Como usar o Automator no macOS

Editado 5 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Na era digital de hoje, a eficiência é fundamental. As pessoas estão procurando maneiras de tornar suas tarefas de computação mais rápidas e menos complicadas. O Automator é uma ferramenta incrível disponível no macOS que pode ajudar a simplificar seu trabalho automatizando tarefas repetitivas. Este guia explicará o que é o Automator, como usá-lo e fornecerá vários exemplos de como ele pode melhorar sua produtividade. Ao final desta explicação, você terá um entendimento abrangente do Automator e suas aplicações práticas no macOS.

O que é o Automator?

O Automator é um aplicativo desenvolvido pela Apple Inc. que permite aos usuários criar fluxos de trabalho para automatizar tarefas repetitivas no macOS. É perfeito para usuários de todos os níveis de habilidade, oferecendo tanto a novatos quanto a especialistas a capacidade de automatizar tarefas sem precisar escrever scripts ou códigos complexos. O Automator consegue isso por meio de uma interface fácil de usar, baseada em arrastar e soltar. Você simplesmente seleciona uma série de ações e as organiza visualmente, depois executa a sequência como um fluxo de trabalho. Cada ação pode interagir com diferentes aplicativos, arquivos e pastas no seu Mac.

Iniciando com o Automator

Para começar a usar o Automator, você precisará localizá-lo no seu Mac. Vá para a pasta Aplicativos, ou use o Spotlight para encontrar o Automator. Depois de abri-lo, você terá a opção de criar diferentes tipos de documentos:

• Fluxo de Trabalho: Um fluxo de trabalho é o tipo mais básico. Você o executa manualmente ou como um aplicativo independente a partir do Automator.
• Aplicação: Quando você salva seu fluxo de trabalho como uma aplicação, pode executá-lo como qualquer outro aplicativo.
• Ações Rápidas: Esses serviços são acessíveis a partir do menu Serviços e da Touch Bar se você tiver um MacBook Pro.
• Plugin de Impressão: Automatize tarefas diretamente do diálogo de impressão de qualquer aplicativo.
• Ação de Pasta: Anexe um fluxo de trabalho a uma pasta, executando-o automaticamente quando itens forem adicionados à pasta.

Criando um fluxo de trabalho simples

Para criar nosso primeiro fluxo de trabalho, vamos considerar um exemplo simples: redimensionar imagens em uma pasta.

1. Abra o Automator e selecione Novo Documento.
2. Selecione o fluxo de trabalho e clique em Escolher.
3. Usando o painel esquerdo, clique em Fotos na seção Biblioteca.
4. Encontre Obter Itens do Finder Especificados e arraste para o painel direito. Aqui, você pode especificar quais imagens deseja redimensionar.
5. Agora, arraste a imagem redimensionada para o painel de fluxo de trabalho. O Automator solicitará que adicione uma ação de cópia; clique em Adicionar para habilitá-la, garantindo que os originais sejam protegidos.
6. Especifique o tamanho das imagens (por exemplo, 500 pixels).
7. Salve o fluxo de trabalho e execute-o para redimensionar automaticamente suas imagens.

Entendendo as Ações

As ações são os blocos de construção dos fluxos de trabalho do Automator. Elas representam um único passo em uma série de tarefas que você deseja automatizar. Ao criar um fluxo de trabalho, você pode combinar várias ações para alcançar processos de automação complexos. Algumas ações comuns incluem:

• Ações do Finder: Como mover, copiar, renomear arquivos ou abrir janelas do Finder.
• Ações de E-mail: Automatize suas tarefas relacionadas a e-mails, como enviar ou filtrar e-mails.
• Ações de Calendário: Permitem adicionar, procurar ou modificar eventos do calendário.
• Ações da Web: Automatize tarefas como abrir uma URL de página da web, obter um feed RSS, etc.
• Ações de Texto: Extrair ou transformar texto, processá-lo de várias maneiras.

Alguns fluxos de trabalho e exemplos úteis do Automator

Renomeando um grande número de arquivos

1. Crie um novo fluxo de trabalho com Obter Itens do Finder Especificados.
2. Arraste Renomear Itens do Finder para o fluxo de trabalho.
3. Você pode aplicar regras como adicionar prefixos aos nomes de arquivos, escalar valores numéricos ou atribuir novos nomes com adições incrementais.

Salvando automaticamente anexos de e-mail

1. Crie um novo fluxo de trabalho.
2. Arraste Pesquisar Itens de E-mail da seção E-mail.
3. Defina regras para filtrar e-mails que lhe interessam (por exemplo, remetente, assunto).
4. Use Baixar Anexos de E-mail para salvar os anexos desejados no local especificado.

Criando uma Playlist Simples no iTunes

1. Abra o Automator e inicie um novo fluxo de trabalho.
2. Arraste Obter Itens do iTunes Especificados da Biblioteca de Música.
3. Adicione os itens de música que você gosta, em seguida, ative a opção Adicionar músicas à playlist para criar ou atualizar uma playlist.

Executando um Fluxo de Trabalho do Automator

Uma vez que seu fluxo de trabalho estiver pronto, executá-lo é fácil. Você pode executá-lo diretamente no Automator clicando no botão Executar. Se você o salvou como um aplicativo, simplesmente dê um duplo clique nele no Finder. Alternativamente, Ações Rápidas criadas no Automator estarão acessíveis através do menu Serviços ou usando atalhos de teclado que você define nas Preferências do Sistema.

Depuração e Testes

Ao criar fluxos de trabalho, pode ser útil testá-los frequentemente para garantir que funcionem corretamente. Use o painel de registro na parte inferior da janela principal do Automator para rastrear ações e ver onde algo pode estar errado. Mensagens de erro ajudarão a identificar ações que precisam de ajustes ou depuração.

Recursos Avançados

Para aqueles que desejam implementar automação mais sofisticada, o Automator pode executar AppleScripts ou Scripts de Shell dentro de um fluxo de trabalho. Esse recurso permite superar as limitações de ações incorporadas e oferece possibilidades ilimitadas. Por exemplo, você pode implantar um AppleScript para solicitar entrada do usuário ao automatizar processos avançados:

display dialog "Por favor, digite seu nome:" default answer ""

Incorporar tais scripts ao seu fluxo de trabalho pode expandir significativamente o que você pode alcançar usando o Automator.

Considerações Finais

O Automator é uma utilidade poderosa no macOS que pode salvar os usuários de inúmeras horas automatizando eficientemente tarefas repetitivas. Seu design amigável o torna acessível a qualquer pessoa disposta a explorar as possibilidades de automação no Mac. Com o Automator, tarefas diárias como organizar arquivos, gerenciar e-mail e lidar com grandes conjuntos de dados podem ser simplificadas, colocando a ênfase na produtividade em vez de na monotonia. Seja você um programador experiente ou um usuário novato, o Automator tem algo a oferecer, tornando-se uma ferramenta vital no ecossistema macOS. A exploração e a prática com o Automator só aumentarão suas capacidades, transformando tarefas mundanas em momentos de eficiência automatizada.

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