Cómo usar la búsqueda de objetivos en Excel 2016

Editado 3 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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La búsqueda de objetivos es una de las herramientas más poderosas y fáciles de usar disponibles en Excel 2016. Te permite encontrar un valor desconocido usando un resultado conocido. Esto la hace excepcionalmente útil para resolver problemas simples de análisis de escenarios. Supongamos que tienes una ecuación y conoces el resultado deseado de esa ecuación, la búsqueda de objetivos te ayudará a encontrar el número que falta para lograr ese resultado deseado.

Entendiendo el logro de objetivos

La búsqueda de objetivos es parte de la herramienta de Análisis de Escenarios en Excel, conocida por realizar cálculos invertidos. Esto significa que si conoces el resultado de una fórmula, pero no conoces una de las variables necesarias para obtener ese resultado, la búsqueda de objetivos puede ayudar a llenar ese vacío. Comúnmente se utiliza en proyecciones financieras, presupuestos, pronósticos de ventas y muchas otras áreas de negocios donde es relevante inferir un resultado desconocido a partir de un resultado conocido.

Ejemplo práctico de lograr un objetivo

Tomemos un simple ejemplo de ventas de negocios. Estás planificando una campaña de marketing y has establecido un objetivo de ventas de $10,000 de ganancia para el próximo mes. Conoces el costo y el precio de venta de tu producto, pero no estás seguro de cuántas unidades necesitas vender para alcanzar este objetivo de ganancia. Aquí es donde entra en juego la búsqueda de objetivos.

Pasos para usar para lograr objetivos

Usar la búsqueda de objetivos en Excel 2016 implica varios pasos simples. Cada paso está diseñado para configurar y resolver la ecuación para que puedas encontrar el valor que falta que cumpla con el resultado deseado de la ecuación.

Paso 1: Configura tu hoja de cálculo

Primero, necesitas configurar tus datos en una hoja de cálculo. En nuestro ejemplo, llenemos la hoja de cálculo con valores:

1. En la celda A1, ingresa la etiqueta "Precio por Unidad".
2. Ingresa el precio por unidad del producto en la celda B1, digamos $25.
3. En la celda A2, ingresa la etiqueta "Total de Unidades Vendidas".
4. En la celda B2, ingresa la suposición inicial, ya que esto cambiará al lograr el objetivo, así que ingrésalo como 200.
5. En la celda A3, ingresa "Ingresos Totales".
6. En la celda B3, ingresa la fórmula para calcular los ingresos: =B1*B2.
7. En la celda A4, ingresa la etiqueta "Objetivo: Ingresos Totales".
8. En la celda B4, ingresa el objetivo de ingresos deseado, $10000.

Paso 2: Alcanzar el objetivo

Una vez que tus datos están configurados, ahora puedes usar la búsqueda de objetivos:

1. Ve a la pestaña "Datos" en la cinta de opciones.
2. Haz clic en "Análisis de Escenarios" en el grupo de Pronóstico.
3. Selecciona "Búsqueda de Objetivos" del menú desplegable.

Paso 3: Usando el cuadro de diálogo de búsqueda de objetivos

Después de alcanzar el objetivo, se abrirá un cuadro de diálogo que te pedirá tres ingresos:

1. "Definir Celda": Esta debería ser la celda que contiene tu fórmula (por ejemplo, B3 en nuestro ejemplo donde está tu fórmula de ingresos totales).
2. "Valor": Escribe tu objetivo, que es el valor que deseas que la fórmula alcance. En este caso, ingresarías 10000.
3. "Cambiar celda": Esta es la celda que Excel ajustará para lograr tu objetivo. Aquí, elegirías B2, "Total de unidades vendidas".

Ejemplo:

Definir celda: B3
Valor: ₹10,000
Cambiando la celda: B2

Paso 4: Ver el resultado

Una vez que hayas ingresado la celda correcta, haces clic en "Aceptar", y Excel calculará el valor necesario en la celda variable para cumplir con tu objetivo deseado. En este ejemplo, Excel ajustará el número de unidades vendidas para igualar el objetivo de ingresos de $10,000.

Si tiene éxito, Excel te notificará y el valor en tu celda "Total de Unidades Vendidas" se actualizará para reflejar el número necesario para alcanzar tu objetivo. En nuestro ejemplo, sabrás cuántas unidades necesitas vender para lograr $10000 en ventas.

Paso 5: Revisar las opciones

Mientras que la búsqueda de objetivos proporciona una forma de lograr tu objetivo, a veces es útil explorar alternativas. Puede que desees considerar diferentes precios por unidad o diferentes condiciones para la venta. Puedes ejecutar la búsqueda de objetivos tantas veces como necesites, ajustando tus suposiciones iniciales u objetivos a medida que avanzas.

Limitaciones de lograr objetivos

Aunque la búsqueda de objetivos es poderosa, tiene algunas limitaciones. Solo puede funcionar con una variable a la vez, lo que significa que para modelos con muchos factores cambiantes, puede que necesites ejecutar varias operaciones de búsqueda de objetivos. Además, la búsqueda de objetivos requiere un enfoque lineal, y puede no funcionar de forma óptima con modelos más complejos y no lineales.

Situaciones complejas y elecciones

Si te encuentras en una situación donde se deben ajustar muchas variables, considera el uso de Solver, otra herramienta de optimización disponible en Excel. Solver permite cambiar múltiples variables y es capaz de realizar análisis más complejos. Solver ofrece una mayor flexibilidad y profundidad analítica, lo que lo hace más adecuado para modelos de negocios complejos que requieren una manipulación extensiva de variables.

Conclusión

La búsqueda de objetivos sigue siendo una herramienta fundamental en Excel 2016 para entender qué valores necesitan ser ajustados para lograr un resultado específico de una fórmula. Es particularmente beneficiosa en un entorno empresarial para escenarios simples como pronósticos, presupuestos y proyecciones de ventas. Obtienes poderosos conocimientos sin una configuración compleja al usar los pasos intuitivos de búsqueda de objetivos descritos anteriormente. Ten en cuenta las limitaciones dentro de su alcance de una sola variable y capacidad de solución lineal. Para problemas más complejos de múltiples variables o no lineales, considera usar herramientas suplementarias como Solver para mejorar tu poder analítico en Excel.

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