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Como transformar um quadro do Trello em um gráfico de Gantt
Editado 5 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 5 meses atrás
O Trello é uma ferramenta versátil e popular usada para gestão de projetos, gestão de tarefas ou quase tudo que requer acompanhamento de progresso. É simples, visualmente intuitivo e altamente adaptável a diferentes fluxos de trabalho. No entanto, uma funcionalidade que não está incluída nativamente no Trello é o gráfico de Gantt, que é uma ferramenta incrivelmente poderosa para visualizar cronogramas de projetos e dependências.
Neste guia detalhado, explicaremos o processo de conversão de um quadro do Trello em um gráfico de Gantt. Explicaremos o que é o Trello, a utilidade dos gráficos de Gantt na gestão de projetos e várias maneiras de integrar um fluxo de trabalho de gráfico de Gantt ao seu quadro do Trello usando vários aplicativos ou serviços de terceiros.
Entendendo o Trello
O Trello é um aplicativo de gestão de projetos baseado na web, originalmente criado pela Fog Creek Software em 2011. Agora faz parte do pacote de ferramentas de produtividade da Atlassian. O Trello usa um "quadro" para representar um projeto, que é então dividido em "listas" e preenchido com "cartões". Os cartões representam tarefas e têm recursos adicionais, como listas de verificação, etiquetas, datas de vencimento, anexos e mais.
A interface intuitiva de arrastar e soltar do Trello permite que os usuários ajustem rapidamente as prioridades das tarefas e gerenciem efetivamente o fluxo de trabalho. No entanto, quando se trata de visualizar o cronograma completo do projeto e entender as complexidades das interdependências das tarefas, um gráfico de Gantt pode proporcionar grandes benefícios.
O que é um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt é um tipo de diagrama de barras usado para representar o cronograma de um projeto. É uma das maneiras mais populares e úteis de mostrar atividades (tarefas ou eventos) exibidas pelo tempo. Um gráfico de Gantt tem uma lista de atividades no lado esquerdo e uma escala de tempo apropriada na parte superior. Cada atividade é representada por uma barra; a posição e o comprimento da barra refletem a data de início, duração e data de término da atividade.
Gráficos de Gantt são especialmente eficazes na gestão de projetos complexos em que várias tarefas ocorrem simultaneamente e há dependências entre tarefas. Eles fornecem uma representação gráfica clara de quais tarefas devem ser concluídas para que outras tarefas possam ser iniciadas.
Por que usar gráficos de Gantt com Trello?
Embora o Trello seja eficiente para gestão baseada em tarefas, visualizar o cronograma de um projeto usando listas e cartões pode ser desafiador, especialmente para projetos maiores com muitas tarefas e dependências. Incorporar gráficos de Gantt no Trello permite que o usuário:
- Visualize datas de início e término para tarefas e projetos inteiros.
- Entenda as dependências das tarefas e tenha uma visão clara de quais tarefas dependem de outras.
- Identifique conflitos de agendamento ou superalocação de recursos cedo.
- Gerencie cronogramas de projetos complexos mais facilmente.
Preparando seu quadro do Trello
Antes de transformar seu quadro do Trello em um gráfico de Gantt, é importante garantir que seu quadro esteja bem organizado e estruturado de uma maneira que se traduza efetivamente em um cronograma. Aqui estão algumas dicas:
- Defina estágios claros: Use listas para indicar os diferentes estágios do seu projeto, como “a fazer”, “em andamento” e “feito”.
- Detalhes do cartão: Certifique-se de que cada cartão tenha detalhes suficientes, incluindo datas de vencimento e etiquetas. Esses detalhes serão importantes para criar uma visualização precisa de Gantt.
- Consistência: Mantenha a consistência na nomenclatura e nas descrições das tarefas. Isso ajuda a traduzi-los em um formato estruturado em um gráfico de Gantt.
Usando ferramentas de terceiros para conversão
Existem muitos aplicativos de terceiros que se integram perfeitamente ao Trello para facilitar funcionalidades de gráficos de Gantt. Vamos analisar algumas das aplicações populares e aprender como elas podem ser usadas.
1. TeamGantt
TeamGantt é um software de gestão de projetos popular que se integra facilmente ao Trello. Ele permite que você traga sua gestão de tarefas do Trello para visualizações de cronogramas mais estruturadas.
Passos para Integração:
- Crie uma conta no TeamGantt se ainda não tiver uma.
- No painel do TeamGantt, escolha criar um novo projeto.
- Selecione a opção para importar do Trello. Você precisará autorizar o TeamGantt a acessar seus quadros do Trello.
