Como rastrear alterações no Word para Mac

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Word é um dos aplicativos de processamento de texto mais amplamente utilizados no mundo. Se você é um estudante, um escritor profissional ou alguém que apenas precisa criar documentos, o Word é uma ferramenta essencial. Entre seus muitos recursos, a função "Controlar Alterações" é uma ferramenta poderosa para editores, autores e qualquer pessoa que colabore em documentos. Esse recurso permite que você veja quais alterações foram feitas em um documento, quem as fez e quando. Este guia irá orientá-lo no processo de rastreamento de alterações no Word para Mac.

Entendendo o Controle de Alterações: Quando você rastreia mudanças no Word, você está essencialmente pedindo ao programa para manter um registro de todas as modificações feitas em um documento. Isso pode incluir adicionar texto, excluir, alterar formatações e mais. Rastrear alterações é inestimável em ambientes colaborativos onde várias pessoas podem estar editando um documento. Ele ajuda a rastrear as contribuições de cada pessoa e torna mais fácil revisar e aprovar mudanças.

Passo 1: Abra seu documento

Primeiro, você precisará abrir o documento para o qual deseja rastrear alterações. Basta clicar duas vezes no documento no Explorador de Arquivos do seu Mac, ou abrir o Word, clicar em "Arquivo" no menu superior e selecionar "Abrir" para encontrar seu documento. Você precisará se certificar de que seu arquivo está salvo como um documento do Word, geralmente com a extensão .doc ou .docx.

Passo 2: Acesse o recurso de Controle de Alterações

Após o documento estar aberto, você precisará habilitar o recurso de Controle de Alterações. Para fazer isso no Word para Mac, siga estes passos:

• Olhe para o topo da janela do Word. Você verá várias abas como Início, Inserir, Desenhar, Design, Layout, etc.
• Clique na aba “Revisão”. Aqui você encontrará ferramentas relacionadas à revisão e edição de documentos.
• Na aba Revisão, você verá uma seção chamada "Rastreamento".
• Clique no botão rotulado “Controle de Alterações”. Isso ativará o recurso, e agora as mudanças no documento serão rastreadas.

Passo 3: Faça alterações com o Controle de Alterações ativo

Agora que o Controle de Alterações está ativado, você pode começar a editar seu documento. À medida que faz alterações, verá o Word marcar o documento para mostrar o que foi adicionado ou excluído. Tipicamente, o texto inserido será sublinhado ou aparecerá em uma cor diferente, enquanto o texto excluído pode ser mostrado com um tachado ou outro indicador visual.

É importante lembrar que as alterações de cada pessoa usando o documento podem aparecer em cores diferentes. Isso ajuda a identificar quem fez qual alteração, especialmente quando múltiplos colaboradores estão envolvidos.

Passo 4: Reveja e aceite as alterações

Depois de fazer alterações em um documento, você deve revisá-las. Isso geralmente é feito por alguém que tem autoridade para aprovar mudanças, como um editor ou gerente de projeto. Para revisar mudanças:

• Permanecer na aba Revisão onde você ativou o Controle de Alterações.
• Procure por botões rotulados “Aceitar” e “Rejeitar”. Esses botões permitem que você mantenha ou descarte as alterações rastreadas.
• Navegue pelas alterações usando os botões "Anterior" ou "Próximo" para mover para cima ou para baixo nas mudanças feitas.
• Clique em “Aceitar” se concordar com uma mudança, ou “Rejeitar” se quiser remover a mudança.

Passo 5: Opções Adicionais e Personalização

O Word para Mac também permite que você personalize como ele rastreia e exibe mudanças. Isso pode ser especialmente útil se as configurações padrão não atenderem às suas necessidades. Aqui estão algumas opções que você pode considerar:

• Exibição para Revisão: Este menu suspenso permite escolher como as alterações são exibidas. As opções tipicamente incluem "Marcação Simples", "Toda Marcação" e "Sem Marcação". Isso é útil para reduzir a bagunça ou focar apenas no conteúdo ou apenas nas alterações.
• Mostrar marcação: Você pode decidir quais tipos de mudanças são mostradas para revisão. Por exemplo, você pode optar por mostrar inserções e exclusões, mas ocultar alterações de formatação.
• Alterar nome de usuário: Se quiser mudar o nome que aparece com as mudanças rastreadas, vá ao menu "Word", escolha "Preferências", depois escolha "Informações do Usuário" e atualize os detalhes.

Passo 6: Desative o Controle de Alterações

Depois de rastrear e revisar todas as alterações necessárias, você pode querer finalizar seu documento desativando o recurso de Controle de Alterações. Para fazer isso:

• Retorne para a aba "Revisão".
• Clique novamente em “Controle de Alterações” para desativar o recurso.

Certifique-se de que todas as alterações desejadas estejam aceitas ou rejeitadas antes de finalizar seu documento. Caso contrário, os leitores as verão como alterações rastreadas quando abrirem o documento.

Cenário Real de Controle de Alterações: Projetos Colaborativos

Imagine que você está trabalhando em um projeto em equipe para um trabalho escolar ou proposta de negócio. Cada membro da equipe é responsável por diferentes seções, e o estilo de escrita de todos é único. Usando Controle de Alterações, cada colaborador pode anotar suas edições individuais, facilitando a revisão do que foi feito por cada um e mantendo um tom consistente.

Por exemplo, se uma pessoa escreve a introdução e outra escreve a conclusão, as edições de ambas as seções serão rastreadas separadamente. A equipe pode então se reunir para discutir as mudanças, fazer as correções necessárias e finalizar o documento, tudo graças ao recurso de rastreamento.

Aumente a produtividade rastreando mudanças

Adotar o rastreamento de alterações não só proporciona transparência, mas também aumenta a produtividade. Editores podem ver o que foi feito sem ter que adivinhar ou olhar várias versões de rascunho do mesmo documento. O rastreamento garante que mudanças críticas possam ser revertidas, se necessário, e também ajuda a prevenir a sobrescrição acidental de conteúdo essencial.

Corrige problemas comuns com o Controle de Alterações

À medida que você se familiariza com o Controle de Alterações, pode encontrar alguns problemas ou dúvidas comuns:

• Por que minhas alterações não estão sendo rastreadas? Certifique-se de que o botão “Controle de Alterações” está ativo. Se não estiver destacado, suas alterações não serão rastreadas.
• Como posso salvar minhas alterações rastreadas permanentemente? Salve o documento normalmente após revisar todas as alterações. Isso garante que o documento reflita a versão final e aprovada.

Conclusão

Rastrear alterações no Word para Mac é uma habilidade essencial para qualquer pessoa envolvida na criação e edição de documentos. Com a capacidade de monitorar cada edição e comentário, ele fornece uma visão abrangente da história de qualquer documento. Seguindo estes passos, você poderá usar o Controle de Alterações de maneira eficiente, garantir uma comunicação clara, manter a integridade do documento e aumentar a produtividade colaborativa.

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