如何将 Scrivener 与 Dropbox 同步
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将 Scrivener 项目与 Dropbox 同步是一种确保您的工作安全并可以从多个设备访问的好方法。此过程使您可以轻松访问和编辑 Scrivener 项目,无论您是在计算机、iPad 还是其他设备上。在本指南中,我们将引导您完成将 Scrivener 与 Dropbox 同步的整个过程。我们还将详细告诉您可能出现的问题及如何解决它们。所以,让我们开始深入了解这份详细指南。
什么是 Scrivener?
Scrivener 是一种用于创作长文档的强大内容创建工具,由作者、小说家、研究人员、记者和编剧使用。它提供了一个文档、笔记、元数据等的管理系统,使其成为一个流行的用于写作项目的工具,无论项目的长度和复杂程度如何。
什么是 Dropbox?
Dropbox 是一种云存储服务,允许您在线保存文件并在设备之间自动同步。它提供备份选项和共享功能,使其成为需要保持作品可访问和安全的作者的理想工具。
为什么要将 Scrivener 与 Dropbox 同步?
将 Scrivener 与 Dropbox 同步的主要原因包括:
- 访问:通过与 Dropbox 同步,您可以从任何具有 Scrivener 和 Dropbox 的设备访问您的项目。
- 备份:Dropbox 为您的项目提供了额外的备份层,防止本地设备发生任何损坏时导致的数据丢失。
- 协作:如果您正在与他人合作,Dropbox 可以使共享 Scrivener 项目变得容易。
在您的设备上设置 Dropbox
- 创建 Dropbox 帐户:如果您还没有帐户,请访问 Dropbox 网站并创建一个帐户。您可以选择免费计划或提供额外存储和功能的付费计划。
- 安装 Dropbox:下载并安装 Dropbox 应用程序到您的设备上。这款应用适用于 Windows 和 Mac 操作系统。
- 登录:安装后,打开 Dropbox 应用并使用您的帐户凭据登录。
准备您的 Scrivener 项目
在同步之前,请确保您的 Scrivener 项目已组织好并保存。请遵循以下步骤:
- 打开您要同步的 Scrivener 项目。
- 转到 文件 菜单,然后选择 另存为,确保您的项目名称清晰且不包含特殊字符。
- 为避免文件问题,请在开始同步过程之前关闭您的项目。
将 Scrivener 与 Dropbox 同步
按照以下步骤将您的 Scrivener 项目与 Dropbox 同步:
- 在 Dropbox 中创建一个文件夹:转到计算机上的 Dropbox 目录。为您的 Scrivener 项目专门创建一个新文件夹。这有助于保持文件存储的有序性。
- 移动您的项目:将您的 Scrivener 项目复制并粘贴到新创建的 Dropbox 文件夹中。确保您的项目完全在此文件夹中,以免链接断开或文件丢失。
- 设置 Scrivener 同步 (Mac/Windows):
- 打开 Scrivener,转到 文件 > 打开。
- 选择 Dropbox 文件夹中的项目位置。这将把您的项目直接设置在 Dropbox 上运行。
- 设置 Scrivener 同步 (iPad/iPhone 用于 iOS):
- 确保已在您的 iOS 设备上安装了 Dropbox 应用,并已登录。
- 在您的 iOS 设备上打开 Scrivener 应用。点击 项目。
- 点击 同步 并从可用选项中选择 Dropbox。
- 如果系统提示,请授权 Scrivener 访问您的 Dropbox 文件。
- 选择存储您的 Scrivener 项目的 Dropbox 文件夹。iOS 版 Scrivener 现在将与此文件夹同步。
在所有设备上使用 Scrivener
设置同步后,您现在可以轻松在不同设备上使用 Scrivener。请按以下过程操作:
- 在更换设备之前始终关闭项目:在离开一台设备并在另一台设备上打开项目之前,请关闭项目文件。这可确保 Dropbox 可以完全同步任何更改。
- 允许 Dropbox 同步:确保 Dropbox 已完成上传您当前的会话,然后再从另一台设备访问项目。您可以通过查看 Dropbox 应用或系统托盘中的同步状态来检查这一点。
- 在新设备上重新打开:当 Dropbox 显示所有文件已是最新时,重复在新设备上的打开过程。
常见问题及故障排除
问题:冲突的副本
当同一个 Scrivener 项目在两个不同的设备上打开而没有同步时,会发生冲突的副本。Dropbox 无法合并这些更改,导致生成单独的冲突文件。
- 解决方案:
- 选择最完整/准确的版本并确保在手动更改或合并任何差异之前完全保存。
- 避免同时在多个设备上工作。
问题:部分同步
当 Dropbox 在您断开互联网连接或关闭之前未完成上传时,会发生部分同步。
- 解决方案:
- 确保您的互联网连接保持稳定,直到 Dropbox 提示完成同步为止。
- 定期通过网站验证您的 Dropbox 文件夹,确保所有文件都已存在并更新。
问题:文件被锁定
如果 Scrivener 崩溃或未正常关闭,文件可能会被锁定。尝试打开项目时会导致访问冲突。
- 解决方案:
- 重启设备以释放任何锁定的文件。
- 在 Scrivener 中查看 会话恢复 中是否有未保存的项目。
Scrivener Dropbox 同步的最佳实践
- 定期备份:确保 Scrivener 备份被创建并单独存储在同步文件夹之外。
- 保持 Dropbox 更新:定期更新 Dropbox 以确保最大兼容性,降低同步失败的可能性。
- 检查更新:确保 Dropbox 和 Scrivener 都是最新版本,以保持最佳的同步能力。
- 尽量减少使用大文件:大文件可能会减慢同步过程。尽可能减少或排除它们在您的项目中。
- 组织文件:让您的 Dropbox 保持有序,并为文件夹使用描述性名称,以避免混淆。
结论
将 Scrivener 项目与 Dropbox 同步可以确保您的工作被备份并可随时随地访问。这份详细指南将帮助您有效设置和排除同步过程中的故障。请记住,成功的同步在很大程度上依赖于良好的数字习惯,例如在更换设备之前关闭项目并保持一切更新。
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