes de eventos.

Começando com o Evernote

Antes de começar a compartilhar suas notas e cadernos, é importante garantir que você tenha uma conta no Evernote configurada e que suas notas e cadernos estejam bem organizados. Se você ainda não fez isso, siga os passos abaixo para criar notas e organizá-las em cadernos:

• Baixe e instale o Evernote em seu dispositivo a partir do site oficial ou da App Store.
• Inscreva-se para uma conta gratuita ou faça login se já tiver uma conta.
• Crie uma nova nota selecionando a opção 'Nova Nota' e comece a digitar. Você pode formatar texto, adicionar arquivos, imagens ou até mesmo desenhos às suas notas.
• Organize suas notas em cadernos criando um novo caderno e arrastando notas para ele.

Compartilhando uma única nota

Para compartilhar uma única nota no Evernote, siga estas etapas:

1. Abra a nota que você deseja compartilhar.
2. Clique no botão "Compartilhar", normalmente representado por um ícone de uma pessoa com um sinal de mais ou a palavra "Compartilhar".
3. Insira o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar a nota. Certifique-se de que o endereço de e-mail esteja correto para que sua nota não seja enviada para a pessoa errada.
4. Defina as permissões para o destinatário. Você pode escolher se permite que ele apenas visualize a nota, permita que ele a edite ou permita que ele edite e convide outras pessoas.
5. Clique em "Enviar" ou "Compartilhar" para finalizar o processo de compartilhamento.

Este método é ótimo quando você deseja compartilhar apenas uma única nota e não um caderno inteiro. É simples e rápido, projetado para tarefas de compartilhamento rápido.

Como compartilhar um caderno inteiro

Às vezes, você pode precisar compartilhar todas as notas de um caderno específico com alguém. Aqui está como você pode compartilhar um caderno inteiro:

1. Abra o aplicativo Evernote e vá para a sua lista de cadernos.
2. Selecione o caderno que você deseja compartilhar.
3. Clique no botão "Compartilhar" ao lado do nome do caderno. Isso geralmente é encontrado nas configurações do caderno.
4. Insira os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o caderno. Você pode compartilhar com várias pessoas ao mesmo tempo separando os endereços de e-mail com vírgulas.
5. Defina permissões para cada pessoa com base em quanta acesso você deseja dar a eles. As opções geralmente incluem permitir que visualizem, editem ou editem o conteúdo e convidem outras pessoas.
6. Confirme suas configurações de compartilhamento e clique em “Enviar” para começar a compartilhar o caderno.

Compartilhar um caderno inteiro é extremamente útil para projetos ou colaborações onde várias notas serão trabalhadas. Também é um grande poupador de tempo, pois você não precisa compartilhar cada nota separadamente.

Entendendo as permissões

As permissões são importantes ao compartilhar notas e cadernos, especialmente em ambientes colaborativos. Quando você compartilha uma nota ou caderno, precisa entender os diferentes tipos de permissões que pode atribuir:

• Apenas visualização: O destinatário pode apenas visualizar o conteúdo, mas não pode fazer alterações.
• Pode editar: O destinatário pode fazer alterações na nota ou caderno.
• Pode editar e convidar: O destinatário pode alterar o conteúdo e também convidar outras pessoas para visualizar/editar.

Escolha as permissões sabiamente com base no nível de colaboração que você deseja e na sensibilidade do conteúdo que está compartilhando.

Recebendo notas e cadernos compartilhados

Quando alguém compartilha uma nota ou caderno com você, geralmente você receberá um e-mail notificando-o sobre o conteúdo compartilhado. Como alternativa, se você tiver uma conta do Evernote vinculada ao seu e-mail, poderá vê-lo diretamente no aplicativo Evernote em "Compartilhado comigo". Veja como acessar o conteúdo compartilhado:

• Verifique seu e-mail para notificações sobre notas ou cadernos compartilhados.
• Clique no link no e-mail para abrir o conteúdo compartilhado ou vá para o aplicativo Evernote e vá para a seção Compartilhado para encontrar o caderno ou nota.
• Aceite o convite para acessar o conteúdo. Se você ainda não tiver uma conta do Evernote, pode precisar de uma.

Dicas de colaboração

Quando você está trabalhando com notas e cadernos compartilhados, é importante seguir algumas práticas recomendadas para garantir uma experiência de colaboração tranquila:

• Rotule notas e cadernos com nomes claramente descritivos para ajudar os colegas a entender rapidamente seu conteúdo.
• Faça backup de suas notas e cadernos regularmente, especialmente ao trabalhar em projetos grandes.
• Estabeleça diretrizes claras ou políticas de colaboração com sua equipe para reduzir a confusão e o trabalho sobreposto.
• Verifique regularmente se há atualizações ou comentários de colegas e responda prontamente.

Solucionar problemas de compartilhamento

Às vezes, você pode enfrentar alguns problemas ao tentar compartilhar notas ou cadernos. Aqui estão alguns problemas comuns e suas soluções:

• Permissão negada: Certifique-se de que você tenha as permissões corretas para compartilhar uma nota ou caderno. Apenas o proprietário ou pessoas com permissões específicas podem compartilhar conteúdo.
• Erro de e-mail: Verifique novamente o endereço de e-mail do destinatário para garantir que ele esteja digitado corretamente.
• Não está recebendo conteúdo compartilhado: Se o destinatário não vir o conteúdo compartilhado, confirme que ele verificou sua pasta de spam ou lixo eletrônico se estava esperando um e-mail, ou ele pode atualizar o aplicativo Evernote para ver o conteúdo compartilhado recentemente.

Recursos avançados de compartilhamento

Além do compartilhamento básico, o Evernote também oferece alguns recursos avançados para compartilhar notas e cadernos:

Compartilhamento de link direto: Você pode criar um link de acesso público para sua nota ou caderno. Qualquer pessoa com o link pode visualizá-lo sem precisar de uma conta do Evernote. Tenha cuidado ao usar esse recurso, especialmente se o conteúdo for sensível.

Exportação de notas: Você pode exportar notas e compartilhar o arquivo exportado. Isso é útil quando você precisa incluir notas em apresentações ou documentos.

Funcionalidades avançadas de compartilhamento podem proporcionar maior flexibilidade e facilitar uma colaboração mais eficaz, especialmente em ambientes empresariais.

Considerações finais

Evernote simplifica o processo de compartilhamento de notas e cadernos, tornando-o uma excelente ferramenta para trabalho colaborativo e compartilhamento eficiente de informações. Compreender o processo de compartilhamento, definir permissões adequadas e adotar a etiqueta de colaboração são fundamentais para aproveitar efetivamente os recursos do Evernote. Quer você esteja compartilhando uma simples lista de compras ou colaborando em um projeto, o Evernote fornece as ferramentas necessárias para se manter organizado e conectado.

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