Как использовать macOS Preview

Отредактировано 5 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

macOSПредварительный просмотрИнструментыЭппл (Apple)ФункцииКомпьютерPDFИзображенияСистемаРедактирование

Preview — это универсальное приложение, которое предустановлено на системах macOS, что делает его доступным для любого пользователя Mac. Хотя оно часто ассоциируется с простым просмотрщиком PDF и изображений, Preview предлагает широкий спектр функций, которые могут быть полезны для различных задач, таких как просмотр, редактирование и аннотирование. В этом всеобъемлющем руководстве мы рассмотрим, как максимально эффективно использовать возможности Preview, используя простой и понятный подход.

Начало работы с Preview

Preview — это исключительно удобное для пользователя приложение. Чтобы открыть документ или изображение в Preview, если файл связан с Preview, просто дважды щелкните на нем. В качестве альтернативы можно щелкнуть правой кнопкой мыши на файле, выбрать «Открыть с помощью» и выбрать Preview из списка приложений.

Открыв его, вы увидите простоты и чистый интерфейс с несколькими вариантами меню в верхней части окна. Основные области включают панель навигации слева, главный просмотр вашего документа в центре и панель инструментов, предлагающую параметры для редактирования и навигации по файлам.

Просмотр документов и изображений

Одна из основных функций Preview — это просмотрщик документов и изображений. Он поддерживает различные типы файлов, такие как PDF, JPEG, PNG и другие. Вы можете перемещаться по многостраничным документам, используя клавиши со стрелками или прокручивая. Миниатюры на левой боковой панели предоставляют быстрый обзор и позволяют перейти к конкретным частям документа.

Для изображений вы можете просмотреть подробную информацию о файле, выбрав в строке меню «Инструменты», а затем «Показать инспектор». Это предоставляет метаданные и другие детали, такие как разрешение, цветовой профиль и размер файла.

Редактирование PDF

PDF-файлы широко используются в документации, и Preview предлагает множество инструментов для их редактирования:

• Подсветка и аннотация: Используйте инструменты разметки, расположенные на панели инструментов, чтобы выделить текст, добавить заметки и даже нарисовать. Выберите значок маркера, чтобы выделить текстовые фрагменты. Для аннотаций щелкните инструмент текста, и появится текстовое поле, в которое вы можете ввести свои комментарии.
• Вставка текста и изображений: Вы можете добавлять текст и изображения в свои PDF-файлы. Щелкните значок текста на панели инструментов, чтобы вставить текстовое поле. Чтобы добавить изображение, перетащите файл изображения в PDF или используйте меню «Правка», чтобы выбрать «Вставить», а затем «Страница из файла».
• Подписание документов: Preview позволяет вам цифровым образом подписывать документы. Чтобы добавить подпись, щелкните «Панель инструментов разметки» и выберите кнопку «Подписать». Нарисуйте подпись, используя трекпад, или отсканируйте бумажную подпись с помощью камеры. После сохранения вы можете легко разместить ее в любой части документа.
• Перестановка и удаление страниц: Управление страницами в PDF в Preview— просто. Откройте боковую панель для просмотра миниатюр страниц, затем перетащите и переместите их, чтобы изменить порядок. Чтобы удалить страницы, выберите их из боковой панели и нажмите клавишу «Удалить».

Редактирование и аннотирование изображений

Редактирование изображений также возможно в Preview и, хотя оно может быть не столь продвинутым, как некоторые специализированные программные обеспечения, оно достаточно для выполнения базовых задач:

• Обрезка: Чтобы обрезать изображение, щелкните и перетащите, чтобы выбрать область, которую вы хотите оставить. После выбора выберите в меню «Инструменты», затем «Обрезать», чтобы завершить процесс.
• Регулировка размера и цвета: Изображения могут быть изменены с помощью меню «Инструменты»; выберите «Изменить размер». Для регулировки цвета выберите «Изменить цвет», чтобы настроить яркость, контраст и другие параметры.
• Добавление фигур и текста: Панель инструментов разметки предоставляет параметры для добавления фигур и текста. Щелкните значок «Т» для выбора желаемой формы или текста и разместите его на изображении соответствующим образом.

