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macOS प्रीव्यू का उपयोग कैसे करें
संपादित 5 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 5 महीने पहले
प्रीव्यू एक बहुप्रयोजनात्मक एप्लिकेशन है जो macOS सिस्टम पर पहले से ही इंस्टॉल आता है, जिससे यह किसी भी मैक उपयोगकर्ता के लिए सुलभ होता है। हालांकि यह अक्सर एक साधारण पीडीएफ और इमेज व्यूअर के रूप में जुड़ा होता है, प्रीव्यू एक विस्तृत रेंज की विशेषताएं प्रदान करता है जो देखने, संपादित करने और टिप्पणी करने जैसे विभिन्न कार्यों के लिए उपयोगी हो सकती है। इस व्यापक गाइड में, हम एक आसान-से-समझने वाले तरीके से प्रीव्यू की क्षमताओं का अधिकतम उपयोग कैसे करें, इसे खोजेंगे।
प्रीव्यू के साथ आरंभ करना
प्रीव्यू एक असाधारण रूप से उपयोगकर्ता-मित्रपूर्ण एप्लिकेशन है। प्रीव्यू में एक दस्तावेज़ या इमेज खोलने के लिए, यदि फाइल प्रीव्यू से सम्बंधित है, तो बस उस पर डबल-क्लिक करें। अन्यथा, आप फाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, "Open With" चुन सकते हैं, और एप्लिकेशन की सूची से प्रीव्यू का चयन कर सकते हैं।
ओपन होते ही, आपको एक साफ और साधारण इंटरफ़ेस दिखाई देगा जिसमें विंडो के शीर्ष पर कई मेनू विकल्प होंगे। मुख्य क्षेत्रों में बाईं ओर नेविगेशन पैनल, केंद्र में आपके दस्तावेज़ का मुख्य दृश्य, और फाइलों को संपादित करने और नेविगेट करने के विकल्प प्रदान करने वाला एक टूलबार शामिल है।
दस्तावेज़ और इमेज देखना
प्रीव्यू के मुख्य कार्यों में से एक दस्तावेज़ और इमेज व्यूअर के रूप में है। यह विभिन्न फाइल प्रकारों का समर्थन करता है जैसे पीडीएफ, जेपीईजी, पीएनजी, और अधिक। आप मल्टी-पेज दस्तावेज़ों के माध्यम से तीर कुंजियों का उपयोग करके या स्क्रॉल करके नेविगेट कर सकते हैं। बाएं साइडबार पर थंबनेल एक त्वरित अवलोकन प्रदान करते हैं और आपको दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभागों पर जा सकते हैं।
इमेजों के लिए, आप इमेज के बारे में विस्तृत जानकारी "Tools" मेनू बार में चुनकर और "Show Inspector" के बाद चुन सकते हैं। यह मेटाडेटा और अन्य विवरणों जैसे रेज़ोल्यूशन, रंग प्रोफ़ाइल, और फाइल आकार प्रदान करता है।
पीडीएफ संपादन
पीडीएफ फाइलें प्रलेखन प्रयोजनों के लिए व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं, और प्रीव्यू उन्हें संपादित करने के लिए विभिन्न उपकरण प्रदान करता है:
- हाइलाइटिंग और टिप्पणी करना: पाठ को हाइलाइट करने, नोट्स जोड़ने और यहां तक कि ड्रा करने के लिए टूलबार में स्थित मार्कअप टूल का उपयोग करें। पाठ अनुच्छेदों को हाइलाइट करने के लिए हाइलाइटर आइकन का चयन करें। टिप्पणियों के लिए, टेक्स्ट टूल पर क्लिक करें, और एक टेक्स्ट बॉक्स प्रकट होगा जहां आप अपनी टिप्पणियाँ टाइप कर सकते हैं।
- पाठ और इमेज सम्मिलित करना: आप अपने पीडीएफ फाइलों में पाठ और इमेज जोड़ सकते हैं। टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करने के लिए टूलबार में टेक्स्ट आइकन पर क्लिक करें। इमेज जोड़ने के लिए, इमेज फाइल को पीडीएफ में खींचें या "Edit" मेनू का उपयोग करके "Insert" चुनें और फिर "Page from File" चुनें।
- दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना: प्रीव्यू आपको दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप से साइन करने की अनुमति देता है। हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, "Markup Toolbar" पर क्लिक करें और "Sign" बटन का चयन करें। अपने ट्रैकपैड का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर ड्रा करें, या अपने कैमरे के साथ एक पेपर हस्ताक्षर को स्कैन करें। एक बार सहेजने के बाद, आप इसे दस्तावेज़ के किसी भी भाग पर आसानी से रख सकते हैं।
- पेजों को पुन:क्रमित और हटाना: प्रीव्यू में एक पीडीएफ में पेजों का प्रबंधन करना सरल है। पेज थंबनेल देखने के लिए साइडबार खोलें, फिर उन्हें पुन:क्रमित करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप करें। पेजों को हटाने के लिए, साइडबार से उन्हें चुनें और "Delete" कुंजी दबाएं।
इमेजों को संपादित करना और टिप्पणी करना
इमेजों को संपादित करना भी प्रीव्यू में संभव है, और यद्यपि यह कुछ विशेषीकृत सॉफ़्टवेयर की तरह उन्नत नहीं हो सकता, यह बुनियादी कार्यों के लिए पर्याप्त है:
- क्रॉप करना: एक इमेज को क्रॉप करने के लिए, उस क्षेत्र का चयन करने के लिए क्लिक और ड्रैग करें जिसे आप रखना चाहते हैं। एक बार चयनित होने पर, मेनू में "Tools" चुनें, फिर फाइनल करने के लिए "Crop" चुनें।
- आकार और रंग समायोजित करना: इमेज का आकार "Tools" मेनू का उपयोग करके बदला जा सकता है; "Adjust Size" चुनें। रंग समायोजन के लिए, "Adjust Color" का चयन करें ताकि चमक, कंट्रास्ट, और अन्य सेटिंग्स को संशोधित किया जा सके।
- आकृतियाँ और पाठ जोड़ना: मार्कअप टूलबार आकृतियाँ और पाठ जोड़ने के विकल्प प्रदान करता है। वांछित आकृति या पाठ के लिए "T" आइकन पर क्लिक करें, और उसे इमेज पर उचित स्थान पर रखें।
निर्यात और फ़ाइल रूपांतरण
प्रीव्यू का निर्यात फ़ीचर बहुत शक्तिशाली है। न केवल आप विभिन्न प्रारूपों में पीडीएफ और इमेज सहेज सकते हैं, बल्कि आप फाइलों को रूपांतरित भी कर सकते हैं:
- पीडीएफ को इमेज के रूप में निर्यात करना: अपनी पीडीएफ खोलें, "File" > "Export" चुनें, फिर वह इमेज प्रारूप चुनें जिसे आप चाहते हैं (JPEG, PNG, आदि) और उन पृष्ठों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप इमेजों के रूप में निर्यात करना चाहते हैं।
- इमेजों को रूपांतरित करना: एक इमेज फाइल को रूपांतरित करने के लिए, उसे प्रीव्यू में खोलें, "File" > "Export" पर जाएं, और अपने पसंदीदा प्रारूप को ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें।
आपकी जरूरतों को पूरा करने के लिए फाइलों को निर्यात या रूपांतरित करते समय गुणवत्ता और रिज़ॉल्यूशन विकल्पों पर ध्यान दें।
प्रस्तुतियों के लिए प्रीव्यू का उपयोग करना
हालांकि यह विशेष रूप से प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर नहीं है, प्रीव्यू का उपयोग सरल स्लाइडशो प्रस्तुतियों के लिए किया जा सकता है। एक इमेज या पीडीएफ को प्रीव्यू में खोलें, फिर "View" मेनू का उपयोग करके "Slide Show" चुनें या पूर्ण-स्क्रीन मोड के लिए बस Command+Shift+F दबाएं। अपनी स्लाइड्स के माध्यम से नेविगेट करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।
पीडीएफ को जोड़ना और विभाजित करना
प्रीव्यू की एक उत्कृष्ट विशेषता इसकी बिना किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की आवश्यकता के पीडीएफ फाइलों को मर्ज और विभाजित करने की क्षमता है:
- पीडीएफ मर्ज करना: प्रीव्यू में एक पीडीएफ खोलें, सुनिश्चित करें कि साइडबार दिखाई दे रहा है, फिर अतिरिक्त पीडीएफ फाइलों को साइडबार में खींचें और छोड़ें। उन्हें आवश्यकतानुसार क्रमबद्ध करें और नई मर्ज की गई फाइल को सहेजें।
