Как использовать диктовку в Word 2021

Отредактировано 4 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeWordДиктовкаГолос в текстСпециальные возможностиПродуктивностьWindowsMacПрофессиональный

Microsoft Word 2021 включает в себя мощную функцию под названием Диктовка. Этот инструмент может преобразовать ваши произнесенные слова в текст, что делает создание документов быстрее и удобнее в различных ситуациях. Независимо от того, пишете ли вы письмо, отчет или записываете заметки, изучение того, как использовать Диктовку, может повысить вашу продуктивность.

Введение в диктовку

Функция диктовки в Word использует технологию распознавания речи для понимания вашего голоса. Это позволяет программному обеспечению преобразовать то, что вы говорите, в письменный текст. Это особенно полезно, когда у вас много контента для создания и вы предпочитаете говорить, а не печатать. Кроме того, это также может быть полезным для пользователей, у которых есть физические ограничения, затрудняющие печать.

Системные требования

Перед использованием Диктовки в Word 2021 убедитесь, что ваша система соответствует следующим требованиям:

• Компьютер с Microsoft Windows 10 или более поздней версии.
• Microsoft Word 2021 установлен в составе подписки Microsoft Office 2021 или Microsoft 365.
• Совместимый микрофон (встроенный или внешний), подключенный к вашему компьютеру.
• Поскольку речь обрабатывается в облаке, требуется активное интернет-соединение.

Как только эти требования выполнены, вы готовы исследовать диктовку в Word 2021.

Настройка диктовки

Следуйте этим шагам для настройки и начала использования инструмента Диктовка в Microsoft Word:

1. Откройте Microsoft Word. Запустите приложение Word на вашем компьютере, нажав на значок Word в меню «Пуск» или найдя его среди установленных программ.
2. Создайте или откройте документ: Вы можете выбрать открытие существующего документа или начать новый. Инструмент диктовки будет работать в обоих случаях.
3. Выберите вкладку «Главная»: На верхней ленте меню убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная». Здесь вы найдете все основные инструменты, включая диктовку.
4. Найдите кнопку «Диктовать»: В панели инструментов на правой стороне вкладки «Главная» найдите кнопку «Диктовать». Обычно она изображена в виде значка микрофона. Нажмите на нее, чтобы активировать функцию диктовки.

Когда вы впервые активируете Диктовку, возможно, вам потребуется включить необходимые разрешения или настройки. Убедитесь, что вы предоставили все необходимые разрешения для оптимальной работы функции.

Использование функции диктовки

Как только инструмент диктовки активирован, вы готовы начать говорить. Вот некоторые советы и рекомендации, чтобы максимально эффективно использовать диктовку:

1. Говорите ясно: Используйте четкий и разборчивый язык. Инструмент понимает стандартные языки, но для правильного написания ваших слов требуется четкость.
2. Скорость: Поддерживайте естественную скорость речи. Слишком быстрая речь может привести к неправильному пониманию, в то время как слишком медленная речь может потерять контекст.
3. Команды пунктуации: Диктовка в Word 2021 распознает несколько голосовых команд для пунктуации. Вот как вы можете обозначить некоторые из них:
   • Длительность: Скажите "Длительность", чтобы ввести длительность.
   • Запятая: Скажите "запятая", чтобы поставить запятую.
   • Вопросительный знак: Скажите "вопросительный знак", чтобы поставить вопросительный знак.
   • Восклицательный знак: Чтобы использовать восклицательный знак, скажите "восклицательный знак".
   • Новая строка: Скажите "Новая строка", чтобы перейти на новую строку.
   • Новый абзац: Скажите "Новый абзац", чтобы начать новый абзац.
4. Редактирование: Когда вы закончите диктовку, вычитайте текст. Программное обеспечение для распознавания голоса не всегда может быть идеальным, и может потребоваться внесение некоторых ручных корректировок.

Голосовые команды для форматирования

Функция Диктовка в Word 2021 также поддерживает голосовые команды для основного форматирования, предоставляя вам интуитивный контроль над внешним видом текста без необходимости останавливаться и использовать ручные инструменты. Вот некоторые из часто используемых голосовых команд:

• Жирный: Скажите "Сделать жирным", после выбора текста, чтобы выделить его жирным шрифтом.
• Курсив: Скажите "Курсив", чтобы выделить выбранный текст курсивом.
• Подчеркивание: Скажите "Подчеркнуть это", чтобы подчеркнуть выбранный текст.
• Удалить: Скажите "Удалить" вместе со словом или фразой, которую хотите удалить.
• Выбрать: Чтобы выбрать слово или фразу, скажите "Выбрать" вместе со словом или фразой.

Голосовые команды повышают удобство использования функции диктовки и минимизируют необходимость вмешательства клавиатуры.

Советы и предложения по преодолению трудностей

Несмотря на то, что Диктовка - это надежная функция в Word 2021, иногда пользователи могут столкнуться с трудностями. Вот некоторые советы, которые помогут справиться с этими проблемами:

• Шум в окружающей среде: Убедитесь, что среда тихая. Фоновый шум и эхо могут мешать точности диктовки.
• Качество микрофона: Используйте высококачественный микрофон для лучшего захвата звука. Отрегулируйте настройки микрофона для обеспечения оптимальной производительности.
• Произношение и акцент: Диктовка оптимизирована для стандартного произношения языка. Если у вас есть региональный акцент или вы используете специфические разговорные слова, иногда могут возникать недопонимания. В таких случаях говорите медленно и отчетливо.
• Подключение к сети: Убедитесь, что ваше интернет-соединение стабильно; из-за слабого соединения процесс диктовки может прерываться.
• Обратная связь в реальном времени: По мере того, как вы говорите, Word 2021 будет транскрибировать текст в режиме реального времени. Эта обратная связь позволяет вносить необходимые изменения во время сеанса диктовки.

Сценарии использования диктовки в Word 2021

Функция Диктовка в Word 2021 универсальна и может использоваться в различных контекстах и сферах деятельности:

• Образование: Студенты и преподаватели могут быстро создавать эссе, отчеты или учебные заметки.
• Бизнес: Профессионалы могут быстро писать заметки встреч, составлять электронные письма и создавать деловые документы.
• Творческое письмо: Писатели могут устно формулировать идеи, позволяя своим мыслям беспрепятственно течь, не ограничиваясь скоростью печатания.
• Личное использование: Индивиды могут использовать диктовку для ведения личного дневника или организации ежедневных задач.

Возможность диктовки обеспечивает бесшовный и эффективный рабочий процесс, позволяя пользователям сосредоточиться больше на создании контента, а не на печатании.

Заключение

Диктовка в Word 2021 – это мощная функция, которая сочетает удобство с технологической изысканностью, преобразуя способ создания документов. Используя голосовые команды, пользователи могут значительно сократить время, потраченное на печать, и достичь нового уровня продуктивности в создании документов.

Понимание возможностей и ограничений этого инструмента является ключом к его оптимальному использованию. Рекомендуется регулярно практиковаться в использовании инструмента диктовки для понимания его нюансов и повышения точности со временем.

Интеграция голосовой диктовки в вашу повседневную практику может потребовать первоначальных корректировок, но она может повысить эффективность и открыть новые возможности для пользователей, которые считают печатание менее приятным или менее доступным.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление