评论
如何使用macOS预览
已编辑 5 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
翻译更新 5 几个月前
预览是一款功能多样的应用程序，预装在macOS系统上，使得任何Mac用户都能访问。尽管它通常被认为是一个简单的PDF和图像查看器，但预览提供了广泛的功能，可用于多种任务，如查看、编辑和注释。在本综合指南中，我们将通过一种易于理解的方法探讨如何充分利用预览的能力。
开始使用预览
预览是一个非常用户友好的应用程序。如果文件与预览关联，要在预览中打开文档或图像，只需双击它。或者，您可以右键单击文件，选择“打开方式”，然后从应用程序列表中选择预览。
打开后，您将看到一个干净简单的界面，窗口顶部有几个菜单选项。主要区域包括左侧的导航面板、中心的文档主视图和提供编辑及导航文件选项的工具栏。
查看文档和图像
预览的主要功能之一是作为文档和图像的查看器。它支持各种文件类型，如PDF、JPEG、PNG等。您可以使用箭头键或滚动来查看多页文档。左侧边栏的缩略图提供了快速概览，并允许您跳转到文档的特定部分。
对于图像，您可以通过选择菜单栏中的“工具”，然后选择“显示检查器”来查看文件的详细信息。这提供了元数据和其他详细信息，如分辨率、色彩配置文件和文件大小。
PDF编辑
PDF文件广泛用于文档目的，预览提供了多种工具来编辑它们：
- 高亮和注释：使用位于工具栏中的标记工具突出显示文本、添加注释，甚至绘图。选择荧光笔图标以强调文本段落。对于注释，单击文本工具，将出现一个文本框，您可以在其中输入评论。
- 插入文本和图像：您可以向PDF文件添加文本和图像。单击工具栏中的文本图标以插入文本框。要添加图像，将图像文件拖入PDF中，或使用“编辑”菜单选择“插入”，然后选择“从文件导入页面”。
- 签署文档：预览允许您为文档添加数字签名。要添加签名，单击“标记工具栏”并选择“签名”按钮。使用触控板绘制您的签名，或使用相机扫描纸质签名。保存后，可以轻松地将其放置在文档的任何部分。
- 重新排序和删除页面：在预览中管理PDF页面非常简单。打开边栏以查看页面缩略图，然后拖放以重新排序。要删除页面，选择边栏中的页面，并按“删除”键。
编辑和注释图像
预览中也可以编辑图像，虽然它可能不如某些专业软件那么先进，但对于基本任务已足够：
- 裁剪：要裁剪图像，点击并拖动以选择要保留的区域。选择后，在菜单中选择“工具”，然后选择“裁剪”以完成。
- 调整大小和颜色：可以使用“工具”菜单调整图像大小；选择“调整大小”。对于颜色调整，选择“调整颜色”以修改亮度、对比度等设置。
- 添加形状和文本：标记工具栏提供了添加形状和文本的选项。单击“T”图标以选择所需的形状或文本，并相应地将其放置在图像上。
导出和文件转换
预览的导出功能非常强大。不仅可以将PDF和图像保存为不同格式，还可以转换文件：
- 将PDF导出为图像：打开您的PDF，选择“文件”>“导出”，然后选择您想要的图像格式（JPEG、PNG等），并指定要导出为图像的页面。
- 转换图像：要转换图像文件，将其在预览中打开，转到“文件”>“导出”，并从下拉菜单中选择您喜欢的格式。
注意导出或转换文件时的质量和分辨率选项，以确保它们符合您的需求。
使用预览进行演示
尽管它不是一个专门的演示软件，预览可以用于简单的幻灯片演示。在预览中打开图像或PDF，然后使用“视图”菜单选择“幻灯片放映”或简单按Command+Shift+F进入全屏模式。使用箭头键浏览幻灯片。
合并和拆分PDF
预览的一个出色功能是能够在无需其他软件的情况下合并和拆分PDF文件：
- 合并PDF：在预览中打开其中一个PDF，确保边栏可见，然后将其他PDF文件拖放到边栏中。按需要排列并保存新的合并文件。
- 拆分PDF：要拆分PDF，只需将要分离的页面从边栏拖出，并放置在桌面或另一个Finder窗口中以创建具有这些页面的新PDF。
为PDF添加密码保护
对于敏感文档，您可以直接在预览中添加密码保护。打开您的PDF，选择“文件”>“导出”，然后勾选“加密”选项。系统将提示您输入密码，以确保只有知道密码的人才能访问内容。
与其他应用程序的集成及工作流自动化
预览可以无缝集成到其他macOS应用程序中，以提高生产力：
- 共享文档：使用预览工具栏中的“共享”按钮，通过邮件或信息发送文档，或将其添加到笔记或提醒中。
- 使用自动操作进行任务自动化：您可以通过创建自动操作工作流来自动执行重复性任务。例如，自动将一组图像转换为PDF。
排除常见故障
虽然预览通常可靠，但有时您可能会遇到以下问题：
- 文件无法打开：如果文件无法打开，请确保它是支持的格式。检查macOS的更新，因为较旧的系统可能不支持较新的文件类型。
- 从PDF中复制文本不正确：如果PDF使用图像而不是实际文本，可能会发生这种情况。考虑使用OCR（光学字符识别）软件进行转换。
通过键盘快捷键提高生产力
键盘快捷键可以让您的工作更快。以下是一些有用的快捷键：
- Command+O：打开文件。
- Command+P：打印当前文档。
- Command+S：保存对当前文件的更改。
- Command+Z：撤销上一个操作。
- 空格键：快速查看Finder中选定的项目。
- Command + “+”/“-“：放大或缩小。
学习这些快捷键将节省时间，使工作流程更加顺畅。
结论
macOS预览不仅仅是PDF和图像的基本查看器；它是一个功能强大的工具，具有编辑、注释、转换和保护文档的能力。无论您是普通用户还是想要探索其高级功能的人，预览都能够有效地处理各种任务。熟悉其功能并尝试使用其各种工具，以充分利用此应用程序的潜力。即使总会有一些任务需要专业软件，对于大多数日常文档和图像管理需求，预览已经绰绰有余。
如果你发现文章内容有误, 您可以