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Ulysses（Mac）でフィルターを使ってコンテンツを整理する方法
編集済み 2 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数か月前
Ulyssesは、クリーンで気が散らないインターフェースと強力な整理ツールで知られる人気の執筆アプリケーションです。これらのツールにはフィルターを使用するオプションがあり、執筆プロジェクトの管理と整理の能力を大幅に向上させることができます。短編小説、大規模なレポート、さらには小説でも、フィルターを使うことで、すべてを整理し、特定のコンテンツを簡単に見つけることができます。
この詳細なガイドでは、MacでのUlyssesにおけるフィルターの効果的な使用方法を紹介します。フィルターの基本からその潜在能力を最大限に引き出すための高度なヒントまでをカバーします。このガイドを読んだ後は、コンテンツをよりよく整理し、執筆プロセスをより効率的にするための知識が身につくでしょう。
Ulyssesのフィルターを理解する
Ulyssesのフィルターは、自動的に更新される動的なリストとして機能します。定義した特定の条件に基づいて設定され、指定された条件を満たすシート（個々の書類）だけを制限して表示することができます。固定フォルダーとは異なり、フィルターは動的であり、基礎となる条件が満たされたり満たされなかったりすると変化します。
たとえば、「ドラフト」というキーワードを含むすべてのシートを表示したい場合、そのためのフィルターを作成することができます。後でそのキーワードを他のシートに追加すると、手動でのソートなしでそのフィルターの結果に自動的に表示されます。
フィルターを作成する
フィルターを設定するのは非常に簡単です。このプロセスを段階的に見ていきましょう：
- Ulyssesを開く。 UlyssesアプリケーションをMacで起動します。すべての執筆がシートに整理されていることを確認します。
- ライブラリにアクセスする： Ulyssesインターフェースの左側にライブラリがあります。ここで、既存のフォルダー、シート、およびフィルターをすべて見ることができます。
- 新しいフィルターを作成する： ライブラリセクションの下にある「+」ボタンを見つけます。このボタンをクリックし、表示されるオプションから「新しいフィルター」を選択します。
- フィルターの条件を定義する： 新しいウィンドウが表示され、フィルターの条件を定義できるようになります。ここでは、テキスト、キーワード、日付などに基づいた条件を指定できます。これらの条件により、フィルターに表示されるコンテンツが決まります。
- フィルターに名前を付ける： 「ドラフト」や「リサーチ」のように、目的を反映した意味のある名前をフィルターに付けます。これにより、フィルターの内容を一目で見つけて理解しやすくなります。
- フィルターを保存する： 条件を設定し、フィルターに名前を付けたら、それを保存します。ライブラリのフィルターセクションに表示されます。
Ulyssesのフィルターの種類
フィルターはさまざまな条件に基づいてカスタマイズできます。以下は作成できる一般的なフィルターのタイプです：
- キーワードベースのフィルター： 1つ以上のキーワードを指定します。これらのキーワードでタグ付けされたすべてのシートがフィルターに含まれます。
- 日付ベースのフィルター： 特定の日付範囲内に変更または作成されたシートに焦点を当てます。これは、最近の変更を追跡したり、古い作業を確認したりするのに便利です。
- ステータスベースのフィルター： 下書き、完了、進行中など、完了ステータスに基づいてシートをフィルタリングします。
- テキストコンテンツフィルター： シートの特定のテキストコンテンツに基づいてフィルターを作成します。これにより、追跡したい特定の単語やフレーズを見つけることができます。
より良い整理のためのフィルターの使用
フィルターは、執筆の整理に非常に役立ちます。コンテンツを選択的にフィルタリングすることで、作業を管理しやすいセグメントに分解できます。以下はいくつかの実用的な応用例です：