Экспорт и конвертация файлов

Функция экспорта Preview довольно мощная. Вы можете не только сохранять PDF и изображения в различных форматах, но и конвертировать файлы:

• Экспорт PDF в изображения: Откройте ваш PDF, выберите «Файл» > «Экспорт», затем выберите формат изображения, который вы хотите (JPEG, PNG и т.д.) и укажите страницы, которые вы хотите экспортировать как изображения.
• Конвертация изображений: Чтобы конвертировать файл изображения, откройте его в Preview, перейдите в «Файл» > «Экспорт» и выберите предпочтительный формат из выпадающего меню.

Обратите внимание на параметры качества и разрешения при экспорте или конвертации файлов, чтобы они соответствовали вашим потребностям.

Использование Preview для презентаций

Хотя Preview и не является специально программой для презентаций, его можно использовать для простых слайд-шоу презентаций. Откройте изображение или PDF в Preview, затем используйте меню «Вид», чтобы выбрать «Слайд-шоу» или просто нажмите Command+Shift+F для полноэкранного режима. Используйте клавиши со стрелками для навигации по слайдам.

Объединение и разбиение PDF

Одной из отличных функций Preview является возможность объединения и разбиения PDF-файлов без необходимости дополнительного программного обеспечения:

• Объединить PDF: Откройте один из PDF в Preview, убедитесь, что боковая панель видна, затем перетащите и измените порядок других PDF-файлов на боковую панель. Расположите их по мере необходимости и сохраните новый объединенный файл.
• Разделение PDF: Чтобы разделить PDF, просто перетащите страницы, которые вы хотите отделить, из боковой панели на рабочий стол или в другое окно Finder, чтобы создать новый PDF с этими страницами.

Парольная защита ваших PDF

Для конфиденциальных документов вы можете добавить защиту паролем непосредственно в Preview. Откройте ваш PDF, выберите «Файл» > «Экспорт», затем поставьте галочку в опции «Зашифровать». Вы будете предложены ввести пароль, чтобы только люди с паролем могли получить доступ к содержимому.

Интеграция с другими приложениями и автоматизация рабочего процесса

Preview можно беспроблемно интегрировать с другими приложениями macOS для повышения производительности:

• Совместное использование документа: Используйте кнопку «Поделиться» на панели инструментов Preview, чтобы отправить документ через Почту или Сообщения или добавить его в Заметки или Напоминания.
• Автоматизация задач с Automator: Вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи, создавая рабочие процессы Automator. Например, автоматизировать конвертацию группы изображений в PDF одной командой.

Устранение распространенных проблем

Хотя Preview, как правило, надежен, вы можете иногда сталкиваться со следующими проблемами:

• Файл не открывается: Если файл не открывается, убедитесь, что это поддерживаемый формат. Проверьте наличие обновлений для macOS, так как старые системы могут не поддерживать новые типы файлов.
• Текст неправильно копируется из PDF: Это может произойти, если PDF использует изображения вместо фактического текста. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения OCR (оптического распознавания символов) для преобразования его.

Повышение продуктивности с помощью клавиатурных сокращений

Клавиатурные сокращения могут значительно ускорить вашу работу. Вот несколько полезных сокращений:

• Command+O: Открыть файл.
• Command+P: Распечатать текущий документ.
• Command+S: Сохранить изменения в текущем файле.
• Command+Z: Отменить последнее действие.
• Пробел: Быстро просмотреть выбранный элемент в Finder.
• Command + «+»/«-»: Увеличить или уменьшить масштаб.

Освоение этих сокращений сэкономит время и сделает ваш рабочий процесс более плавным.

Заключение

macOS Preview — это не просто базовый просмотрщик PDF и изображений; это мощный инструмент, которому присущи возможности редактирования, аннотирования, конвертации и защиты документов. Будь вы случайным пользователем или тем, кто хочет изучить его расширенные функции, Preview способен эффективно выполнять широкий спектр задач. Ознакомьтесь с его функциями и экспериментируйте с различными инструментами, чтобы в полной мере использовать потенциал этого приложения. Хотя существуют задачи, требующие специализированного программного обеспечения, для большинства ежедневных нужд управления документами и изображениями Preview более чем достаточно.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление