Cómo usar plantillas de Evernote para notas

Editado 3 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Tomar notas es una tarea esencial para un pensamiento organizado y una gestión efectiva de la información. En la era digital, la toma de notas ha sido transformada por aplicaciones como Evernote, que permite a los usuarios almacenar, organizar y acceder a sus notas en cualquier lugar. Una de las características más potentes de Evernote es su funcionalidad de plantillas, que puede ayudarte a simplificar la toma de notas para mejorar la eficiencia y la consistencia. En esta guía, exploraremos cómo usar las plantillas de Evernote de manera efectiva.

Entendiendo Evernote y sus características

Evernote es una aplicación multiplataforma diseñada para la toma de notas, organización y gestión de tareas. Te permite recopilar notas y organizarlas en tu dispositivo. Las notas pueden organizarse en libretas y, para un mejor acceso, también pueden etiquetarse. Las notas pueden contener texto, dibujos, fotos o contenido web guardado.

Entre otras características, Evernote admite el escaneo de documentos, recordatorios y la colaboración en notas con otros. Sin embargo, una de las características más poderosas es su capacidad para usar plantillas para notas. Las plantillas hacen que sea más fácil mantener la consistencia en el formato de tus notas y reducir el tiempo que lleva configurar notas desde cero.

¿Qué son las plantillas de Evernote?

Las plantillas en Evernote son diseños y estructuras predefinidas que te ayudan a iniciar rápidamente tu proceso de toma de notas. Proporcionan un formato consistente que puedes usar una y otra vez para las mismas tareas o proyectos. Ya sea que estés planeando un proyecto, rastreando hábitos o generando ideas, las plantillas pueden facilitar tu trabajo.

Por ejemplo, si a menudo tomas notas de reuniones, una plantilla de reunión puede incluir un formato por defecto con secciones para la agenda, asistentes, puntos de discusión, elementos de acción y fecha de la próxima reunión. Simplemente puedes completar los detalles específicos de cada reunión en lugar de crear una nueva estructura cada vez.

¿Por qué usar plantillas en Evernote?

Aquí hay algunas razones por las cuales el uso de plantillas puede ser beneficioso:

• Consistencia: Las plantillas ayudan a mantener una estructura consistente, lo que facilita encontrar información y asegura que no se pasen por alto detalles importantes.
• Eficiencia: Ahorra tiempo al no tener que reinventar la rueda cada vez que necesitas redactar notas para tareas repetitivas.
• Enfoque: Con la estructura que proporcionan las plantillas, puedes concentrarte en el contenido y la calidad de tus notas en lugar del diseño.
• Profesionalismo: Notas consistentes y pulidas son altamente esenciales para la colaboración en equipo y entornos profesionales.

Acceder a plantillas de Evernote

Evernote proporciona una biblioteca de plantillas a las que puedes acceder. Para encontrar estas plantillas, sigue estos pasos:

1. Abre Evernote en tu dispositivo.
2. Crea una nueva nota.
3. En el editor de notas, haz clic en el botón "Plantilla" (representado por un icono de cuadrícula) que generalmente se encuentra cerca de la esquina superior.
4. Esto abrirá la "Galería de Plantillas" desde donde puedes elegir la plantilla que deseas.

Navega fácilmente por categorías como notas de reuniones, listas de tareas, planificadores y más en la galería de plantillas. Evernote actualiza frecuentemente su biblioteca de plantillas, dándote diferentes formatos para adaptarse a tareas específicas o necesidades de toma de notas.

Creando tu plantilla

Aunque Evernote ofrece una extensa biblioteca de plantillas, también puedes crear tus propias plantillas personalizadas para satisfacer necesidades específicas. Así es como puedes crear y guardar una plantilla:

1. Crea una nueva nota o abre una nota existente que quieras guardar como plantilla.
2. Formatea la nota para que se ajuste a la estructura que se adapta a tu tarea o proyecto. Puedes incluir encabezados, viñetas, tablas, listas de verificación y más.
3. Una vez que tengas tu nota completamente formada, haz clic en el botón "Plantilla".
4. Selecciona "Guardar como Plantilla". Ingresa un nombre para la plantilla y guárdala.
5. Tu plantilla personalizada ahora está disponible en tu biblioteca de plantillas para uso futuro.