- पीडीएफ को विभाजित करना: एक पीडीएफ को विभाजित करने के लिए, बस उन पृष्ठों को साइडबार से बाहर खींचें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं, और उन्हें डेस्कटॉप या किसी अन्य फ़ाइंडर विंडो में छोड़ें ताकि उन पृष्ठों के साथ एक नई पीडीएफ बनाई जा सके।
अपने पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित करना
संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए, आप प्रीव्यू में सीधे पासवर्ड सुरक्षा जोड़ सकते हैं। अपना पीडीएफ खोलें, "File" > "Export" चुनें, फिर "Encrypt" विकल्प को चेक करें। आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा, यह सुनिश्चित करता है कि केवल पासवर्ड वाले व्यक्ति ही सामग्री तक पहुंच सकते हैं।
अन्य एप्स और वर्कफ्लो ऑटोमेशन के साथ एकीकरण
प्रीव्यू को अन्य macOS एप्स के साथ सहजता से एकीकृत किया जा सकता है ताकि उत्पादकता को बढ़ाया जा सके:
- एक दस्तावेज़ साझा करना: प्रीव्यू टूलबार में "Share" बटन का उपयोग करके एक दस्तावेज़ को मेल या मैसेजेस के माध्यम से भेजें, या इसे नोट्स या रिमाइंडर्स में जोड़ें।
- ऑटोमेटर के साथ कार्यों को स्वचालित करना: आप ऑटोमेटर वर्कफ़्लो बनाकर दोहराए गए कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक समूह की इमेजों को पीडीएफ में एक ही कमांड से रूपांतरित कर सकते हैं।
सामान्य समस्याओं का निवारण करना
हालांकि प्रीव्यू आमतौर पर भरोसेमंद है, आपको कभी-कभी निम्न मुद्दों का सामना करना पड़ सकता है:
- फाइल खुल नहीं रही है: यदि कोई फाइल नहीं खुल रही है, तो सुनिश्चित करें कि यह एक समर्थित प्रारूप है। macOS के लिए अपडेट की जांच करें क्योंकि पुराने सिस्टम नए फाइल प्रकारों का समर्थन नहीं कर सकते हैं।
- पीडीएफ से पाठ सही तरीके से कॉपी नहीं हो रहा है: यह हो सकता है यदि पीडीएफ छवियों का उपयोग करता है असली पाठ की जगह। इसे परिवर्तित करने के लिए ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) सॉफ्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें।
कीबोर्ड शॉर्टकट्स के साथ उत्पादकता बढ़ाएँ
कीबोर्ड शॉर्टकट्स आपके काम को बहुत तेज बना सकते हैं। यहाँ कुछ उपयोगी शॉर्टकट्स हैं:
- Command+O: फाइल खोलें।
- Command+P: वर्तमान दस्तावेज़ प्रिंट करें।
- Command+S: वर्तमान फाइल में बदलाव सहेजें।
- Command+Z: अंतिम क्रिया पूर्ववत करें।
- स्पेसबार: फ़ाइंडर में चयनित आइटम पर जल्दी नज़र डालें।
- Command + "+" / "-" : ज़ूम इन या आउट करें।
इन शॉर्टकट्स को सीखने से समय की बचत होगी और आपका कार्यप्रवाह बहुत अधिक सरल हो जाएगा।
निष्कर्ष
macOS प्रीव्यू सिर्फ पीडीएफ और इमेज के लिए एक बुनियादी व्यूअर नहीं है; यह एक शक्तिशाली उपकरण है जिसे दस्तावेज़ों को संपादित, टिप्पणी, रूपांतरित, और सुरक्षित रखने की इसकी क्षमताओं के साथ बढ़ाया गया है। चाहे आप एक आकस्मिक उपयोगकर्ता हैं या उसके उन्नत कार्यात्मकताओं की खोज करने वाले व्यक्ति हैं, प्रीव्यू विभिन्न कार्यों को कुशलता से संभालने के लिए सुसज्जित है। इसके फीचर्स को समझें और इसके विभिन्न टूल्स के साथ प्रयोग करें ताकि इस एप्लिकेशन की पूरी संभावना का लाभ उठा सकें। यद्यपि हमेशा कुछ कार्य होते हैं जिनके लिए विशेषीकृत सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, अधिकांश दिन-प्रतिदिन के दस्तावेज़ और इमेज प्रबंधन की आवश्यकताओं के लिए, प्रीव्यू पर्याप्त से अधिक है।
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