Как использовать фильтры для организации контента в Ulysses (Mac)

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Улисс (Mac)MacФильтрыОрганизацияУправление контентомНаписаниеПродуктивностьСортировка файловЭппл (Apple)Структурирование документовСоветы по рабочему процессу

Ulysses — это популярное приложение для письма, известное своим чистым, ненавязчивым интерфейсом и мощными инструментами организации. Эти инструменты имеют возможность использовать фильтры, что может значительно улучшить вашу способность управлять и организовывать ваш проект письменности. Будь то короткий рассказ, обширный отчет или даже роман, фильтры помогают держать все организованным, позволяя вам легко находить конкретные фрагменты контента.

В этом подробном руководстве мы покажем, как эффективно использовать фильтры в Ulysses на Mac. Мы рассмотрим все, начиная с основ фильтров до продвинутых советов по максимизации их потенциала. К концу этого руководства вы будете вооружены знаниями для лучшей организации вашего контента и повышения эффективности процесса письма.

Понимание фильтров в Ulysses

Фильтры в Ulysses действуют как динамические списки, которые обновляются автоматически. Они основаны на определенных критериях, которые вы определяете, позволяя ограничивать и просматривать только те листы (индивидуальные письменные документы), которые соответствуют указанным вами условиям. В отличие от фиксированных папок, фильтры являются динамическими и могут изменяться при соответствии или несоответствии их исходных критериев.

Например, если вы хотите видеть все листы, содержащие ключевое слово "черновик", вы можете создать для этого фильтр. Если вы позже добавите это ключевое слово к другому листу, оно появится автоматически в результатах фильтра, без необходимости ручной сортировки.

Создание фильтра

Настройка фильтра очень проста. Давайте рассмотрим этот процесс шаг за шагом:

1. Откройте Ulysses. Запустите приложение Ulysses на вашем Mac. Убедитесь, что у вас все ваши записи организованы в листах.
2. Получите доступ к библиотеке: С левой стороны интерфейса Ulysses вы найдете библиотеку. Здесь вы можете видеть все ваши существующие папки, листы и фильтры.
3. Создайте новый фильтр: Найдите кнопку "+" ниже раздела библиотеки. Нажмите эту кнопку и выберите "Новый фильтр" из появившихся опций.
4. Определите критерии фильтра: Появится новое окно, позволяющее вам определить критерии для фильтра. Здесь вы можете указать условия на основе текста, ключевых слов, дат и других факторов. Эти условия определят, какой контент будет отображаться в вашем фильтре.
5. Назовите фильтр: Дайте вашему фильтру значимое имя, которое отражает его назначение, например "Черновик" или "Исследование". Это сделает его легче найти и понять его содержание с первого взгляда.
6. Сохраните фильтр: После того как вы установили критерии и назвали ваш фильтр, сохраните его. Вы увидите его в разделе фильтров вашей библиотеки.

Типы фильтров в Ulysses

Фильтры могут быть настроены на основе различных критериев. Вот некоторые из распространенных типов фильтров, которые вы можете создать:

• Фильтр на основе ключевых слов: Укажите одно или несколько ключевых слов. Все листы, помеченные этими ключевыми словами, будут включены в фильтр.
• Фильтры на основе дат: Сфокусируйтесь на листах, измененных или созданных в определенном диапазоне дат. Это полезно для отслеживания последних изменений или просмотра более старых работ.
• Фильтр на основе статуса: Используйте его для фильтрации листов на основе их состояния завершенности, например, черновик, завершено или в процессе.
• Фильтр с содержимым текста: Создайте фильтр на основе специфического текстового содержимого в листе. Это может быть определенное слово или фраза, которую вы хотите отслеживать.

