Как делиться блокнотами и заметками в Evernote

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

ЭверноутПоделитьсяОбменБлокнотыЗаметкиСотрудничествоРабота в командеWindowsMacЭл. почтаСсылкиПубличныйЧастныйДоступРазрешенияСетевые подключения

Evernote — это мощный инструмент, которым пользуются миллионы людей по всему миру для ведения заметок и блокнотов. Он позволяет организовывать мысли, идеи и информацию в высокоорганизованном виде. Одной из важных функций Evernote является возможность делиться блокнотами и заметками с другими людьми, что может быть невероятно полезно для сотрудничества, управления проектами или просто для обмена своими мыслями и идеями с друзьями, семьей или коллегами.

Почему стоит делиться заметками и блокнотами?

Делиться заметками и блокнотами может быть полезно в самых разных контекстах. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, работающим над групповым проектом, профессионалом, сотрудничающим с командой, или просто стараетесь держать членов семьи в курсе событий, совместно используемые блокноты облегчают общение и помогают всем быть в курсе событий. Вот несколько причин, почему вы можете захотеть поделиться своими заметками:

• Сотрудничество: Члены команды могут добавлять, редактировать или комментировать заметки.
• Управление проектами: Храните все детали проекта в одном месте.
• Обмен информацией: Эффективно делитесь учебной или рабочей информацией.
• Информирование личных контактов: Делитесь рецептами, планами путешествий или данными о мероприятиях.

Начало работы с Evernote

Перед тем как начать делиться своими заметками и блокнотами, важно убедиться, что у вас есть учетная запись Evernote и ваши заметки и блокноты хорошо организованы. Если вы еще не сделали этого, следуйте инструкциям ниже для создания заметок и их упорядочивания в блокнотах:

• Скачайте и установите Evernote на свое устройство с официального сайта или из App Store.
• Зарегистрируйтесь бесплатно или войдите, если у вас уже есть аккаунт.
• Создайте новую заметку, выбрав опцию «Новая заметка», и начните вводить текст. Вы можете форматировать текст, добавлять файлы, изображения и даже рисунки в свои заметки.
• Организуйте свои заметки в блокнотах, создав новый блокнот и перетаскивая в него заметки.

Делимся одной заметкой

Чтобы поделиться одной заметкой в Evernote, выполните следующие действия:

1. Откройте заметку, которой вы хотите поделиться.
2. Нажмите кнопку «Поделиться», которая обычно представлена значком человека с плюсом или словом «Поделиться».
3. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться заметкой. Убедитесь, что адрес электронной почты введен правильно, чтобы ваша заметка не была отправлена неправильному человеку.
4. Установите разрешения для получателя. Вы можете выбрать, разрешить ли ему только просматривать заметку, разрешить редактировать ее или разрешить редактировать и приглашать других.
5. Нажмите «Отправить» или «Поделиться», чтобы завершить процесс обмена.

Этот метод отлично подходит, когда вы хотите поделиться только одной заметкой, а не целым блокнотом. Это просто и быстро, предназначено для быстрого обмена.

Как поделиться целым блокнотом

Иногда вам может понадобиться поделиться всеми заметками в определенном блокноте с кем-то. Вот как вы можете поделиться целым блокнотом:

1. Откройте приложение Evernote и перейдите к списку блокнотов.
2. Выберите блокнот, которым вы хотите поделиться.
3. Нажмите кнопку «Поделиться» рядом с названием блокнота. Обычно это можно найти в настройках блокнота.
4. Введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться блокнотом. Вы можете делиться сразу с несколькими людьми, разделяя адреса электронной почты запятыми.
5. Установите разрешения для каждого человека в зависимости от того, сколько доступа вы хотите предоставить. Опции обычно включают разрешение на просмотр, редактирование, или редактирование содержимого и приглашение других людей.
6. Подтвердите свои настройки обмена и нажмите «Отправить», чтобы начать делиться блокнотом.

Делиться целым блокнотом очень полезно для проектов или совместной работы, где потребуется работа с несколькими заметками. Это также спасает от необходимости делиться каждой заметкой отдельно.

Понимание разрешений

Разрешения важны при делении заметками и блокнотами, особенно в условиях совместной работы. Когда вы делитесь заметкой или блокнотом, вам нужно понимать разные типы разрешений, которые вы можете назначить:

• Только просмотр: Получатель может только просматривать содержимое, но не может вносить никакие изменения.
• Может редактировать: Получатель может вносить изменения в заметку или блокнот.
• Может редактировать и приглашать: Получатель может изменять содержимое и также приглашать других для просмотра или редактирования.

Выбирайте разрешения осмотрительно в зависимости от уровня сотрудничества, которого вы хотите, и чувствительности контента, которым вы делитесь.

Получение общих заметок и блокнотов

Когда кто-то делится с вами заметкой или блокнотом, вы обычно получаете уведомление на электронную почту о совместном доступе. В качестве альтернативы, если у вас есть учетная запись Evernote, связанная с вашей электронной почтой, вы можете увидеть это прямо в приложении Evernote в разделе «Поделиться со мной». Вот как получить доступ к общему контенту:

• Проверьте свою электронную почту на предмет уведомлений об общих заметках или блокнотах.
• Нажмите на ссылку в письме, чтобы открыть общий контент, или откройте приложение Evernote и перейдите в раздел Shared, чтобы найти блокнот или заметку.
• Примите приглашение для доступа к содержимому. Если у вас еще нет учетной записи Evernote, возможно, вам потребуется ее создать.

Советы по сотрудничеству

Когда вы работаете с общими заметками и блокнотами, важно следовать нескольким лучшим практикам, чтобы обеспечить плавное сотрудничество:

• Давайте заметкам и блокнотам четко описательные названия, чтобы коллегам было легче понять их содержание.
• Регулярно создавайте резервные копии своих заметок и блокнотов, особенно если вы работаете над большими проектами.
• Установите четкие правила или политики сотрудничества с вашей командой, чтобы снизить путаницу и наложение работы.
• Регулярно проверяйте обновления или комментарии от коллег и быстро реагируйте на них.

Устранение проблем с обменом

Иногда у вас могут возникать проблемы при попытке поделиться заметками или блокнотами. Вот некоторые из распространенных проблем и их решения:

• Доступ запрещен: Убедитесь, что у вас есть соответствующие разрешения для обмена заметкой или блокнотом. Только владелец или лица с определенными разрешениями могут делиться контентом.
• Ошибка электронной почты: Проверьте правильность ввода адреса электронной почты получателя.
• Не поступили общие данные: Если получатель не видит общий контент, убедитесь, что он проверил папку спама или нежелательной почты, если он ожидал электронное письмо, или он может обновить свое приложение Evernote, чтобы увидеть новый общий контент.

Расширенные функции обмена

В дополнение к базовому обмену, Evernote также предлагает некоторые расширенные функции для обмена заметками и блокнотами:

Общий доступ по ссылке: Вы можете создать общедоступную ссылку на вашу заметку или блокнот. Любой, у кого есть ссылка, может просмотреть ее без необходимости иметь учетную запись Evernote. Будьте осторожны, используя эту функцию, особенно если контент является конфиденциальным.

Экспорт заметок: Вы можете экспортировать заметки и поделиться экспортированным файлом. Это полезно, когда вам нужно включить заметки в презентации или документы.

Расширенные функции обмена могут обеспечить большую гибкость и облегчить более эффективное сотрудничество, особенно в деловой среде.

Заключительные мысли

Evernote упрощает процесс обмена заметками и блокнотами, делая его отличным инструментом для совместной работы и эффективного обмена информацией. Понимание процесса обмена, настройка правильных разрешений и соблюдение этикета сотрудничества являются ключом к эффективному использованию возможностей Evernote. Независимо от того, делитесь ли вы простым списком покупок или работаете над проектом, Evernote предоставляет инструменты, необходимые для организации и поддержания связи.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление