Como rastrear alterações no Word 2016

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

Microsoft OfficePalavraControlar alteraçõesEdiçãoColaboraçãoRevisãoJanelasMacDocumentoRevisão de textoEscrita

O Microsoft Word 2016 é uma ferramenta versátil de processamento de texto que oferece muitos recursos para ajudar os usuários a criar, editar e gerenciar seus documentos facilmente. Um dos recursos mais poderosos incluídos no Word 2016 é o recurso "Controlar Alterações". Este recurso é especialmente útil para usuários que trabalham colaborativamente em documentos, pois permite que todos vejam quais modificações foram feitas por cada contribuinte, proporcionando transparência e facilitando revisões mais fáceis.

Neste artigo detalhado, entraremos em detalhes sobre como usar o recurso “Controlar Alterações” no Word 2016, desde habilitá-lo, entender como funciona, até gerenciar de forma eficiente as alterações controladas. Também incluiremos dicas e melhores práticas para ajudá-lo a tirar o máximo proveito deste recurso. Vamos começar esta jornada passo a passo para dominar o recurso Controlar Alterações no Word 2016.

Entendendo o controle de alterações

O recurso "Controlar Alterações" no Word 2016 permite que os usuários rastreiem edições, inserções, exclusões e alterações de formatação feitas em um documento. Quando você ativa o Controlar Alterações, quaisquer alterações feitas por você ou outros colaboradores são registradas com marcações especiais. Essas alterações são exibidas em diferentes cores, sublinhados, tachados ou balões, tornando claro o que foi modificado em relação ao texto original.

Este recurso é especialmente útil para trabalhar com feedback, revisões e edições. Isso é benéfico em situações em que diversos revisores estão envolvidos, como ao trabalhar em artigos acadêmicos, relatórios de negócios, contratos ou projetos de escrita criativa. Usando o Controlar Alterações, os autores podem facilmente revisar as alterações e aceitá-las ou rejeitá-las, simplificando assim o processo de revisão do documento.

Habilitando o controle de alterações

Para começar a usar o recurso Controlar Alterações, ele deve ser habilitado primeiro. Siga estas etapas simples para ativar o Controlar Alterações no Word 2016:

1. Abra o documento que deseja editar no Word 2016.
2. Vá para a guia Revisão na faixa de opções na parte superior da tela.
3. Clique no botão Controlar Alterações no grupo Controle. Este botão funciona como um interruptor, então clicá-lo uma vez ativa o Controlar Alterações, enquanto clicá-lo novamente o desativa.
4. Uma vez que o Controlar Alterações esteja habilitado, quaisquer edições feitas ao documento serão registradas e exibidas com indicadores de marcação.

Como as alterações controladas aparecem

Quando o Controlar Alterações está ativado, o Word 2016 usa um sistema de sinalização visual para mostrar onde e quais alterações foram feitas. Aqui estão os diferentes tipos de alterações e como elas são exibidas:

• Inserção: Novo texto adicionado a um documento geralmente é sublinhado e exibido em uma cor diferente do preto padrão, como azul ou vermelho.
• Texto excluído é indicado com um tachado e pode também ser colorido em uma cor diferente. Texto excluído também pode ser indicado como balões nas margens.
• Alterações de formatação: Alterações na formatação do texto, como negrito ou alteração do tamanho da fonte, são indicadas por balões que descrevem a alteração específica de formatação.
• Comentários: Se os revisores adicionarem comentários, eles aparecerão nas margens ou em balões com o texto relevante.

Ver alterações controladas

No Word 2016, você tem várias opções para visualizar as alterações controladas. A maneira como as alterações são exibidas pode ser personalizada de acordo com sua preferência ou com base na finalidade do documento. As principais visualizações para as alterações controladas são:

• Marcação Simples: Esta visualização oferece uma visão limpa e concisa com marcação mínima. As alterações são indicadas com uma linha vermelha na margem, e ao clicar na linha a marcação detalhada é expandida.
• Toda a Marcação: A visualização completa mostra todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.
• Sem Marcação: Esta visualização permite que você veja como o documento ficará após aceitar todas as alterações, sem nenhuma marcação.
• Original: Mostra o documento em seu estado original, sem nenhuma alteração.

Para alternar entre essas visualizações, vá para a guia Revisão, e no grupo Controle, clique no menu suspenso ao lado de Marcação Simples. Selecione a visualização desejada na lista.

Revisar alterações controladas

Quando você estiver pronto para revisar as alterações controladas, deve sistematicamente passar por cada edição e decidir se aceita ou rejeita. Aceitar alterações significa que você concorda com a revisão e ela se tornará parte do documento. Rejeitar alterações as remove e mantém o texto ou formatação original. Veja como você pode revisar as alterações:

1. Vá para a guia Revisão na faixa de opções.
2. No grupo Alterações, você encontrará opções como Aceitar, Rejeitar e setas de navegação para prosseguir pela alteração.
3. Selecione uma alteração: Você pode fazer isso clicando diretamente na alteração no documento ou usando as setas de navegação.
4. Clique em Aceitar para manter a alteração, ou Rejeitar para descartá-la.
5. Continue revisando as alterações dessa forma em todo o documento até que todas as alterações tenham sido observadas.

Usando comentários

Além de controlar as alterações, você pode adicionar comentários ao seu documento. Comentários são úteis para fazer anotações, fazer perguntas ou sugerir revisões. Veja como você pode trabalhar com comentários:

Para adicionar um comentário:

1. Destaque ou clique no texto onde deseja inserir seu comentário.
2. Vá para a guia Revisão na faixa de opções.
3. No grupo Comentários, clique em Novo Comentário.
4. Um balão de comentário aparecerá, onde você pode escrever seu comentário.

Para excluir um comentário:

1. Selecione o comentário clicando nele.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Excluir.

Melhores práticas para usar Controlar Alterações

O recurso Controlar Alterações é uma ferramenta poderosa e utilizá-lo de forma eficaz pode melhorar bastante seus esforços colaborativos. Aqui estão algumas melhores práticas a considerar ao usar Controlar Alterações:

Salve seu trabalho regularmente

É uma boa prática salvar constantemente seu documento enquanto trabalha em modificações. Isso garante que suas alterações permaneçam seguras e reduz o risco de perda de dados devido a problemas imprevistos.

Acompanhe as alterações durante todas as edições

Quando você está trabalhando em um ambiente colaborativo, certifique-se de que o Controlar Alterações esteja ativado durante todo o processo de edição para evitar perder edições não registradas.

Comunique-se com colegas

Se você não é a única pessoa trabalhando em um documento, é importante se comunicar com seus colegas. Compartilhar suas alterações, perguntas e sugestões de forma clara facilitará o processo de revisão para os outros.

Use comentários com sabedoria

Comentários são uma ótima maneira de expressar o raciocínio por trás de alterações específicas ou fornecer feedback. Use-os para esclarecer quaisquer ações tomadas, mas certifique-se de que sejam claros e concisos.

Opções avançadas

O Word 2016 oferece algumas opções avançadas para usuários que desejam mais controle sobre o recurso Controlar Alterações. Essas opções podem ser personalizadas para otimizar sua experiência.

Alterando opções de Controlar Alterações

Para acessar e modificar opções avançadas para Controlar Alterações:

1. Vá para a guia Revisão.
2. No grupo Controle, clique em Controlar Alterações, depois selecione Alterar Opções de Controle...
3. No diálogo que aparece, você pode personalizar como inserções, exclusões e alterações de formatação são exibidas. As alterações podem ser codificadas por cor para diferentes autores, e os balões podem ser ajustados para mostrar tipos específicos de marcação.

Rastreando apenas alterações específicas

Se você deseja rastrear apenas tipos específicos de alterações, pode aplicar preferências aos tipos de alterações a serem rastreadas. Por exemplo, você pode optar por rastrear apenas inserções e exclusões, ignorando alterações de formatação.

Bloquear controle de alterações

Para impedir que outros desativem o Controlar Alterações, você pode bloquear esse recurso:

1. Vá para a guia Revisão.
2. Selecione Bloquear Rastreamento no menu suspenso Controlar Alterações.
3. Você será solicitado a inserir uma senha. Certifique-se de lembrar essa senha, pois ela será necessária para desbloquear o Controlar Alterações posteriormente.

Conclusão

O recurso Controlar Alterações no Word 2016 é uma ferramenta indispensável para a edição colaborativa de documentos. Usando este recurso de forma eficaz, você pode simplificar o processo de revisão e edição, garantir transparência e manter a integridade do conteúdo do documento. Seguindo as orientações fornecidas neste guia abrangente, você pode implementar e gerenciar com confiança o Controlar Alterações em seus documentos do Word, aumentando a produtividade e a clareza em projetos colaborativos. Seja você um autor individual recebendo feedback ou uma equipe trabalhando em um projeto, dominar o Controlar Alterações garantirá que todas as contribuições sejam facilmente reconhecidas e avaliadas.

  Compartilhe Este Artigo

Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode solicitar uma atualização