- プロジェクトの段階を追跡する： 大規模なプロジェクトの場合、「リサーチ」、「ドラフト」、「編集」、「最終」といった異なる段階のフィルターを作成します。これにより、どの部分に注意が必要かすぐに確認できます。
- 複数のプロジェクトを管理する： 複数の執筆プロジェクトを同時に進めている場合、それぞれのプロジェクトのために別々のフィルターを設定します。プロジェクト固有のキーワードを使用して、各フィルターに適切なシートが表示されるようにします。
- テーマやトピック別に整理する： 多様なテーマで作業している場合、フィルターを使用することで、テーマ別に記事、ストーリー、レポートを整理し、関連するコンテンツを参照しやすくします。
- 時間経過に伴う進捗をレビューする： 日付ベースのフィルターにより、特定の期間にわたる変更や進捗を確認することができます。これは、生産性を振り返り、将来のタスクを計画するのに役立ちます。
高度なフィルター技術
Ulyssesフィルターをさらに活用するために、次の高度な技術を考慮してください：
複数の条件を組み合わせる
複数の条件を組み合わせて、フィルターを絞り込むことができます。たとえば、「編集」というキーワードを含むすべてのシートを、過去1か月に修正されたものだけに絞りたい場合などです。条件を組み合わせることで、より正確に焦点を絞ることができます。
除外の使用
場合によっては、フィルターから特定のシートを除外したいことがあります。これは、フィルター設定内で「含まない」などの論理ステートメントを使用して行うことができます。除外により、表示内容をさらにカスタマイズできます。
階層的な整理
フィルターは設定された基準に基づいてコンテンツを見つけるのに役立ちますが、Ulyssesの階層的なフォルダーと組み合わせることで、整理が向上します。フォルダーは大カテゴリーに使用し、フィルターはこれらのカテゴリー内でのソートに使用します。
実用的な例
実用的な例でこれを説明しましょう。たとえば、旅行に関するブログ投稿をシリーズで執筆しているとします。フィルターを以下のように活用できます：
「旅行ブログ」というフォルダーがあります。その中には、異なる国や場所のためのシートがあります。最終編集が必要なすべてのシートをすぐに見たい場合、「編集 - 旅行ブログ」というフィルターを以下の条件で作成できます：
- キーワード：「編集」
- フォルダー：旅行ブログ
このフィルターは、「旅行ブログ」フォルダー内で「編集」というキーワードでマークされたすべてのシートを表示するように自動的に更新されます。編集セッションを行う準備ができたら、このフィルターを確認することで、どのピースに注意が必要かを把握できます。
フィルターを使用することの利点
Ulyssesでフィルターを効果的に使用することの利点は言い表せないほどです：
- 強化された集中力： フィルターは特定のタスクやステップに集中することを可能にし、より集中したワークフローを促進します。
- 時間の節約： 正確なフィルターを持つことで、特定のドキュメントを探す時間を短縮できます。
- ワークロードの軽減： フィルターは広範な執筆タスクを管理可能な部分に効果的に分解し、大きなプロジェクトに圧倒される感覚を減少させます。
- 柔軟な整理： フィルターの条件をすばやく変更できるため、プロジェクトの成長に応じて整理戦略を適応させることができます。
結論
Ulyssesのフィルターは、Mac上でコンテンツを整理し、執筆プロセスを合理化し、生産性を向上させるための強力な方法を提供します。ニーズに合わせてフィルターを設定し、カスタマイズすることで、大量のテキストを簡単に管理し、情報を検索するのではなく執筆に集中することができます。
フィルターのさまざまな可能性を探求し、プロジェクトの要求に応じてアイデアや技術を組み合わせてください。さまざまな条件を試してみて、最も適したシステムを見つけてください。フィルターを使えば使うほど、Ulyssesでの執筆プロジェクトの整理と管理が効率的になります。
この理解をもって、Ulyssesフィルターを活用し、創造的なプロジェクトやビジネスプロジェクトに秩序をもたらし、執筆というアートに集中できるようにしましょう。
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