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उलिसिस (मैक) में सामग्री को संगठित करने के लिए फिल्टर्स का उपयोग कैसे करें
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 महीने पहले
उलिसिस एक लोकप्रिय लेखन अनुप्रयोग है जो अपनी स्वच्छ, विकर्षण-मुक्त इंटरफ़ेस और शक्तिशाली संगठनात्मक उपकरणों के लिए मशहूर है। इन उपकरणों के पास फिल्टर्स का उपयोग करने का विकल्प होता है, जो आपके लेखन परियोजना को प्रबंधित और संगठित करने की क्षमता को बहुत बढ़ा सकते हैं। चाहे आप एक लघु कहानी, एक व्यापक रिपोर्ट, या यहां तक कि एक उपन्यास पर काम कर रहे हों, फिल्टर्स सब कुछ संगठित रखने में मदद करते हैं, जिससे आप आसानी से विशिष्ट सामग्री के टुकड़े पा सकते हैं।
इस विस्तृत गाइड में, हम आपको बता रहे हैं कि अपने मैक पर उलिसिस में फिल्टर्स का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें। हम फिल्टर्स की बुनियादी बातें से लेकर उनके संभावनाओं को अधिकतम करने के उन्नत सुझावों तक सब कुछ कवर करेंगे। इस गाइड के अंत तक, आपके पास अपनी सामग्री को बेहतर ढंग से संगठित करने और अपने लेखन प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाने के लिए ज्ञान होगा।
उलिसिस में फिल्टर्स समझना
उलिसिस में फिल्टर्स डायनामिक सूचियों के रूप में कार्य करते हैं जो स्वत: अपडेट होते हैं। ये आपके défin किए गए कुछ मानदंडों पर आधारित होते हैं, जो आपको केवल उन्हीं शीट्स (व्यक्तिगत लेखन दस्तावेज़ों) को सीमित और देखने की अनुमति देते हैं जो आपकी निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करते हैं। स्थिर फ़ोल्डरों के विपरीत, फिल्टर्स डायनामिक होते हैं और उनके आंतरिक मानदंड पूरा होने या नहीं होने पर बदल सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप उन सभी शीट्स को देखना चाहते हैं जिनमें "ड्राफ्ट" कीवर्ड शामिल है, तो आप इसके लिए एक फिल्टर बना सकते हैं। यदि आप बाद में किसी अन्य शीट में वह कीवर्ड जोड़ते हैं, तो यह बिना किसी मैनुअल सॉर्टिंग के स्वत: रूप से फिल्टर परिणामों में प्रकट होता है।
फिल्टर बनाना
फिल्टर सेट करना बहुत आसान है। आइए इस प्रक्रिया को कदम से कदम समझें:
- उलिसिस खोलें: अपने मैक पर उलिसिस अनुप्रयोग लॉन्च करें। सुनिश्चित करें कि आपकी सारी लेखन शीट्स में व्यवस्थित हैं।
- लाइब्रेरी तक पहुँचें: उलिसिस इंटरफ़ेस के बाईं ओर, आपको लाइब्रेरी मिलेगी। यहां, आप अपने मौजूदा फ़ोल्डरों, शीट्स, और फिल्टर्स को देख सकते हैं।
- एक नया फिल्टर बनाएं: लाइब्रेरी सेक्शन के नीचे "+" बटन खोजें। इस बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले विकल्पों से "नया फिल्टर" चुनें।
- फिल्टर मानदंड निर्धारित करें: एक नई विंडो पॉप अप होगी, जिससे आप फिल्टर के लिए मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं। यहां, आप टेक्स्ट, कीवर्ड, तारीखों, और अधिक के आधार पर शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं। ये शर्तें निर्धारित करेंगी कि आपके फिल्टर में कौन सी सामग्री दिखाई देगी।
- फिल्टर को नाम दें: अपने फिल्टर को एक अर्थपूर्ण नाम दें जो इसके उद्देश्य को प्रतिबिंबित करता है, जैसे “ड्राफ्ट” या “रिसर्च।” यह एक नजर में उसकी सामग्री को ढूंढना और समझना आसान बना देगा।