Использование фильтров для лучшей организации

Фильтры невероятно универсальны, когда дело доходит до организации вашей письменности. Избирательно фильтруя контент, вы можете разбить свою работу на управляемые сегменты. Вот некоторые практические приложения:

1. Отслеживание стадий проекта: Для более крупных проектов создайте фильтры для различных стадий, таких как "Исследование", "Черновик", "Редактирование" и "Финал". Это позволит вам быстро проверить, на какие части нужно обратить внимание.
2. Управление несколькими проектами: Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, настройте отдельные фильтры для каждого проекта. Используйте специфические для проекта ключевые слова, чтобы убедиться, что в каждом фильтре появляются правильные листы.
3. Организация по теме или теме: Если вы работаете над различными темами, фильтры могут помочь держать ваши статьи, рассказы или отчеты организованными по теме, что облегчает обращение к связанному контенту.
4. Обзор прогресса с течением времени: Фильтры на основе дат позволяют вам видеть изменения и прогресс, достигнутые в течение определенных периодов. Это может быть полезно при отражении вашей продуктивности и планировании будущих задач.

Продвинутая технология фильтрации

Чтобы получить еще больше от фильтра Ulysses, рассмотрите возможность использования этих продвинутых техник:

Комбинирование нескольких критериев

Вы можете уточнить фильтр, комбинируя несколько критериев. Например, вы можете хотеть фильтр, который показывает все листы, содержащие ключевое слово "редактировать" и которые были изменены за последний месяц. Комбинируя критерии, вы можете сузить фокус более точно.

Использование исключений

В некоторых случаях вы можете захотеть исключить определенные листы из фильтра. Это можно сделать с помощью логических операторов, таких как "не содержит" в настройке фильтра. Исключения дополнительно настраивают то, что вы видите.

Иерархическая организация

Хотя фильтры помогают находить контент на основе установленных критериев, их сочетание с иерархическими папками Ulysses может усилить организацию. Используйте папки для широких категорий и фильтры для сортировки в этих категориях.

Практический пример

Давайте иллюстрируем это практическим примером. Допустим, вы пишете серию постов в блоге о путешествиях. Вот как вы можете использовать фильтры:

У вас есть папка с названием "Путевые блоги". Внутри неё у вас есть листы для разных стран и мест. Вы можете захотеть быстро увидеть все листы, которые нуждаются в финальном редактировании. Вы можете создать фильтр под названием "На редактирование - Путевые блоги" с следующими критериями:

• Ключевое слово: "редактировать"
• Папка: Путевые блоги

Этот фильтр автоматически обновляется, чтобы показывать все листы в папке "Путевые блоги", которые отмечены ключевым словом "Редактировать". Каждый раз, когда вы готовы к сеансу редактирования, проверка этого фильтра гарантирует, что вы знаете, какие части требуют вашего внимания.

Преимущества использования фильтров

Преимущества эффективного использования фильтров в Ulysses нельзя переоценить:

• Улучшенная концентрация: Фильтры позволяют вам сосредоточиться на конкретных задачах или этапах, способствуя более сосредоточенному рабочему процессу.
• Экономия времени: Имея точные фильтры, вы можете сократить время, затрачиваемое на поиск конкретных документов.
• Уменьшение нагрузки: Фильтры эффективно разбивают обширные задачи письма на управляемые части, уменьшая ощущение перегруженности большим проектом.
• Гибкая организация: Быстрая возможность изменения критериев фильтра означает, что вы можете адаптировать свою организационную стратегию по мере роста ваших проектов.

Заключение

Фильтры в Ulysses предоставляют мощный способ организации контента на Mac, упрощая ваши процессы письма и увеличивая продуктивность. Настраивая фильтры и настраивая их под свои нужды, вы можете легко управлять большим объемом текста и сосредоточиться больше на написании, а не на поиске информации.

Исследуйте различные возможности с фильтрами, комбинируя идеи и техники по мере требований ваших проектов. Экспериментируйте с разными критериями, пока не найдете систему, которая работает лучшим образом для вас. Чем больше вы используете фильтры, тем более эффективным вы станете в сортировке и управлении вашими письменными проектами в Ulysses.

С этим пониманием воспользуйтесь фильтром Ulysses, чтобы упорядочить ваши творческие или бизнес-проекты, позволяя сосредоточиться на искусстве письма.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление