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Como sincronizar o Trello com aplicativos de terceiros

Editado 5 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Como sincronizar o Trello com aplicativos de terceiros

Tradução atualizada 5 meses atrás

O Trello é uma poderosa ferramenta visual que permite organizar seu trabalho e vida de maneira flexível e versátil. Ele usa quadros, listas e cartões para criar um sistema fácil de entender e personalizar. Mas o Trello pode ser ainda mais poderoso quando integrado a outros aplicativos de terceiros. Sincronizar o Trello com aplicativos de terceiros pode automatizar tarefas, permitir uma melhor comunicação e reduzir a necessidade de entrada manual. Este guia abordará vários métodos e ferramentas para sincronizar o Trello com aplicativos de terceiros e aumentar sua produtividade.

Entendendo o ecossistema do Trello

Para entender como você pode sincronizar o Trello com aplicativos de terceiros, é importante conhecer um pouco sobre o ecossistema do Trello. O Trello é uma plataforma online que fornece uma API (interface de programação de aplicativos). A API permite que outros aplicativos interajam com as funcionalidades do Trello, permitindo a criação de integrações e automações.

Por que sincronizar o Trello com aplicativos de terceiros?

Sincronizar o Trello com outros aplicativos pode beneficiá-lo de várias maneiras:

Integrações populares de terceiros

Muitos aplicativos de terceiros possuem integração com o Trello ou podem ser integrados ao Trello. Aqui estão alguns populares:

Etapas para sincronizar o Trello com aplicativos de terceiros

O processo para sincronizar o Trello com um aplicativo de terceiros varia dependendo do aplicativo escolhido. A seguir, abordaremos algumas etapas gerais que você pode seguir:

1. Acesse o Diretório de Power-Ups

O Diretório de Power-Ups do Trello é uma coleção de integrações e aprimoramentos que você pode adicionar aos seus quadros. Para navegar pelos Power-Ups disponíveis:

  1. Abra o quadro do Trello.
  2. Clique em Power-Ups no menu.
  3. Use a barra de pesquisa para encontrar power-ups específicos ou navegue pelas categorias disponíveis.

2. Ative e configure o power-up

Depois de encontrar o power-up que atende às suas necessidades:

  1. Clique em Adicionar para ativar o power-up no seu quadro.
  2. Alguns power-ups exigem configuração. Clique no ícone de engrenagem (⚙️) para configurá-lo de acordo com suas necessidades.
  3. Siga as etapas sugeridas para configurar a integração, como fazer login na sua conta ou conceder permissões.

3. Use ferramentas de automação como Zapier ou IFTTT

Ferramentas como Zapier e IFTTT são projetadas para automatizar fluxos de trabalho conectando diferentes aplicativos. Aqui está um exemplo básico de como você pode criar automação usando o Zapier:

  1. Crie uma conta no Zapier e faça login.
  2. Clique em Create Zap.
  3. Selecione o aplicativo que deseja conectar ao Trello na lista (por exemplo, Gmail).
  4. Configure um evento de gatilho. Por exemplo, se você escolher o Gmail, poderá escolher acionar quando um novo e-mail for recebido.
  5. Selecione o Trello como o aplicativo de ação.
  6. Selecione um evento de ação, como criar um novo cartão.
  7. Mapeie os campos para que as informações do aplicativo de gatilho sejam direcionadas para os lugares certos no Trello.
  8. Teste a integração para garantir que tudo está funcionando conforme o esperado.

Por exemplo, usando o Zapier, você pode criar um Zap que cria um novo cartão do Trello quando um e-mail com um rótulo específico é recebido no Gmail. O código pode se parecer com isso, escrito em pseudocódigo para simplicidade:

    Trigger: Notificação de novo email no Gmail quando label="project"
    Action: Criar um cartão no Trello
        - Board: "Quadro de Projeto"
        - List: "Emails Recebidos"
        - Card name: Assunto do email
        - Description: O corpo do email

Usando a API do Trello para integrações personalizadas

Para desenvolvedores, o Trello oferece uma API robusta que permite integrações personalizadas. Esta é uma opção avançada que requer conhecimento de programação. Aqui está uma visão geral básica:

Chaves de API e Tokens

Para usar a API do Trello, você precisa obter uma chave de API e um token:

  1. Vá para o site da API do Trello e faça login com sua conta Trello.
  2. Acesse a seção Chave de API para obter sua chave de API exclusiva.
  3. Gere o token seguindo as instruções na mesma página. Você precisará conceder permissões de acesso.

Fazendo solicitações de API

Você pode fazer solicitações HTTP para a API do Trello para realizar várias ações, como criar cartões, atualizar listas, etc. Aqui está um exemplo de como você pode criar um novo cartão usando a API do Trello com cURL:

    curl -X POST "https://api.trello.com/1/cards" \
         -d "name=new card" \
         -d "desc=This is the description" \
         -d "idList=LIST_ID" \
         -d "keepFromSource=all" \
         -d "key=YOUR_API_KEY" \
         -d "token=YOUR_TOKEN"

Neste exemplo, substitua LIST_ID pelo ID real da lista em que deseja adicionar o cartão, e YOUR_API_KEY e YOUR_TOKEN por suas respectivas credenciais de API.

Exemplo em Node.js

Se você estiver usando Node.js, pode usar um pacote como node-fetch para interagir com a API do Trello. Aqui está um exemplo simples para criar um cartão:

    const fetch = require('node-fetch');

    async function createCard() {
        const response = await fetch('https://api.trello.com/1/cards', {
            method: 'post',
            headers: {
                'Content-Type': 'application/json'
            },
            body: JSON.stringify({
                name: 'New card',
                desc: 'This is the description',
                idList: 'LIST_ID',
                key: 'YOUR_API_KEY',
                token: 'YOUR_TOKEN'
            }),
        });

        const data = await response.json();
        console.log(data);
    }

    createCard();

Lembre-se de instalar os pacotes necessários com npm install node-fetch e substituir os espaços reservados no script pelos seus detalhes de API.

Melhores práticas e considerações

Ao sincronizar o Trello com aplicativos de terceiros, mantenha as seguintes melhores práticas em mente para garantir uma operação suave e eficiente:

Conclusão

Sincronizar o Trello com aplicativos de terceiros pode melhorar muito seu fluxo de trabalho, economizando tempo, melhorando a comunicação e aumentando a eficiência. Seja utilizando integrações pré-fabricadas, ferramentas de automação como o Zapier, ou mergulhando no mundo da codificação de integrações personalizadas usando a API do Trello, as possibilidades são enormes e podem ser adaptadas a uma variedade de necessidades. Sempre certifique-se de seguir as melhores práticas discutidas, mantenha suas integrações seguras e personalize-as conforme suas necessidades.

Ao entender e usar essas integrações, você poderá transformar o Trello de uma simples ferramenta de gerenciamento de projetos em um poderoso centro de produtividade que se sincronizará perfeitamente com o restante do seu kit de ferramentas digital.

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