Como usar filtros para organizar conteúdo no Ulysses (Mac)

Editado 2 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Ulysses é um aplicativo de escrita popular, conhecido por sua interface limpa e livre de distrações e por suas poderosas ferramentas de organização. Essas ferramentas têm a opção de usar filtros, o que pode melhorar significativamente sua capacidade de gerenciar e organizar seu projeto de escrita. Seja você está trabalhando em um conto, um relatório extenso ou até mesmo um romance, os filtros ajudam a manter tudo organizado, permitindo que você encontre facilmente peças específicas de conteúdo.

Neste guia detalhado, vamos mostrar como usar efetivamente os filtros no Ulysses em seu Mac. Vamos cobrir desde o básico dos filtros até dicas avançadas para maximizar seu potencial. Ao final deste guia, você estará armado com o conhecimento para organizar melhor seu conteúdo e tornar seu processo de escrita mais eficiente.

Entendendo os filtros no Ulysses

Filtros no Ulysses atuam como listas dinâmicas que se atualizam automaticamente. Eles são baseados em determinados critérios que você define, permitindo que você limite e visualize apenas as folhas (documentos de escrita individuais) que atendem às suas condições especificadas. Diferente de pastas fixas, os filtros são dinâmicos e podem mudar quando os critérios subjacentes são atendidos ou não.

Por exemplo, se você quiser ver todas as folhas que contêm a palavra-chave "rascunho", você pode criar um filtro para isso. Se você adicionar essa palavra-chave a outra folha mais tarde, ela aparecerá automaticamente nos resultados do filtro, sem necessidade de realização manual.

Criando um filtro

Configurar um filtro é muito fácil. Vamos ver este processo passo a passo:

1. Abra o Ulysses. Inicie o aplicativo Ulysses no seu Mac. Certifique-se de que toda a sua escrita está organizada em folhas.
2. Acesse a Biblioteca: No lado esquerdo da interface do Ulysses, você encontrará a Biblioteca. Aqui, você pode ver todas as suas pastas, folhas e filtros existentes.
3. Crie um novo filtro: Encontre o botão "+" abaixo da seção Biblioteca. Clique neste botão e selecione "Novo Filtro" nas opções que aparecem.
4. Defina os critérios do filtro: Uma nova janela aparecerá, permitindo que você defina os critérios para o filtro. Aqui, você pode especificar condições baseadas em texto, palavras-chave, datas e mais. Essas condições determinarão que conteúdo aparecerá no seu filtro.
5. Nomeie o filtro: Dê ao seu filtro um nome significativo que reflita seu propósito, como "Rascunho" ou "Pesquisa". Isso tornará mais fácil encontrar e entender seus conteúdos rapidamente.
6. Salve o filtro: Depois de definir seus critérios e nomear seu filtro, salve-o. Você o verá na seção Filtros da sua Biblioteca.

Tipos de filtros no Ulysses

Os filtros podem ser personalizados com base em diversos critérios. Aqui estão alguns tipos comuns de filtros que você pode criar:

• Filtro baseado em palavra-chave: Especifique uma ou mais palavras-chave. Todas as folhas marcadas com essas palavras-chave serão incluídas no filtro.
• Filtros baseados em data: Foque em folhas modificadas ou criadas dentro de um intervalo de datas específico. Isso é útil para acompanhar mudanças recentes ou analisar trabalhos antigos.
• Filtro baseado em status: Use isso para filtrar folhas com base no status de conclusão, como rascunho, concluído ou em andamento.
• Filtro de conteúdo de texto: Crie um filtro com base em conteúdo de texto específico na folha. Pode ser uma palavra ou frase específica que você deseja acompanhar.

Usando filtros para melhor organização

Os filtros são incrivelmente versáteis quando se trata de organizar sua escrita. Ao filtrar seletivamente o conteúdo, você pode dividir seu trabalho em segmentos gerenciáveis. Aqui estão algumas aplicações práticas:

1. Acompanhe os estágios do projeto: Para projetos maiores, crie filtros para diferentes estágios, como "Pesquisa", "Rascunho", "Edição" e "Final". Isso permitirá que você veja rapidamente quais partes precisam de atenção.
2. Gerenciando múltiplos projetos: Se você está trabalhando em vários projetos de escrita ao mesmo tempo, configure filtros separados para cada projeto. Use palavras-chave específicas do projeto para garantir que as folhas certas apareçam em cada filtro.
3. Organize por tema ou tópico: Se você trabalha em uma variedade de assuntos, filtros podem ajudar a manter seus artigos, histórias ou relatórios organizados por tema, facilitando a referência a conteúdos relacionados.
4. Revisando progresso ao longo do tempo: Filtros baseados em datas permitem que você veja mudanças e progressos feitos em períodos específicos. Isso pode ser útil para refletir sobre sua produtividade e planejar tarefas futuras.

Tecnologia de filtro avançada

Para aproveitar ainda mais o filtro do Ulysses, considere usar estas técnicas avançadas:

Combinando múltiplos critérios

Você pode refinar o filtro combinando múltiplos critérios. Por exemplo, você pode querer um filtro que mostre todas as folhas que contêm a palavra-chave "editar" e que foram modificadas no último mês. Ao combinar critérios, você pode focar mais precisamente.

Usando exclusões

Em alguns casos, pode ser que você queira excluir certas folhas do filtro. Isso pode ser feito usando declarações lógicas como "não contém" na configuração do filtro. As exclusões personalizam ainda mais o que você vê.

Organização hierárquica

Embora os filtros ajudem a localizar conteúdo com base em critérios definidos, combiná-los com as pastas hierárquicas do Ulysses pode impulsionar a organização. Use pastas para categorias amplas e filtros para ordenar dentro dessas categorias.

Exemplo prático

Vamos ilustrar isso com um exemplo prático. Digamos que você esteja escrevendo uma série de postagens de blog sobre viagens. Veja como você pode usar filtros:

Você tem uma pasta chamada "Blogs de Viagem". Dentro dela, você tem folhas para diferentes países e locais. Você pode querer ver rapidamente todas as folhas que precisam de edição final. Você pode criar um filtro chamado "Para editar - Blogs de Viagem" com os seguintes critérios:

• Palavra-chave: "editar"
• Pasta: Blogs de Viagem

Este filtro é atualizado automaticamente para mostrar todas as folhas na pasta "Blogs de Viagem" que estão marcadas com a palavra-chave "Editar". Sempre que estiver pronto para fazer uma sessão de edição, verificar este filtro garante que você saiba quais peças precisam da sua atenção.

Benefícios do uso de filtros

Os benefícios de usar filtros de forma eficaz no Ulysses não podem ser subestimados:

• Foco aprimorado: Os filtros permitem que você se concentre em tarefas ou etapas específicas, promovendo um fluxo de trabalho mais focado.
• Economia de tempo: Ao ter filtros precisos, você pode reduzir o tempo gasto procurando documentos específicos.
• Redução de carga de trabalho: Filtros dividem efetivamente tarefas extensas de escrita em partes gerenciáveis, reduzindo a sensação de estar sobrecarregado por um grande projeto.
• Organização flexível: Poder alterar rapidamente os critérios de filtro significa que você pode adaptar sua estratégia organizacional à medida que seus projetos crescem.

Conclusão

Filtros no Ulysses fornecem uma maneira poderosa de organizar conteúdo no seu Mac, simplificando seus processos de escrita e aumentando a produtividade. Ao configurar e personalizar filtros de acordo com suas necessidades, você pode facilmente gerenciar grandes quantidades de texto e focar mais na escrita, em vez de procurar por informações.

Explore diferentes possibilidades com filtros, combinando ideias e técnicas conforme seus projetos exigem. Experimente diferentes critérios até encontrar o sistema que funciona melhor para você. Quanto mais você usar filtros, mais eficiente se tornará na classificação e gerenciamento de seus projetos de escrita no Ulysses.

Com este entendimento, aproveite o filtro do Ulysses para trazer ordem aos seus projetos criativos ou de negócios, permitindo que você se concentre na arte de escrever.

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