如何将Trello与第三方应用程序同步

已编辑 5 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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Trello是一个强大的可视化工具，可以让你以灵活和多样化的方式组织你的工作和生活。它使用看板、列表和卡片创建一个易于理解和定制的系统。但是，当Trello与其他第三方应用程序集成时，它可以变得更加强大。将Trello与第三方应用程序同步可以自动化任务，提高沟通效率，减少手动输入的需求。本指南将介绍将Trello与第三方应用程序同步的各种方法和工具，以提高您的生产力。

了解Trello的生态系统

要了解如何将Trello与第三方应用程序同步，重要的是要了解一些关于Trello生态系统的知识。Trello是一个在线平台，提供API（应用程序编程接口）。API允许其他应用程序与Trello的功能进行交互，使您能够创建集成和自动化。

为什么要将Trello与第三方应用程序同步？

将Trello与其他应用程序同步可以为您带来多种好处：

• 自动化：自动化重复性任务以节省时间并减少错误。
• 集中的沟通：集成沟通应用程序，以便将对话和项目数据保存在一个地方。
• 减少手动输入：连接生成数据的应用程序，让它们自动更新Trello。
• 更好的工作流程：集成您用于项目管理、时间跟踪或文件共享的工具，以实现更流畅的工作流程。

流行的第三方集成

许多第三方应用程序与Trello集成或可以与Trello集成。以下是一些流行的应用程序：

• Slack：您可以将Trello连接到Slack，以接收有关您的卡片和看板的个性化通知和更新。
• Google Drive：直接将来自Google Drive的文件附加到您的Trello卡片上。
• Zapier：使用Zapier在Trello和其他数千个应用程序之间创建连接（称为Zaps）。
• Dropbox：集成Dropbox，以便在Trello卡片上轻松共享文件和文档。
• 日历应用程序：将Trello与您的日历同步，跟踪您的截止日期和日程安排。

将Trello与第三方应用程序同步的步骤

将Trello与第三方应用程序同步的过程因您选择的应用程序而异。以下是一些您可以遵循的一般步骤：

1. 访问Power-up目录

Trello的Power-Up目录是可以添加到您看板上的集成和增强功能的集合。要浏览可用的Power-Up：

1. 打开Trello看板。
2. 点击菜单中的Power-Ups。
3. 使用搜索栏查找特定的Power-Up，或浏览可用类别。

2. 启用并配置Power-Up

找到适合您需求的Power-Up后：

1. 点击添加，在您的看板上启用Power-Up。
2. 一些Power-Up需要配置。点击齿轮图标（⚙️）进行设置以满足您的需求。
3. 遵循任何提示的步骤来设置集成，例如登录您的帐户或授予权限。

3. 使用自动化工具如Zapier或IFTTT

像Zapier和IFTTT这样的工具旨在通过连接不同的应用程序来自动化工作流程。以下是使用Zapier创建自动化的基本示例：

1. 创建一个Zapier帐户并登录。
2. 点击创建Zap。
3. 从列表中选择要连接到Trello的应用程序（例如Gmail）。
4. 设置一个触发事件。例如，如果选择Gmail，可以选择在收到新邮件时触发。
5. 选择Trello作为动作应用程序。
6. 选择一个动作事件，例如创建一个新卡片。
7. 映射字段，使触发应用程序的信息进入Trello的正确位置。
8. 测试集成以确保一切按预期工作。

例如，使用Zapier，您可以创建一个Zap，当Gmail中收到带有特定标签的电子邮件时，在Trello中创建一个新卡片。代码可能如下所示，为简单起见写成伪代码：

    触发：Gmail中收到标记为“项目”的新邮件通知
    动作：在Trello中创建一个卡片
        - 看板：“项目看板”
        - 列表：“收到的邮件”
        - 卡片名称：电子邮件主题
        - 描述：电子邮件正文

使用Trello API进行自定义集成

对于开发人员，Trello提供了一个强大的API，允许进行自定义集成。这是一个需要编程知识的高级选项。以下是基本概述：

API密钥和令牌

要使用Trello API，您需要获取API密钥和令牌：

1. 访问Trello API网站，并使用您的Trello帐户登录。
2. 进入API密钥部分以获取您的独特API密钥。
3. 按照页面上的提示生成令牌。您需要授予访问权限。

发出API请求

您可以向Trello API发送HTTP请求以执行各种操作，例如创建卡片、更新列表等。以下是使用cURL创建新卡片的示例：

    curl -X POST "https://api.trello.com/1/cards" \
         -d "name=新卡片" \
         -d "desc=这是描述" \
         -d "idList=LIST_ID" \
         -d "keepFromSource=all" \
         -d "key=YOUR_API_KEY" \
         -d "token=YOUR_TOKEN"

在此示例中，将LIST_ID替换为您要添加卡片的列表的实际ID，并将YOUR_API_KEY和YOUR_TOKEN替换为您的API凭证。

Node.js示例

如果您正在使用Node.js，可以使用node-fetch这样的包与Trello API进行交互。以下是一个简单的创建卡片的示例：

    const fetch = require('node-fetch');

    async function createCard() {
        const response = await fetch('https://api.trello.com/1/cards', {
            method: 'post',
            headers: {
                'Content-Type': 'application/json'
            },
            body: JSON.stringify({
                name: '新卡片',
                desc: '这是描述',
                idList: 'LIST_ID',
                key: 'YOUR_API_KEY',
                token: 'YOUR_TOKEN'
            }),
        });

        const data = await response.json();
        console.log(data);
    }

    createCard();

请记住使用npm install node-fetch安装所需的包，并用您的API详细信息替换脚本中的占位符。

最佳实践和注意事项

在将Trello与第三方应用程序同步时，请牢记以下最佳实践，以确保顺利高效地操作：

• 审查集成限制：每个集成都有自己的限制，请确保它支持您需要的功能，然后再进行承诺。
• 监控API使用：如果您正在使用API，请注意速率限制，以避免中断。
• 保持安全：使用安全的方法存储您的API密钥和令牌，以防止未经授权的访问。
• 定期检查自动化：随着您的工作流程的发展，检查您的自动化是否相关且高效。
• 测试新集成：在全面部署之前，测试每个集成以确保其按预期工作。

结论

将Trello与第三方应用程序同步可以通过节省时间、改善沟通和提高效率，大大改善您的工作流程。无论您是使用预构建的集成、像Zapier这样的自动化工具，还是进入使用Trello API进行自定义集成的世界，可能性都是巨大的，可以根据各种需求进行定制。始终确保遵循所讨论的最佳实践，保持您的集成安全，并根据您的需求进行定制。

通过了解和使用这些集成，您可以将Trello从一个简单的项目管理工具转变为一个强大的生产力中心，完美地与您数字工具包的其余部分同步。

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