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如何在多个设备上同步Microsoft OneNote

已编辑 3 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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如何在多个设备上同步Microsoft OneNote

翻译更新 3 几个月前

Microsoft OneNote是一个动态且多功能的笔记应用程序,可以帮助您组织数字生活。无论您是在课堂上做笔记的学生、管理会议记录的专业人士,还是希望整理思绪的人,OneNote都是一个强大的工具。OneNote的一个关键功能就是能够在多个设备上同步,确保您的笔记随时随地都可以访问。

在多设备上同步OneNote可以确保您轻松访问笔记,无论您使用的是台式机、笔记本电脑、平板电脑还是手机。对于那些经常外出的用户来说,这个功能至关重要,它允许您无缝地从一个设备切换到另一个设备,而不会有任何中断。

如何在多个设备上同步OneNote的分步指南

1. 创建微软账户

要使用OneNote并充分利用其同步功能,您需要一个微软账户。此账户将用于将您的OneNote笔记本存储在云端,使其可以从任何设备访问。

  1. 访问微软账户注册页面
  2. 填写所需的个人信息,如姓名、电子邮件,并创建密码。
  3. 按照屏幕上的说明完成账户创建。

一旦拥有微软账户,您就可以开始使用OneNote并在不同设备上同步您的笔记。

2. 在您的设备上安装OneNote

OneNote可以在多种平台上使用。以下是在不同设备上安装的方法:

Windows

  1. 从您的Windows设备打开Microsoft Store。
  2. 在商店搜索栏中搜索“OneNote”。
  3. 从搜索结果中选择Microsoft OneNote,然后单击“获取”或“安装”。

Mac

  1. 在Mac上打开App Store。
  2. 搜索“OneNote”。
  3. 点击“获取”以安装应用程序。

iOS

  1. 在您的iPhone或iPad上访问App Store。
  2. 搜索“OneNote”。
  3. 点击获取以下载并安装OneNote。

Android

  1. 在您的Android设备上打开Google Play Store。
  2. 搜索“OneNote”。
  3. 点击“安装”以下载应用。

在所有设备上安装OneNote后,您现在就可以开始启用同步功能。

3. 登录OneNote

安装OneNote后,您需要使用创建的或现有的微软账户进行登录。此过程在所有设备上相同:

  1. 打开OneNote应用程序。
  2. 单击或点击登录。
  3. 输入您的微软账户凭据——电子邮件和密码。

登录后,您的OneNote应用程序将连接到您的在线微软账户,开始同步您的笔记。

4. 在OneDrive上存储笔记本

OneNote通过将笔记存储在微软的云存储服务OneDrive上来进行同步。以下是在OneDrive上创建和存储笔记本的方法:

  1. 打开OneNote并转到“笔记本”部分。
  2. 选择“添加笔记本”以创建新笔记本。
  3. 为您的新笔记本命名,并选择OneDrive作为存储位置。

将笔记本存储在OneDrive上可以实现实时自动同步。您所做的每一个更改都会保存在云端,更新在所有已登录设备上的笔记。

5. 启用每个设备上的同步

OneNote会自动同步您的笔记,但如果需要,您也可以手动同步。按以下步骤确保同步已启用:

在Windows上

  1. 打开OneNote并单击“文件”。
  2. 选择“选项”,然后转到“同步”选项卡。
  3. 检查“每次有更改时自动同步”选项是否已启用。
  4. 您也可以按“立即同步”按钮手动同步笔记本。

在Mac上

  1. 打开OneNote并点击顶部菜单中的“OneNote”。
  2. 选择“偏好设置”,然后选择“同步”。
  3. 核实“自动同步笔记本”是否已启用。

在iOS和Android上

  1. 打开OneNote并点击您要同步的笔记本。
  2. 下拉屏幕,此操作激活手动同步。

6. 解决同步问题

如果您遇到同步问题,请按照以下步骤进行故障排除:

一旦解决了这些问题,同步将会变得可靠。如果您仍然遇到问题,请咨询微软的支持文档或联系他们的帮助台,他们可能会为您提供更具体的帮助。

7. 与他人协作

OneNote的一个令人惊叹的功能就是能够与他人共享笔记本。协作非常简单,并允许多个用户同时在同一个笔记本上工作:

  1. 打开您想要共享的笔记本。
  2. 点击“文件”,然后选择“共享”。
  3. 输入您想要共享的人的电子邮件地址或创建一个共享链接。
  4. 定义权限——您可以授予他们查看或编辑笔记本的权限。

协作的努力会实时更新,确保所有用户都能看到最新版本的笔记。

结论

Microsoft OneNote在设备间同步的能力是提高生产力的福音,使设备间的切换变得无缝,并允许您随时随地轻松访问信息。通过以上步骤,您可以在数字工作空间中设置并维护同步的笔记。这样不仅可以使组织更容易,也可以在团队或学习小组中增强协作。在OneNote中,查找笔记永远不超过一次点击,即使是一天的任何地方。

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