- फिल्टर को सहेजें: एक बार जब आपने अपने मानदंड सेट कर लिया और अपने फिल्टर को नाम दिया, तो इसे सहेजें। आप इसे अपनी लाइब्रेरी के फिल्टर्स सेक्शन में देखेंगे।
उलिसिस में फिल्टर्स के प्रकार
फिल्टर्स को विभिन्न मानदंडों के आधार पर अनुकूलित किया जा सकता है। यहां कुछ सामान्य प्रकार के फिल्टर्स हैं जिन्हें आप बना सकते हैं:
- कीवर्ड आधारित फिल्टर: एक या अधिक कीवर्ड निर्दिष्ट करें। सभी शीट्स जो इन कीवर्ड्स के साथ टैग की गई हैं, फिल्टर में शामिल होंगी।
- तारीख-आधारित फिल्टर्स: एक विशिष्ट तारीख सीमा में संशोधित या निर्मित शीट्स पर ध्यान केंद्रित करें। यह हाल के परिवर्तनों को ट्रैक करने या पुराने काम को देखने के लिए सहायक हो सकता है।
- स्थिति-आधारित फिल्टर: अपनी समाप्ति स्थिति के आधार पर शीट्स को फ़िल्टर करने के लिए इसका उपयोग करें, जैसे ड्राफ्ट, पूरा किया गया, या प्रगति में।
- पाठ सामग्री फिल्टर: शीट में विशिष्ट पाठ सामग्री के आधार पर एक फिल्टर बनाएं। यह एक विशेष शब्द या वाक्यांश हो सकता है जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं।
बेहतर संगठन के लिए फिल्टर्स का उपयोग
फिल्टर्स आपके लेखन को संगठित करने के लिए अत्यधिक बहुमुखी होते हैं। सामग्री को चुनिंदा रूप से फ़िल्टर करके, आप अपने काम को प्रबंधनीय खंडों में विभाजित कर सकते हैं। यहां कुछ व्यावहारिक अनुप्रयोग दिए गए हैं:
- परियोजना चरणों का ट्रैक रखें: बड़े प्रोजेक्ट्स के लिए, विभिन्न चरणों के लिए फिल्टर्स बनाएं, जैसे “रिसर्च,” “ड्राफ्ट,” “एडिटिंग,” और “फाइनल।” इससे आप जल्दी से पता लगा सकते हैं कि किन हिस्सों को ध्यान देने की आवश्यकता है।
- एकाधिक परियोजनाओं का प्रबंधन करें: यदि आप एक साथ कई लेखन परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, तो प्रत्येक परियोजना के लिए अलग फिल्टर्स सेट करें। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोजेक्ट-विशिष्ट कीवर्ड्स का प्रयोग करें कि प्रत्येक फिल्टर में सही शीट्स दिखाई दें।
- विषय या विषय द्वारा संगठित करें: यदि आप विभिन्न विषयों पर काम करते हैं, तो फिल्टर्स आपके लेख, कहानियों, या रिपोर्ट्स को विषय-वस्तु के अनुसार संगठित करने में मदद कर सकते हैं, जिससे संबंधित सामग्री का संदर्भ आसानी से मिल सके।
- समय के साथ प्रगति की समीक्षा करें: तारीख आधारित फिल्टर्स आपको विशिष्ट अवधियों में किए गए परिवर्तनों और प्रगति को देखने में सक्षम बनाते हैं। यह आपकी उत्पादकता पर विचार करने और भविष्य के कार्यों की योजना बनाने में मदद कर सकता है।
उन्नत फिल्टर तकनीक
उलिसिस फिल्टर से और अधिक प्राप्त करने के लिए, इन उन्नत तकनीकों का उपयोग करें:
एकाधिक मानदंडों को मिलाकर
आप कई मानदंडों को मिलाकर फिल्टर को और परिष्कृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक ऐसा फिल्टर बनाना चाह सकते हैं जो सभी उन शीट्स को दिखाए जो कीवर्ड "संपादन" शामिल करती हैं और जो पिछले महीने में संशोधित की गई हैं। मानदंड मिलाकर, आप अपनी ध्यान केंद्रित करने की तरीके को और अधिक सटीक कर सकते हैं।
बहिष्करण का प्रयोग करना
कुछ मामलों में, आप कुछ शीट्स को फिल्टर से बाहर करना चाह सकते हैं। यह फिल्टर सेटअप के भीतर "शामिल नहीं करता" जैसी तार्किक कथनों का उपयोग करके किया जा सकता है। बहिष्करण का उपयोग करके आप जो देखते हैं उसे और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।
