Como usar o alcance de metas no Excel 2016

Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Alcance de Metas é uma das ferramentas mais poderosas e fáceis de usar disponíveis no Excel 2016. Ele permite que você encontre um valor desconhecido usando um resultado conhecido. Isso o torna excepcionalmente útil para resolver problemas simples de análise de hipóteses. Suponha que você tenha uma equação e conheça o resultado desejado dessa equação, o Alcance de Metas o ajudará a encontrar o número ausente que alcançará esse resultado desejado.

Compreendendo o alcance de metas

O Alcance de Metas é parte da ferramenta de Análise de Hipóteses no Excel, que é conhecida por realizar cálculos retroativos. Isso significa que, se você conhece o resultado de uma fórmula, mas não conhece uma das variáveis necessárias para obter esse resultado, o Alcance de Metas pode ajudar a preencher essa lacuna. Ele é comumente usado em projeções financeiras, orçamentos, previsões de vendas e muitas outras áreas de negócios onde é relevante inferir um resultado desconhecido a partir de um resultado conhecido.

Exemplo prático de alcance de metas

Vamos tomar um exemplo simples de vendas de negócios. Você está planejando uma campanha de marketing e definiu uma meta de vendas de $10.000 de lucro para o próximo mês. Você conhece o custo e o preço de venda do seu produto, mas não tem certeza de quantas unidades precisa vender para atingir essa meta de lucro. É aqui que entra o alcance de metas.

Passos para usar e alcançar metas

Usar o Alcance de Metas no Excel 2016 envolve vários passos simples. Cada passo é projetado para configurar e resolver a equação, para que você possa encontrar o valor ausente que satisfaz o resultado desejado da equação.

Passo 1: Configure sua planilha

Primeiro, você precisa configurar seus dados em uma planilha. Em nosso exemplo, vamos preencher a planilha com valores:

1. Na célula A1, insira o rótulo "Preço por Unidade".
2. Insira o preço por unidade do produto na célula B1, digamos $25.
3. Na célula A2, insira o rótulo "Total de Unidades Vendidas".
4. Na célula B2, insira a suposição inicial, pois isso mudará ao atingir a meta. Então insira como 200.
5. Na célula A3, insira "Receita Total".
6. Na célula B3, insira a fórmula para calcular a receita: =B1*B2.
7. Na célula A4, insira o rótulo "Meta: Receita Total".
8. Na célula B4, insira a meta de receita desejada, $10.000.

Passo 2: Alcançar a meta

Depois que seus dados estiverem configurados, você pode usar o Alcance de Metas:

1. Acesse a guia "Dados" na faixa de opções.
2. Clique em "Análise de Hipóteses" no grupo Previsão.
3. Selecione "Alcance de Metas" no menu suspenso.

Passo 3: Usando a caixa de diálogo de alcance de metas

Após acessar o alcance de metas, uma caixa de diálogo será aberta pedindo três entradas:

1. "Definir Célula": Esta deve ser a célula que contém sua fórmula (por exemplo, B3 em nosso exemplo, onde está sua fórmula de receita total).
2. "Valor": Digite sua meta, que é o valor que você quer que a fórmula alcance. Neste caso, você entraria com 10000.
3. "Alterando célula": Esta é a célula que o Excel ajustará para alcançar sua meta. Aqui, você escolheria B2, "Total de unidades vendidas".

Exemplo:

Definir célula: B3
Valor: ₹10.000
Alterando célula: B2

Passo 4: Visualize o resultado

Depois de inserir a célula correta, clique em "OK", e o Excel calculará o valor necessário na célula variável para atender à sua meta desejada. Neste exemplo, o Excel ajustará o número de unidades vendidas para corresponder à meta de receita de $10.000.

Se for bem-sucedido, o Excel notificará você e o valor em sua célula "Total de Unidades Vendidas" será atualizado para refletir o número necessário para alcançar sua meta. Em nosso exemplo, você saberá quantas unidades precisam ser vendidas para atingir $10.000 em vendas.

Passo 5: Revisando as opções

Enquanto o alcance de metas oferece uma maneira de atingir sua meta, às vezes é útil explorar alternativas. Você pode querer considerar diferentes preços por unidade ou diferentes condições para a venda. Você pode executar o alcance de metas quantas vezes precisar, ajustando suas suposições ou objetivos iniciais à medida que avança.

Limitações do alcance de metas

Embora o alcance de metas seja poderoso, ele tem algumas limitações. Ele só pode funcionar com uma variável de cada vez, o que significa que, para modelos com muitos fatores de mudança, você pode precisar executar várias operações de alcance de metas. Além disso, o alcance de metas requer uma abordagem linear e pode não funcionar de forma otimizada com modelos mais complexos e não lineares.

Situações complexas e escolhas

Se você encontrar uma situação onde muitas variáveis precisam ser ajustadas, considere usar o Solver, outra ferramenta de otimização disponível no Excel. O Solver permite que várias variáveis sejam alteradas e é capaz de executar análises mais complexas. O Solver oferece maior flexibilidade e profundidade analítica, tornando-o mais adequado para modelos de negócios complexos que requerem manipulação extensiva de variáveis.

Conclusão

O Alcance de Metas continua sendo uma ferramenta fundamental no Excel 2016 para entender quais valores precisam ser ajustados para alcançar um resultado específico da fórmula. É particularmente benéfico em um ambiente empresarial para cenários simples, como previsões, orçamentos e projeções de vendas. Você obtém insights poderosos sem configurações complexas ao usar as etapas intuitivas do Alcance de Metas descritas acima. Tenha em mente as limitações dentro de seu escopo de variável única e capacidade de solução linear. Para problemas mais complexos, com múltiplas variáveis ou não lineares, considere usar ferramentas complementares, como o Solver, para aprimorar seu poder analítico no Excel.

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