Las plantillas personalizadas pueden ser útiles para casos de uso muy específicos, como proyectos personales, notas específicas de clientes o tareas especiales que no están cubiertas por las plantillas predeterminadas.

Aplicar una plantilla a una nota

Una vez que hayas identificado o creado una plantilla, aplicarla a una nota es simple:

1. Crea una nueva nota en Evernote.
2. En el editor de notas, haz clic en el botón "Plantilla".
3. Elige una plantilla de la galería de plantillas o de tus plantillas guardadas.
4. La plantilla seleccionada llenará la nota con contenido y formato preestructurados. Luego puedes hacer las ediciones necesarias.

Aplicar plantillas a tus notas ayuda a iniciar rápidamente el proceso de documentación con una estructura predefinida, ahorrando mucho tiempo.

Ejemplos del uso de plantillas

Plantilla de notas de reunión

La plantilla de notas de reunión puede verse como la siguiente:

Título: [título de la reunión]

• Fecha: [fecha]
• Hora: [hora de inicio] - [hora de finalización]
• Asistentes: [Lista de asistentes]

Agenda:

1. Elemento de agenda 1
2. Elemento de agenda 2

Discusión:

• Punto de discusión 1
• Punto de discusión 2

Elementos de acción:

1. Tarea 1
2. Tarea 2

Próxima reunión: [fecha de la próxima reunión]

Tal plantilla asegura que cubras todos los aspectos importantes de la reunión, desde la lista de participantes hasta los elementos de acción, y proporciona un resumen completo y un plan implementable después de la reunión.

Plantilla de planificación de proyectos

Una plantilla de planificación de proyectos puede incluir las siguientes secciones:

Nombre del proyecto: [nombre del proyecto]

Objetivo:

• Objetivo 1
• Objetivo 2

Cronograma:

• Fecha de inicio: [fecha]
• Última fecha: [fecha]

Hitos:

1. Hito 1
2. Hito 2

Recursos:

• Recurso 1
• Recurso 2

Riesgos y mitigación:

• Riesgo 1: [Descripción y Estrategia de Mitigación]
• Riesgo 2: [Descripción y Estrategia de Mitigación]

Este tipo de plantilla asegura que todos los aspectos importantes del proyecto sean documentados, conduciendo a una mejor gestión y coordinación del proyecto.

Organizando y gestionando plantillas

A medida que comiences a recopilar plantillas, una organización efectiva puede mejorar la productividad. Aquí hay algunas maneras en que puedes gestionar tus plantillas:

• Categorías: Agrupa las plantillas en categorías como trabajo, personal, proyectos, etc. Esto facilita encontrar las plantillas relevantes rápidamente.
• Favoritos: Marca las plantillas que usas frecuentemente como favoritas para acceder rápidamente a ellas sin tener que buscar en toda la biblioteca.
• Actualización de plantillas: A medida que evolucionen tus necesidades, edita tus plantillas para reflejar nueva información o estructuras.
• Eliminar plantillas innecesarias: Revisa periódicamente y elimina plantillas que ya no necesitas para mantener tu biblioteca ordenada y eficiente.

Colaborando con plantillas

Otro aspecto poderoso de Evernote es su capacidad para facilitar la colaboración. Al trabajar en un equipo, usar plantillas puede asegurar que todos estén en la misma página:

• Plantillas compartidas: Comparte plantillas con miembros del equipo para asegurar que todas las notas sean consistentes y estén formateadas de manera similar, promoviendo una colaboración más fácil y clara.
• Retroalimentación e iteración: Usa plantillas compartidas para recopilar comentarios de los miembros del equipo, refinar y mejorar para una mejor usabilidad y eficiencia.

La colaboración a través de plantillas puede aumentar significativamente la productividad del equipo al asegurar una documentación consistente y un flujo de información.

Conclusión

Las plantillas de Evernote son una característica poderosa para aquellos que desean simplificar sus procesos de toma de notas y organización. Proporcionan consistencia, mejoran la eficiencia y se centran en los aspectos esenciales de la toma de notas. Ya sea que estés usando plantillas de Evernote para propósitos personales, académicos o comerciales, pueden mejorar significativamente la forma en que organizas la información. Al comprender cómo acceder, crear y gestionar estas plantillas, puedes personalizar Evernote para satisfacer mejor tus necesidades específicas, aumentando la productividad en varios aspectos de tu vida.

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