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Excel 2016でのルックアップ関数と参照関数の使い方
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数か月前
Microsoft Excel 2016は、データ分析と管理のための強力なツールです。その重要な特徴の一つは、データを簡単に検索参照できる一連の関数です。このガイドでは、Excel 2016でのルックアップ関数と参照関数の使い方について詳しく説明します。これらの関数は、スプレッドシート内の特定の値を検索したり、複数のシート間のデータを管理したり、複雑なデータ操作タスクを自動化したりするのに役立ちます。
ルックアップ関数の理解
Excelのルックアップ関数は、スプレッドシートに保存されている情報を迅速に見つけるために設計されています。これらの関数は、大量のデータを扱う際に、特定の情報を手動で検索することなく見つけることができるため有用です。最も一般的なルックアップ関数はVLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、INDEXおよびMATCHです。
VLOOKUP関数
VLOOKUP関数はおそらくExcelで最もよく使われる関数の1つです。垂直ルックアップを意味し、テーブルの最初の列で値を見つけ、指定された列の同じ行の値を返します。
VLOOKUP関数の構文は次のとおりです。
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])- lookup_value: 検索したい値。
- table_array: テーブルアレイを構成するセル範囲。
- col_index_num: データを取得したいテーブルアレイ内の列番号。
- range_lookup: 近似値（true）または正確な一致（false）を検索するかどうかを決定する論理値。
次の例を考えてみましょう：
=VLOOKUP("Banana", A1:C10, 2, FALSE)この例では、Excelは範囲A1:C10の最初の列で「Banana」という単語を検索し、見つかった行の2列目の値を返します。「Banana」が正確に一致しない場合、Excelはエラー値を返します。
HLOOKUP関数
HLOOKUP関数はVLOOKUPと同様に機能しますが、列ではなく行を検索し、「水平ルックアップ」を実行します。特に水平に提示されたデータに有用です。
HLOOKUP関数の構文は次のとおりです：
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])- lookup_value: 検索したい値。
- table_array: データを含むセル範囲。
- row_index_num: 値を返すべきテーブルアレイの行番号。
- range_lookup: 正確な一致（FALSE）または近似値（TRUE）を検索するかどうかを指定する論理値。
例：
=HLOOKUP(1020, A1:F2, 2, FALSE)この例では、範囲A1:F2の最初の行で値1020を検索し、同じ列の2行目にある値を返します。
ルックアップ関数
LOOKUP関数は水平および垂直ルックアップの両方を実行できますが、VLOOKUPやHLOOKUPと比較すると制限が多いため、あまり一般的ではありません。LOOKUP関数には2つの構文形式があります：ベクトルと配列。
ベクトル形式：
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])- lookup_value: ベクトルに組み込みたい値。
- lookup_vector: 単一行または列のルックアップベクトル。
- result_vector: オプション。結果を取得するための単一行または列の結果ベクトル。
配列形式：
=LOOKUP(lookup_value, array)- lookup_value: テーブルで一致させたい値。
- Table: 少なくとも2つ以上の列で構成される値の範囲。
例：
=LOOKUP("dog", A1:A3, B1:B3)この例では、範囲A1:A3で「dog」という単語を検索し、B1:B3の対応するセルの値を返します。
参照関数の理解
Excelの参照関数は、セル参照と範囲を効果的に扱うのに役立ちます。これらの関数は、複数のデータソースを参照する複雑なスプレッドシートに特に有用です。重要な参照関数にはINDEX、MATCH、ADDRESS、INDIRECT、OFFSETなどがあります。
Index関数
INDEX関数は、指定された範囲または配列の行と列の交差点にあるセルの値または参照を返します。この関数は、特にMATCH関数と組み合わせて、より複雑なルックアップを実現するために様々な方法で使用できます。
INDEX関数の構文は次のとおりです：
=INDEX(array, row_num, [column_num])- array: 範囲または配列定数。
- row_num: 値を取得したいテーブルの行番号。
- column_num: オプション。配列に複数の列がある場合に返す列番号。
例：
=INDEX(A1:C3, 2, 3)この例は、指定された範囲A1:C3の2行目と3列目にある値を返します。
Match関数
MATCH関数は、指定されたアイテムをセル範囲内で検索し、そのアイテムの範囲内での相対位置を返します。主にINDEXと組み合わせて、より高度な検索操作を行うのに使用されます。
MATCH関数の構文は次のとおりです：
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])- lookup_value: 検索したい値。
- lookup_array: 検索の値を見つけるためのセル範囲。
- match_type: オプション。数字-1, 0, 1を指定します。検索方法によって異なります。
- もし
match_typeが1の場合、MATCHはlookup_value以下の最大値を見つけます。データは昇順である必要があります。 - もし
match_typeが0の場合、MATCHはlookup_valueとまったく等しい最初の値を見つけます。データは任意の順序で構いません。 - もし
match_typeが-1の場合、MATCHはlookup_value以上の最小値を見つけます。データは降順である必要があります。
例：
=MATCH(39, A1:A5, 0)この例は、範囲A1:A5内の値39の位置を返します。39が3番目のセルにある場合、この関数は数値3を返します。
INDEXとMATCHを一緒に使う
INDEXとMATCH関数の組み合わせは、VLOOKUPまたはHLOOKUPの強力な代替手段であり、その柔軟性のために利用されます。VLOOKUPは左端の列のみを検索できますが、INDEXとMATCHは任意の列または行を検索できます。
例：
=INDEX(B1:B10, MATCH("Orange", A1:A10, 0))この例では、ExcelはMATCHで範囲A1:A10で「orange」を検索し、その位置を見つけ、次にINDEXを使用してB1:B10から対応する値を返します。
Address関数
ADDRESS関数は、指定された行と列番号の参照をテキストとして返します。文字列形式での参照が必要な場合に役立ちます。
ADDRESS関数の構文は次のとおりです：
=ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])- row_num: セル参照で使われる行番号。
- column_num: セル参照で使われる列番号。
- abs_num: オプション。参照タイプを指定する番号（1～4）。
- a1: オプション。参照スタイルを指定する論理値。
- sheet_text: オプション。使用するワークシートの名前。
例：
=ADDRESS(2, 3)この例は、絶対参照で第2行目と第3列目にあるセルを$C$2として返します。
Indirection関数
INDIRECT関数は、文字列で指定された参照を返します。これは、ワークブックで動的なセル参照を作成する際に特に有用です。
INDIRECT関数の構文は次のとおりです：
=INDIRECT(ref_text, [a1])- ref_text:
A1スタイルの参照やR1C1スタイルの参照、参照として定義された名前、または文字列としてのセルへの参照を含むセルへの参照。 - a1: オプション。セル参照引数に含まれる参照の種類を指定する論理値。
例：
=INDIRECT("A" & 1)この例では、INDIRECT関数を使用してセルA1にある値を返します。
Offset関数
OFFSET関数は、開始点を基準に指定された行数と列数だけオフセットされた参照を作成します。
OFFSET関数の構文は次のとおりです：
=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])- Reference: オフセットを基準としたい参照。この参照はセルまたは隣接するセルの範囲である必要があります。
- Lines: 上または下にオフセットする行数を指定します。
- cols: 左または右にオフセットする列数を指定します。
- height: オプション。返される参照の行数。
- width: オプション。返される参照の列数。
例：
=OFFSET(A1, 3, 2)この例では、セルA1から3行下がり、2列右に行ったセル参照を返します。
結論
VLOOKUPやHLOOKUP、その他の検索参照関数は、Excel 2016を強力なデータ分析および操作ツールに変えます。これらの関数の力を活用することで、シートやワークブック内のデータを効率的に管理および参照し、高度なデータ検索を実行し、複雑な計算を自動化できます。
これらの関数を習得するには、その構文、それらの相互作用、および適用されるシナリオを理解する必要があります。これらの関数を異なる組み合わせで使用し、それらがどのように連携して強力で動的なスプレッドシートを作成するかに関する洞察を得るために練習してください。
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