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macOSプレビューの使い方
編集済み 5 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 5 数か月前
プレビューは、macOSシステムにプリインストールされており、どのMacユーザーでもアクセス可能な多用途なアプリケーションです。単純なPDFや画像ビューアとして関連付けられることが多いですが、プレビューは視覚化、編集、注釈など、さまざまなタスクに役立つ多機能を提供しています。この包括的なガイドでは、プレビューの機能を最大限に活用する方法を、わかりやすいアプローチで探っていきます。
プレビューの始め方
プレビューは、非常に使いやすいアプリケーションです。プレビューに関連付けられているファイルを開くには、そのファイルをダブルクリックするだけで開くことができます。または、ファイルを右クリックし、「アプリケーションで開く」を選択して、リストからプレビューを選びます。
開くと、きれいでシンプルなインターフェースが表示され、ウィンドウの上部にいくつかのメニューオプションがあります。主な領域には、左側のナビゲーションパネル、中央のドキュメントのメインビュー、ファイルの編集やナビゲーションに役立つツールバーがあります。
ドキュメントと画像の閲覧
プレビューの主な機能の一つは、ドキュメントや画像のビューアとしての役割です。PDF、JPEG、PNGなど、さまざまなファイル形式をサポートしています。ページ数の多いドキュメントは矢印キーを使用するか、スクロールすることでナビゲートできます。左側のサイドバーに表示されるサムネイルで、概要をさっと見たり、特定のセクションに移動したりできます。
画像の場合、メニューバーで「ツール」を選択し、「インスペクタを表示」を選択することで、ファイルの詳細情報を確認できます。これには、メタデータや解像度、カラープロファイル、ファイルサイズなどの詳細が含まれます。
PDFの編集
PDFファイルは文書化の目的で広く使用されており、プレビューにはそれらを編集するためのさまざまなツールがあります：
- ハイライトおよび注釈の追加：ツールバーにあるマークアップツールを使用して、テキストをハイライトしたり、ノートを追加したり、描画を行ったりします。ハイライターアイコンを選択してテキストの通過を強調します。注釈を追加するには、テキストツールをクリックするとテキストボックスが表示され、コメントを入力できます。
- テキストと画像の挿入：PDFファイルにテキストと画像を追加できます。ツールバーのテキストアイコンをクリックしてテキストボックスを挿入します。画像を追加するには、画像ファイルをPDFにドラッグするか、「編集」メニューで「挿入」を選び、「ファイルからページ」を選択します。
- ドキュメントへの署名：プレビューを使用すると、ドキュメントにデジタル署名を追加できます。署名を追加するには、「マークアップツールバー」をクリックし、「署名」ボタンを選択します。トラックパッドを使って署名を描くか、カメラで紙の署名をスキャンします。一度保存されれば、ドキュメントの任意の部分に簡単に挿入できます。
- ページの並べ替えと削除：プレビューでPDFのページを管理するのは簡単です。サイドバーを開くとページのサムネイルが表示され、ドラッグアンドドロップで並び替えが可能です。ページを削除するには、サイドバーから選択し、「削除」キーを押します。
画像の編集と注釈
プレビューでは画像の編集も可能で、専門的なソフトウェアほど高度ではないかもしれませんが、基本的なタスクには十分です：
- トリミング：画像をトリミングするには、保持したい領域をクリックしてドラッグして選択します。一度選択したら、メニューで「ツール」を選び、「トリミング」を選択して確定します。
- サイズと色の調整：画像は「ツール」メニューでサイズ変更できます；「サイズを調整」を選択します。色を調整するには、「カラーを調整」を選択して明るさやコントラスト、その他の設定を変更します。
- シェイプとテキストの追加：マークアップツールバーには、シェイプやテキストを追加するオプションがあります。目的のシェイプやテキスト用の「T」アイコンをクリックし、画像上に適宜配置します。
エクスポートとファイル変換
プレビューのエクスポート機能は非常に強力です。PDFや画像を異なる形式で保存できるだけでなく、ファイルの変換も可能です：
