नोट्स के लिए Evernote टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे करें
संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 महीने पहले
नोट्स लेना संगठित सोच और प्रभावी जानकारी प्रबंधन के लिए एक आवश्यक कार्य है। डिजिटल युग में, नोट्स लेने का रूपांतरण ऐसे एप्लिकेशनों द्वारा किया गया है जैसे Evernote, जो उपयोगकर्ताओं को उनकी नोट्स कहीं भी संग्रहीत, संगठित और एक्सेस करने की अनुमति देता है। Evernote की शक्तिशाली विशेषताओं में से एक इसका टेम्पलेट कार्यक्षमता है, जो आपको दक्षता और संगति के लिए नोट्स लेने को सुगम करने में मदद कर सकती है। इस गाइड में, हम देखेंगे कि Evernote टेम्पलेट्स को प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग किया जाए।
Evernote और इसकी विशेषताएं समझना
Evernote एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ऐप है जिसे नोट्स लेने, संगठित करने और कार्य प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको नोट्स इकट्ठा करने और आपके डिवाइस पर उन्हें संगठित करने की अनुमति देता है। नोट्स को नोटबुक में संगठित किया जा सकता है, और बेहतर एक्सेस के लिए उन्हें टैग भी किया जा सकता है। नोट्स में पाठ, चित्र, फोटो, या सहेजा गया वेब कंटेंट शामिल हो सकता है।
अन्य विशेषताओं में, Evernote दस्तावेज़ स्कैनिंग, रिमाइंडर्स और दूसरों के साथ नोट्स पर सहयोग का समर्थन करता है। हालांकि, इसकी सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक इसकी क्षमता नोट्स के लिए टेम्पलेट्स का उपयोग करना है। टेम्पलेट्स आपके नोट-लेने के फॉर्मेट में संगति बनाए रखने और प्रारंभ से नोट्स सेट करने में लगने वाले समय को कम करने में आसान बनाते हैं।
Evernote टेम्पलेट्स क्या हैं?
Evernote में टेम्पलेट्स पूर्व-डिज़ाइन लेआउट और संरचनाएं हैं जो आपके नोट्स लेने की प्रक्रिया को जल्दी से शुरू करने में मदद करती हैं। वे एक संगत फॉर्मेट प्रदान करते हैं जिसे आप बार-बार एक ही कार्यों या परियोजनाओं के लिए उपयोग कर सकते हैं। चाहे आप एक परियोजना की योजना बना रहे हों, आदतों का ट्रैक कर रहे हों, या विचार मंथन कर रहे हों, टेम्पलेट्स आपका काम आसान बना सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप अक्सर बैठक के नोट्स लेते हैं, तो एक बैठक टेम्पलेट में डिफ़ॉल्ट फॉर्मेट शामिल हो सकता है जो एजेंडा, उपस्थित लोगों, चर्चा बिंदुओं, कार्य तत्वों, और अगली बैठक की तारीख के लिए धाराओं को शामिल करता है। आप केवल प्रत्येक बैठक के लिए विशिष्ट विवरण भर सकते हैं बजाय हर बार एक नई संरचना बनाने के।
Evernote में टेम्पलेट्स का उपयोग क्यों करें?
यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि टेम्पलेट्स का उपयोग करना लाभकारी क्यों हो सकता है:
- संगति: टेम्पलेट्स एक संगत संरचना बनाए रखने में मदद करते हैं, जिससे जानकारी खोजना आसान हो जाता है और यह सुनिश्चित होता है कि कोई महत्वपूर्ण विवरण न छूट जाए।
- दक्षता: बार-बार कार्यों के लिए नोट्स लिखने की प्रक्रिया को नए स्वरूप में ना बदलकर समय बचाना।
- ध्यान केंद्रित करें: टेम्पलेट्स द्वारा प्रदान की गई संरचना के साथ, आप लेआउट के बजाय अपने नोट्स की सामग्री और गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
- व्यवसायिकता: संगत और पॉलिश किए गए नोट्स टीम सहयोग और व्यावसायिक सेटिंग के लिए अत्यधिक आवश्यक होते हैं।
Evernote टेम्पलेट्स तक पहुँचना
Evernote एक टेम्पलेट लाइब्रेरी प्रदान करता है जिसे आप एक्सेस कर सकते हैं। इन टेम्पलेट्स को कैसे ढूंढें:
- अपने डिवाइस पर Evernote खोलें।
- एक नया नोट बनाएं।
- नोट संपादक में, "टेम्पलेट" बटन पर क्लिक करें (जो आमतौर पर एक ग्रिड आइकन के द्वारा दर्शाया जाता है) जिसे आमतौर पर ऊपर के कोने के पास पाया जाता है।
- यह "टेम्पलेट गैलरी" खोलेगा जहां से आप अपने इच्छित टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं।
टेम्पलेट गैलरी में बैठक के नोट्स, टू-डू लिस्ट, योजनाकार और अधिक की श्रेणियों को आसानी से ब्राउज़ करें। Evernote अक्सर अपनी टेम्पलेट लाइब्रेरी अपडेट करता है, जिससे आपको विशिष्ट कार्यों या नोट्स लेने की आवश्यकताओं के अनुकूल विभिन्न स्वरूप प्राप्त होते हैं।
अपना टेम्पलेट बनाना
जबकि Evernote टेम्पलेट्स की एक व्यापक लाइब्रेरी प्रदान करता है, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अपना कस्टम टेम्पलेट भी बना सकते हैं। ऐसे:
- एक नया नोट बनाएं या मौजूदा नोट खोलें जिसे आप एक टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- अपने कार्य या परियोजना के लिए उपयुक्त संरचना के अनुसार नोट को प्रारूपित करें। आप शीर्षक, बुलेट पॉइंट्स, तालिकाएं, चेकलिस्ट आदि शामिल कर सकते हैं।
- जब आपका पूर्ण-प्रारूपित नोट तैयार हो जाए, तो "टेम्पलेट" बटन पर क्लिक करें।
- "Save as Template" चुनें। टेम्पलेट का एक नाम दर्ज करें और इसे सहेजें।
- आपका कस्टम टेम्पलेट भविष्य में उपयोग के लिए आपके टेम्पलेट लाइब्रेरी में उपलब्ध है।
कस्टम टेम्पलेट्स बहुत विशिष्ट उपयोग के मामलों के लिए उपयोगी हो सकते हैं, जैसे व्यक्तिगत परियोजनाएँ, विशिष्ट क्लाइंट नोट्स, या विशेष कार्य जो डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट्स द्वारा कवर नहीं होते हैं।
नोट पर टेम्पलेट लागू करें
एक बार जब आपने एक टेम्पलेट की पहचान कर ली या बनाया, तो इसे नोट पर लागू करना सरल है:
- Evernote में एक नया नोट बनाएं।
- नोट संपादक में, "टेम्पलेट" बटन पर क्लिक करें।
- टेम्पलेट गैलरी या आपके सहेजे गए टेम्पलेट्स से एक टेम्पलेट चुनें।
- चयनित टेम्पलेट प्री-संरचित सामग्री और प्रारूप के साथ नोट को भर देगा। आवश्यकता अनुसार संपादन कर सकते हैं।
टेम्पलेट्स को नोट्स में लागू करने से एक पूर्वनिर्धारित संरचना के साथ दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया को जल्दी शुरू करने में काफी समय बचता है।
टेम्पलेट्स के उपयोग के उदाहरण
बैठक के नोट्स टेम्पलेट
बैठक के नोट्स टेम्पलेट नीचे जैसा हो सकता है:
शीर्षक: [बैठक शीर्षक]
- तारीख: [तारीख]
- समय: [शुरू समय] - [समाप्ति समय]
- उपस्थित लोग: [उपस्थित लोगों की सूची]
एजेंडा:
- एजेंडा आइटम 1
- एजेंडा आइटम 2
चर्चा:
- चर्चा बिंदु 1
- चर्चा बिंदु 2
कार्य तत्व:
- कार्य 1
- कार्य 2
अगली बैठक: [अगली बैठक की तारीख]
ऐसा टेम्पलेट सुनिश्चित करता है कि आप बैठक के सभी महत्वपूर्ण पहलुओं को कवर करें, प्रतिभागियों की सूची से लेकर कार्य तत्वों तक, और बैठक के बाद एक व्यापक अवलोकन और लागू प्लान प्रदान करें।
परियोजना योजना टेम्पलेट
एक परियोजना योजना टेम्पलेट में निम्नलिखित धाराएं शामिल हो सकती हैं:
परियोजना नाम: [परियोजना नाम]
उद्देश्य:
- उद्देश्य 1
- उद्देश्य 2
समयरेखा:
- प्रारंभ तिथि: [तारीख]
- समाप्ति तिथि: [तारीख]
मील के पत्थर:
- मील का पत्थर 1
- मील का पत्थर 2
संसाधन:
- संसाधन 1
- संसाधन 2
जोखिम और शमन:
- जोखिम 1: [विवरण और शमन रणनीति]
- जोखिम 2: [विवरण और शमन रणनीति]
इस प्रकार का टेम्पलेट सुनिश्चित करता है कि सभी महत्वपूर्ण परियोजना पहलू प्रलेखित हों, जिससे बेहतर परियोजना प्रबंधन और समन्वय हो।
टेम्पलेट्स का आयोजन और प्रबंधन करना
जैसे-जैसे आप टेम्पलेट्स जमा करते हैं, प्रभावी संगठन उत्पादकता में सुधार कर सकता है। यहाँ कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने टेम्पलेट्स का प्रबंधन कर सकते हैं:
- श्रेणियाँ: कार्य, व्यक्तिगत, परियोजनाएँ आदि जैसी श्रेणियों में टेम्पलेट्स को समूह करें। इससे प्रासंगिक टेम्पलेट्स को जल्दी से खोजना आसान हो जाता है।
- पसंदीदा: अक्सर उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट्स को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करें ताकि आप उन्हें पूरी लाइब्रेरी में खोजने की आवश्यकता के बिना जल्दी से एक्सेस कर सकें।
- टेम्पलेट्स को अपडेट करना: जैसे-जैसे आपकी आवश्यकताएं बढ़ती हैं, अपने टेम्पलेट्स को नए सुराड़ी उपलब्#'>
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