如何在 Microsoft Teams 中共享屏幕

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在 Microsoft Teams 会议期间共享屏幕是一个强大的功能，允许您展示幻灯片、演示软件、协作编辑文档或简单地向参与者展示屏幕上的内容。在本全面指南中，我们将讨论与 Microsoft Teams 屏幕共享相关的各种步骤、技巧、窍门和潜在挑战。无论您是新用户还是希望提升技能的人，本文都会告诉您需要了解的一切信息。

开始屏幕共享

Microsoft Teams 是一个协作工具，允许人们一起工作、聊天、举行会议等。屏幕共享是其关键功能之一，使用户可以轻松在 Teams 会议中向其他参与者展示桌面或特定的应用程序窗口。

启动 Teams

在共享屏幕之前，您需要确保设备上已安装并运行 Microsoft Teams。您可以从官方网站下载该应用程序，它适用于 Windows、macOS，甚至可以作为网络应用程序使用。

加入或发起会议

屏幕共享可以在正在进行的会议中进行。因此，您首先需要加入现有会议或发起新会议。如果您正在加入现有会议，您将收到一个链接或邀请进入 Teams 日历。单击链接，系统会提示您打开 Teams 并加入会议。如果您要发起会议，可以通过进入 Teams 应用、点击左侧边栏的“日历”选项卡，然后点击右上角的“新建会议”来进行操作。填写详细信息并邀请他人加入。

权限

确保 Microsoft Teams 在您的计算机上具有共享屏幕的必要权限非常重要。在 Windows 上，您可能需要在 Windows 防火墙设置中授予 Teams 访问权限。在 macOS 上，您必须在“系统偏好设置”下的“隐私”设置中授予权限。没有这些权限，屏幕共享选项可能无法正常使用。

如何共享屏幕

找到屏幕共享选项

一旦进入会议，查看通常位于会议窗口顶部或底部的菜单栏。在那里，您会看到一个带有向上箭头的矩形图标。这就是“共享”选项。点击此图标，屏幕共享菜单将会出现。

共享选项

Teams 提供了多种屏幕共享选项。让我们来看看：

• 桌面：如果选择共享“桌面”，您屏幕上可见的一切都会与参与者共享。当需要迅速在多个应用之间切换时，此选项尤其有用，但如果通知弹出或敏感信息出现在屏幕上，则可能不理想。
• 窗口：共享“窗口”选项允许您仅显示单个应用程序窗口。其他应用程序或桌面将不可见。这是保持关注于单个内容（如 PowerPoint 演示文稿或网页浏览器）的好方法。
• PowerPoint Live：如果您正在共享 PowerPoint 演示文稿，Teams 提供了一项独特功能，您可以将文件上传到 Teams 允许参与者单独控制幻灯片。此功能称为“PowerPoint Live”。
• Microsoft Whiteboard：Teams 还与 Microsoft 的白板集成。这是一个非常适合头脑风暴、教学或任何其他情况的伟大工具，在这些情况下协作空间可以提供帮助。

开始共享过程

选择要共享的内容后，只需点击它。如果选择“桌面”，它将开始显示您的整个屏幕。如果选择“窗口”，则只有那个特定窗口会显示。如果选择 PowerPoint Live 或 Microsoft Whiteboard，该应用程序会自动为您设置并向其他参与者显示。

停止屏幕共享

要停止共享屏幕，请单击“停止共享”按钮。此按钮通常位于 Teams 控制菜单中，位置可能在屏幕顶部或 Teams 窗口内，具体取决于您的平台。一旦停止共享，会议将恢复正常，参与者可以看到没有共享内容的正常界面。

高级功能和提示

共享时评论

Microsoft Teams 允许对共享内容进行注释。当您想要突出显示某个特定点或引导观众浏览复杂的图表或图形时，这非常有用。注释工具可以在您共享时显示在屏幕顶部的工具栏中找到。

共享系统音频

如果您正在计算机上播放视频或任何媒体并伴有声音，您可能希望与参与者共享系统音频。此选项在共享菜单中可用。通过选中“包括系统音频”旁边的复选框来启用它。启用后，计算机发出的任何声音都将被会议参与者听到。

键盘快捷键

对于那些喜欢使用键盘快捷键提高效率的人，Microsoft Teams 提供了多种屏幕共享命令，包括：

• Ctrl + Shift + E：开始或停止屏幕共享。此快捷键可以显著加快过程，而无需通过菜单导航。

屏幕共享的最佳实践

准备工作环境

为了获得顺畅的屏幕共享体验，请考虑清理桌面、关闭不必要的应用程序和关闭通知。这将减少干扰和可能意外共享敏感信息的风险。

与参与者连接

由于屏幕共享有时会分散参与者的注意力，因此重要的是让您的观众保持参与。鼓励他们提问、评论和协作（如果可能）。使用 Teams 内的聊天工具可以在您演示时帮助保持讨论活跃。

检查网络连接

稳定的网络连接在屏幕共享时非常重要。不稳定的连接可能会导致延迟，参与者可能会错过您演示的重要元素。确保您使用可靠的网络，并如Possible使用有线连接是个好主意。

常见问题的排除

屏幕共享不起作用

如果遇到无法共享屏幕的问题，请仔细检查设备上 Microsoft Teams 的权限。对于 macOS，转到“系统偏好设置”，并在“安全与隐私”下检查屏幕录制权限。在 Windows 上，验证您在防病毒和防火墙配置中的 Teams 设置。

性能问题

屏幕共享可能需要大量的系统资源。如果在共享屏幕时发现延迟，可以通过关闭不必要的后台应用来释放资源。确保设备不过热并连接电源也可以缓解性能问题。

音频问题

如果参与者在共享音视频演示时听不到系统声音，请确保在共享设置中选择了“包括系统音频”。如果他们仍然听不到音频，请检查其麦克风和扬声器在 Teams 设备偏好设置中的设置。

结论

通过屏幕共享，Microsoft Teams 可以极大地提高虚拟会议的质量，为参与者之间提供清晰度和互动性。通过遵循本指南中列出的步骤、确保适当的权限以及使用 Teams 提供的一系列功能，您可以有效地利用屏幕共享。不论是协作工作、教学还是演示，屏幕共享都是一项工具，如果正确使用，可以优化沟通和生产力。

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