- PDFを画像としてエクスポート：PDFを開き、「ファイル」>「エクスポート」を選び、希望の画像形式を選択します（JPEG、PNGなど）、画像としてエクスポートしたいページを指定します。
- 画像の変換：画像ファイルを変換するには、プレビューで開き、「ファイル」>「エクスポート」を選び、ドロップダウンメニューから希望の形式を選択します。
エクスポートや変換の際には、品質や解像度のオプションに注意し、必要に応じて調整します。
プレゼンテーションにプレビューを使用する
プレビューは専用のプレゼンテーションソフトウェアではありませんが、シンプルなスライドショーのプレゼンテーションには使用できます。プレビューで画像やPDFを開き、「表示」メニューから「スライドショー」を選ぶか、Command+Shift+Fを押して全画面モードにします。矢印キーでスライドをナビゲートします。
PDFを結合および分割する
プレビューの優れた機能の一つは、追加のソフトウェアを使用せずにPDFファイルを結合および分割する能力です：
- PDFの結合：プレビューで1つのPDFを開き、サイドバーが表示されていることを確認し、追加のPDFファイルをサイドバーにドラッグアンドドロップします。必要に応じて配置を調整し、新しい結合ファイルを保存します。
- PDFの分割：PDFを分割するには、サイドバーから分離したいページをデスクトップまたは別のFinderウィンドウにドラッグし、そのページを含む新しいPDFを作成します。
PDFにパスワード保護を追加する
機密ドキュメントのために、プレビューで直接パスワード保護を追加できます。PDFを開き、「ファイル」>「エクスポート」を選び、「暗号化」オプションをチェックします。パスワードの入力を求められ、パスワードを持つ人だけが内容にアクセスできるようにします。
他のアプリとの統合とワークフローの自動化
プレビューは他のmacOSアプリとシームレスに統合され、作業の効率を高めます：
- ドキュメントの共有：プレビューツールバーの「共有」ボタンを使用して、メールやメッセージでドキュメントを送信したり、ノートやリマインダーに追加したりできます。
- Automatorでタスクを自動化：繰り返しのタスクを自動化するために、Automatorワークフローを作成できます。例えば、一連の画像をPDFに変換する作業を1つのコマンドで自動化することが可能です。
一般的な問題のトラブルシューティング
プレビューは通常信頼性がありますが、以下のような問題に遭遇することがあります：
- ファイルが開かない：ファイルが開かない場合、サポートされている形式であることを確認します。macOSの更新を確認してください。古いシステムは新しいファイル形式をサポートしていないことがあります。
- PDFから正しくテキストがコピーされない：これは、PDFが実際のテキストではなく画像を使用している場合に発生することがあります。OCR（光学文字認識）ソフトウェアを使用して変換を検討してください。
ショートカットキーで生産性を向上させる
ショートカットキーは作業を非常に迅速に行えるようにします。便利なショートカットをいくつかご紹介します：
- Command+O：ファイルを開く。
- Command+P：現在のドキュメントを印刷する。
- Command+S：現在のファイルに変更を保存する。
- Command+Z：直前の操作を元に戻す。
- スペースバー：Finderで選択した項目をすばやく確認する。
- Command + “+”/“-“：ズームインまたはズームアウト。
これらのショートカットを学習することで、時間を節約し、ワークフローがよりスムーズになります。
結論
macOSプレビューは、PDFや画像の基本ビューア以上のもので、ドキュメントを編集、注釈を付け、変換し、保護する能力によって強化された強力なツールです。カジュアルユーザーであれその高度な機能を探求したい方であれ、プレビューはさまざまなタスクを効率的に処理するために装備されています。その機能をよく理解し、さまざまなツールを実験して、このアプリケーションの可能性を最大限に活用しましょう。専門ソフトウェアが必要なタスクは常にありますが、日常的な文書や画像管理のニーズでは、大抵の場合プレビューで十分です。
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