- Siga as instruções para selecionar o quadro que deseja importar e mapear as informações de cartões e tarefas conforme desejado.
- Uma vez importado, você pode ajustar a visualização do gráfico de Gantt, alterar datas, definir dependências e mais.
2. Planyway
Planyway é outra ferramenta que oferece integração de calendário e cronograma com o Trello. Ela oferece um gráfico de Gantt básico que sincroniza com o Trello, garantindo que todos os detalhes das suas tarefas estejam atualizados.
Passos para Integração:
- Crie uma conta no Planyway e instale o Power-Up do Planyway em seu quadro do Trello.
- Uma vez instalado, abra seu quadro do Trello. Você verá um novo botão "PlayNow" que permitirá alternar para a visualização do gráfico de Gantt.
- Na visualização de Gantt, você pode ver as tarefas agendadas por tempo. Você pode modificar a duração das tarefas, definir dependências e ajustar prazos diretamente desta visualização.
- Sincronize as alterações com o Trello à medida que acontecem.
3. Trello Gantt Pro
Trello Gantt Pro é outro poderoso power-up que permite aos usuários visualizar suas tarefas do Trello em formato de gráfico de Gantt. Ele fornece funcionalidade fácil de arrastar e soltar para agendamento e permite o acompanhamento de dependências.
Passos para Integração:
- Ative o Trello Gantt Pro adicionando-o como um Power-Up ao Trello.
- Uma vez adicionado, volte ao seu quadro e clique no botão Trello Gantt Pro para visualizar suas tarefas em formato de gráfico de Gantt.
- Use as capacidades de arrastar e soltar para organizar suas tarefas, definir prazos e instalar dependências conforme necessário.
Instalando dependências
Um benefício importante de usar um gráfico de Gantt é a capacidade de gerenciar dependências entre tarefas. Ele informa quais tarefas precisam ser concluídas antes que outras possam ser iniciadas e ajuda a manter o projeto no caminho certo.
Na maioria das ferramentas de terceiros que se integram com o Trello, geralmente você configura dependências conectando tarefas via setas ou indicadores gráficos semelhantes em um gráfico de Gantt. Aqui está um guia simples:
- Identifique tarefas que não podem ser iniciadas até que outra tarefa esteja concluída.
- Use os links visuais (setas) na sua ferramenta de gráfico de Gantt para conectar essas tarefas, estabelecendo assim as dependências.
- Ajuste os cronogramas adequadamente para acomodar essas dependências.
Uso de outros recursos
Além de mapear tarefas e dependências, as integrações de gráficos de Gantt muitas vezes também fornecem vários outros recursos que melhoram as capacidades de gerenciamento de projetos.
- Marcos: Defina marcos importantes no seu projeto para medir progresso e sucesso.
- Comparação de Base: Compare progresso planejado versus real para identificar omissões e tomar ações corretivas.
- Alocação de recursos: Veja a utilização e disponibilidade de recursos para garantir que há trabalhadores suficientes disponíveis para tarefas.
Erros comuns e soluções
Embora integrar gráficos de Gantt ao Trello possa ser transformador, existem alguns desafios comuns e soluções:
- Complexidade excessiva: Um projeto com muitas dependências ou um gráfico de Gantt muito complexo pode ser difícil de gerenciar. Simplifique quando possível e foque nas tarefas e dependências chave.
- Compatibilidade de ferramentas: Nem todos os power-ups atenderão suas necessidades específicas ou orçamento. Avalie várias opções e escolha a que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e dinâmica de equipe.
- Sincronização de dados: Certifique-se de que a integração mantém os dados sincronizados entre o Trello e a ferramenta de Gantt para evitar inconsistências no acompanhamento de tarefas.
Conclusão
Integrar o Trello com a ferramenta de gráfico de Gantt pode melhorar significativamente suas capacidades de gerenciamento de projetos. Ele fornece uma maneira estratégica de visualizar cronogramas, gerenciar tarefas complexas de projetos e otimizar o desempenho da equipe.
Ao entender as diferentes ferramentas disponíveis e escolher a ferramenta certa para suas necessidades, você pode transformar seus quadros do Trello em gráficos de Gantt eficazes que agilizam seu processo de gerenciamento de projetos. Lembre-se de manter seus quadros organizados e atualizá-los regularmente para obter o máximo da sua integração de gráfico de Gantt. Para muitas equipes e gerentes de projeto, isso pode levar a tomadas de decisão mais informadas, uso eficiente dos recursos e, por fim, resultados de projetos bem-sucedidos.
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