Excel 2016 में गोल सीक का उपयोग कैसे करें

संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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गोल सीक Excel 2016 में उपलब्ध सबसे शक्तिशाली और उपयोगकर्ता-मित्र उपकरणों में से एक है। यह आपको ज्ञात परिणाम का उपयोग करके अज्ञात मान खोजने की अनुमति देता है। यह इसे साधारण क्या-अगर विश्लेषण समस्याओं को हल करने के लिए अत्यंत उपयोगी बनाता है। मान लीजिए आपके पास एक समीकरण है और आप उस समीकरण का इच्छित परिणाम जानते हैं, गोल सीक आपकी सहायता करेगा उस गुम संख्या को खोजने में जो उस इच्छित परिणाम को प्राप्त करेगा।

लक्ष्य प्राप्ति को समझना

गोल सीक Excel के क्या-अगर विश्लेषण उपकरण का एक हिस्सा है, जो पिछड़े गणनाएं करने के लिए जाना जाता है। इसका मतलब यह है कि यदि आप एक फार्मूला का परिणाम जानते हैं, लेकिन उस परिणाम को प्राप्त करने के लिए आवश्यक परिवर्तनों में से एक को नहीं जानते हैं, तो गोल सीक उस अंतर को भरने में मदद कर सकता है। यह आमतौर पर वित्तीय पूर्वानुमानों, बजट निर्धारण, बिक्री की भविष्यवाणी और अन्य कई व्यावसायिक क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है जहां ज्ञात परिणाम से अज्ञात परिणाम को समझना प्रासंगिक होता है।

लक्ष्य प्राप्ति का व्यावहारिक उदाहरण

चलिये एक आसान व्यवसायिक बिक्री उदाहरण लेते हैं। आप एक विपणन अभियान की योजना बना रहे हैं और अगले महीने के लिए $10,000 लाभ का बिक्री लक्ष्य निर्धारित किया है। आप अपने उत्पाद का लागत और बिक्री मूल्य जानते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि इस लाभ लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कितनी इकाइयाँ बेचनी होंगी। यहाँ पर गोल सीक काम आता है।

लक्ष्य प्राप्त करने के steps

Excel 2016 में गोल सीक का उपयोग करने में कई सरल steps शामिल होते हैं। प्रत्येक step समीकरण को सेट अप और हल करने के लिए डिज़ाइन की गई होती है ताकि आप इच्छित समीकरण परिणाम को पूरा करने का आवश्यक मान खोज सकें।

Step 1: अपने स्प्रेडशीट की सेट अप करें

पहले, आपको अपने डेटा को स्प्रेडशीट में सेट अप करना होगा। हमारे उदाहरण में, चलिये स्प्रेडशीट को मूल्यों से भर दें:

1. सेल A1 में, "यूनिट मूल्य" लेबल दर्ज करें।
2. सेल B1 में उत्पाद का यूनिट मूल्य दर्ज करें, मान लीजिए $25।
3. सेल A2 में, "कुल बेची गई इकाइयाँ" लेबल दर्ज करें।
4. सेल B2 में प्रारंभिक अनुमान दर्ज करें, क्योंकि यह लक्ष्य प्राप्त करने पर बदल जाएगा, इसलिए इसे 200 के रूप में दर्ज करें।
5. सेल A3 में "कुल राजस्व" दर्ज करें।
6. सेल B3 में राजस्व की गणना करने का फॉर्मूला दर्ज करें: =B1*B2।
7. सेल A4 में "लक्ष्य: कुल राजस्व" लेबल दर्ज करें।
8. सेल B4 में इच्छित राजस्व लक्ष्य $10000 दर्ज करें।

Step 2: लक्ष्य प्राप्त करें

एक बार जब आपका data सेट अप हो जाए, तो आप अब गोल सीक का उपयोग कर सकते हैं:

1. रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएं।
2. फॉरकास्टिंग समूह में "क्या-अगर विश्लेषण" पर क्लिक करें।
3. ड्रॉपडाउन मेनू से "गोल प्राप्ति" चुनें।

Step 3: लक्ष्य प्राप्ति संवाद बॉक्स का उपयोग करना

लक्ष्य की प्राप्ति के बाद, एक संवाद बॉक्स खुलेगा जो आपसे तीन इनपुट पूछेगा:

1. "सेट सेल": यह वह सेल होनी चाहिए जिसमें आपका फार्मूला है (उदाहरण के लिए, B3 जो हमारे उदाहरण में आपके कुल राजस्व फार्मूला का स्थान है)।
2. "प्राइसिंग": अपना लक्ष्य टाइप करें, यानी वह मूल्य जो आप फार्मूला को प्राप्त करना चाहते हैं। इस मामले में, आप 10000 दर्ज करेंगे।
3. "परिवर्तनशील सेल": यह वह सेल है जिसे एक्सेल आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए समायोजित करेगा। यहाँ, आप B2, "कुल बेची गई इकाइयाँ" चुनेंगे।

उदाहरण:

सेट सेल: B3
मूल्य: ₹10,000
सेल को बदलना: B2

Step 4: परिणाम देखें

एक बार जब आपने सही सेल दर्ज कर लिया, तो आप "ओके" पर क्लिक करें, और एक्सेल आवश्यक मूल्य को परिवर्तनीय सेल में गणना करेगा ताकि आप अपने इच्छित लक्ष्य को प्राप्त कर सकें। इस उदाहरण में, एक्सेल बिक्री की गई इकाइयों की संख्या को समायोजित करेगा ताकि $10,000 राजस्व लक्ष्य से मेल खाए।

यदि सफल होता है, तो एक्सेल आपको सूचित करेगा और आपके "कुल बेची गई इकाइयाँ" सेल में मूल्य को अपडेट करेगा ताकि यह दर्शाए जा सके कि आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कितनी इकाइयाँ बेची जानी चाहिए। हमारे उदाहरण में, आप जानेंगे कि $10000 की बिक्री प्राप्त करने के लिए कितनी इकाइयाँ बेची जानी चाहिए।

Step 5: विकल्पों की समीक्षा

जबकि लक्ष्य प्राप्ति आपको आपके लक्ष्य को प्राप्त करने का एक तरीका प्रदान करता है, कभी-कभी विकल्पों की जांच करना उपयोगी होता है। आप विभिन्न यूनिट मूल्यों या बिक्री के लिए अलग शर्तों पर विचार कर सकते हैं। आप जितनी बार जरूरत हो उतनी बार गोल सीक चला सकते हैं, अपनी प्रारंभिक धारणाओं या उद्देश्यों को समायोजित करते हुए।

लक्ष्य प्राप्ति की सीमाएँ

हालांकि गोल सीक शक्तिशाली है, इसकी कुछ सीमाएँ हैं। यह एक समय में केवल एक परिवर्तनीय के साथ काम कर सकता है, जिसका अर्थ है कि कई बदलती कारकों वाले मॉडलों के लिए, आपको अनेक गोल सीक ऑपरेशन चलाने की आवश्यकता हो सकती है। साथ ही, गोल सीक रैखिक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, और यह अधिक जटिल, गैर-रैखिक मॉडलों के साथ अनुकूल रूप से काम नहीं कर सकता है।

जटिल स्थितियाँ और विकल्प

यदि आप ऐसी स्थिति का सामना करते हैं जहाँ कई परिवर्तनीयों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है, तो Solver का उपयोग करने पर विचार करें, जो Excel में उपलब्ध एक अन्य अनुकूलन उपकरण है। Solver कई परिवर्तनीयों को बदलने की अनुमति देता है और अधिक जटिल विश्लेषण करने में सक्षम है। Solver अधिक लचीलापन और विश्लेषणात्मक गहराई प्रदान करता है, जिससे यह उन जटिल व्यावसायिक मॉडलों के लिए अधिक उपयुक्त बन जाता है जिनमें व्यापक परिवर्तनीय हेरफेर की आवश्यकता होती है।

निष्कर्ष

गोल सीक Excel 2016 में एक मौलिक उपकरण है जो आपको यह समझने में मदद करता है कि विशेष फार्मूला परिणाम को प्राप्त करने के लिए किन मानों को समायोजित करने की आवश्यकता है। यह विशेष रूप से एक व्यावसायिक सेटिंग में लाभकारी है जैसे कि पूर्वानुमान, बजट निर्धारण और बिक्री अनुमानों के लिए सरल परिदृश्यों में। आप ऊपर वर्णित सहज गोल सीक steps का उपयोग करके बिना जटिल सेटअप के शक्तिशाली अंतर्दृष्टियाँ प्राप्त कर सकते हैं। इसकी एकल-परिवर्तनीय सीमा और रैखिक समाधान क्षमता के भीतर की सीमाओं को ध्यान में रखें। अधिक जटिल बहु-परिवर्तनीय या गैर-रैखिक समस्याओं के लिए, एक्सेल में अपने विश्लेषणात्मक शक्ति को बढ़ाने के लिए Solver जैसे सहायक उपकरणों का उपयोग करने पर विचार करें।

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