पदानुक्रमित संगठन
जहां फिल्टर्स सेट मानदंडों के आधार पर सामग्री खोजने में मदद करते हैं, उन्हें उलिसिस के पदानुक्रमित फ़ोल्डर्स के साथ मिलाकर संगठन को बढ़ावा देता है। व्यापक श्रेणियों के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग करें और इन श्रेणियों के भीतर व्यवस्थित करने के लिए फिल्टर्स का उपयोग करें।
व्यावहारिक उदाहरण
आइए इसे एक व्यावहारिक उदाहरण के साथ स्पष्ट करें। मान लीजिए कि आप यात्रा के बारे में ब्लॉग पोस्टों की एक श्रृंखला लिख रहे हैं। यहां बताया गया है कि आप फिल्टर्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं:
आपके पास "यात्रा ब्लॉग" नामक एक फ़ोल्डर है। इसके अंदर, आपके पास विभिन्न देशों और स्थानों के लिए शीट्स हैं। आप सभी शीट्स को जल्दी से देखना चाहते हैं जिन्हें अंतिम संपादन की आवश्यकता है। आप "संपादित करने के लिए - यात्रा ब्लॉग" नामक एक फिल्टर बना सकते हैं जिसमें निम्नलिखित मानदंड हैं:
- कीवर्ड: "संपादन"
- फ़ोल्डर: यात्रा ब्लॉग
यह फिल्टर स्वत: अपडेट होता है ताकि "यात्रा ब्लॉग" फ़ोल्डर में सभी शीट्स जो "संपादन" कीवर्ड से चिह्नित की गई हैं, दिखाई दें। जब भी आप संपादन सत्र के लिए तैयार होते हैं, तो इस फिल्टर की जाँच करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपको पता है कि किन टुकड़ों को ध्यान देने की आवश्यकता है।
फिल्टर्स के उपयोग के लाभ
उलिसिस में फिल्टर्स के प्रभावी उपयोग के लाभों को अधिक नहीं समझा जा सकता:
- उन्नत ध्यान: फिल्टर्स आपको विशिष्ट कार्यों या चरणों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं, जो एक अधिक ध्यान केंद्रित वर्कफ़्लो को बढ़ावा देता है।
- समय की बचत: सटीक फिल्टर्स होने से, आप विशिष्ट दस्तावेज़ों को खोजने में बिताए गए समय को कम कर सकते हैं।
- कार्यभार में कमी: फिल्टर्स व्यापक लेखन कार्यों को प्रबंधनीय भागों में प्रभावी रूप से विभाजित करते हैं, बड़े प्रोजेक्ट द्वारा अधिक भारित महसूस करने की भावना को कम करते हैं।
- लचीला संगठन: फिल्टर मानदंड को तेजी से बदलने में सक्षम होने का अर्थ है कि जब आपके प्रोजेक्ट बढ़ते हैं, तो आप अपनी संगठनात्मक रणनीति को अनुकूलित कर सकते हैं।
निष्कर्ष
उलिसिस में फिल्टर्स आपके मैक पर सामग्री को संगठित करने का एक शक्तिशाली तरीका प्रदान करते हैं, आपके लेखन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं, और उत्पादकता बढ़ाते हैं। अपने आवश्यकताओं के अनुसार फिल्टर्स सेट करके और उन्हें अनुकूलित करके, आप बड़े पाठ मात्रा को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं और लेखन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं बजाय जानकारी खोजने के लिए।
फिल्टर्स के साथ अलग-अलग संभावनाओं का अन्वेषण करें, विचारों और तकनीकों को मिलाते हुए जैसे आपके प्रोजेक्ट मांग करें। अलग-अलग मानदंडों के साथ प्रयोग करें जब तक आपको वह प्रणाली न मिल जाए जो आपके लिए सबसे अच्छी काम करती है। जितना अधिक आप फिल्टर्स का उपयोग करेंगे, उतना ही अधिक आप उलिसिस में अपने लेखन प्रोजेक्ट्स को क्रमबद्ध करने और प्रबंधित करने में कुशल बनेंगे।
इस समझ के साथ, उलिसिस फिल्टर का लाभ उठाएं ताकि आपके रचनात्मक या व्यापारिक प्रोजेक्ट्स में क्रम लाया जा सके, जिससे आप लेखन के कला पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं