Como usar macros no Excel

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Macros são uma ferramenta extremamente poderosa no Microsoft Excel que permite aos usuários automatizar tarefas repetitivas. Elas podem ajudar a economizar tempo e reduzir erros, executando tarefas que de outra forma precisariam ser feitas manualmente. Neste guia, vamos explorar o que são macros, como criá-las, como editá-las e como usá-las no Excel. Ao final deste guia, você deve ter uma compreensão abrangente de como implementar macros no seu fluxo de trabalho do Excel e aproveitar ao máximo essa funcionalidade.

Compreendendo macros

Macros são essencialmente sequências de instruções que automatizam a execução de tarefas específicas no Excel. Elas utilizam uma linguagem de programação chamada Visual Basic for Applications (VBA), que é integrada ao Excel. Com as macros, você pode gravar ações, que podem ser executadas posteriormente para repetir as mesmas tarefas sem intervenção manual. Isso as torna uma ferramenta inestimável para lidar com tarefas repetitivas.

Por que usar macros?

Existem várias razões pelas quais as macros são benéficas:

• Eficiência: Automatizar tarefas com macros melhora muito a eficiência, especialmente ao lidar com grandes quantidades de dados ou tarefas complexas.
• Consistência: Ao automatizar tarefas, as macros garantem que o trabalho seja realizado exatamente da mesma forma todas as vezes, reduzindo o risco de erro humano.
• Simplicidade: Usando macros, uma sequência complexa de tarefas pode ser reduzida a um único comando ou pressão de botão.

Criando uma macro

Para criar uma macro no Excel, é necessário seguir alguns passos que envolvem a gravação de suas ações. Vamos ver esses passos:

Passo 1: Habilitar a guia Desenvolvedor

A guia Desenvolvedor fornece as ferramentas necessárias para criar macros. Veja como habilitá-la:

1. Abra o Excel.
2. Clique na guia Arquivo.
3. Selecione opções.
4. No diálogo Opções do Excel, selecione Personalizar Faixa de Opções.
5. À direita, em Guias Principais, marque a caixa Desenvolvedor.
6. Clique em OK.

Passo 2: Gravar a macro

Gravar uma macro captura os passos que você realiza no Excel, permitindo automatizar o processo. Veja como você faz isso:

1. Vá para a guia Desenvolvedor.
2. No grupo Código, clique em Gravar Macro.
3. No diálogo Gravar Macro, insira um nome para sua macro. Certifique-se de que o nome não contenha espaços.
4. Opcionalmente, especifique uma tecla de atalho para executar a macro.
5. Escolha onde você deseja armazenar a macro. Você pode escolher entre 'Esta Pasta de Trabalho', 'Nova Pasta de Trabalho' ou 'Pasta de Trabalho Pessoal de Macros'.
6. Clique em OK para iniciar a gravação.
7. Realize as ações que deseja automatizar. O Excel gravará todas as ações realizadas até que você pare a gravação.
8. Ao finalizar, clique em Parar Gravação na guia Desenvolvedor.

Executando uma macro

Depois de criar uma macro, você precisa saber como executá-la. Existem várias maneiras de executar uma macro:

Através da guia Desenvolvedor

1. Vá para a guia Desenvolvedor.
2. Clique em Macros.
3. Selecione a macro que deseja executar na lista.
4. Clique em Executar.

Usando teclas de atalho

Se você atribuiu uma tecla de atalho à macro quando a criou, pode simplesmente pressionar a combinação de teclas para executar sua macro.

Adicionando um botão

Você pode adicionar um botão na sua planilha para executar uma macro:

1. Vá para a guia Desenvolvedor.
2. Clique em Inserir e escolha um controle de Botão entre as opções.
3. Crie botões na sua planilha.
4. Quando soltar o botão do mouse, o diálogo Atribuir Macro aparecerá.
5. Selecione a macro que deseja atribuir e clique em OK.

Editando uma macro

Às vezes, pode ser necessário modificar uma macro para melhorar sua funcionalidade. Veja como editar uma macro:

1. Vá para a guia Desenvolvedor e clique em Macros.
2. Selecione a macro que deseja editar.
3. Clique em Editar. Isso abrirá o editor VBA.
4. No editor VBA, você pode fazer alterações no código da macro. Certifique-se de entender a sintaxe do VBA para evitar erros.
5. Quando terminar de editar, clique em Arquivo, e depois clique em Salvar.
6. Feche a janela do editor VBA para retornar ao Excel.

Usos comuns de macros

As macros no Excel podem ser adaptadas para uma infinidade de tarefas e cenários:

• Formatação de Dados: Aplicar formatação consistente às entradas de dados em várias planilhas.
• Importação e Exportação de Dados: Importar automaticamente dados de outra fonte ou exportar dados em um formato específico.
• Realizar cálculos: Automatizar cálculos que envolvem fórmulas ou operações complexas.
• Geração de Relatórios: Criar e imprimir rapidamente relatórios consolidando a análise de dados.

Dicas para usar macros

Para usar macros de forma eficaz, considere as seguintes dicas:

• Certifique-se de que as macros irão melhorar seu fluxo de trabalho identificando claramente as tarefas repetitivas.
• Aproveite o recurso de gravação de macros para tarefas simples, mas esteja preparado para modificar o código VBA para automação mais complexa.
• Teste e depure suas macros regularmente para garantir que funcionem conforme o esperado.
• Mantenha os nomes das suas macros descritivos para facilitar a localização.
• Por motivos de segurança, habilite macros apenas de fontes confiáveis.

Considerações de segurança

As macros podem executar código potencialmente prejudicial, portanto, gerenciar as configurações de segurança de macros no Excel é essencial:

1. Vá para a guia Desenvolvedor e clique em Segurança de Macro.
2. Nas Configurações de Macro, escolha o nível de segurança com o qual você se sente confortável. É geralmente seguro escolher "Desativar todas as macros com notificação" para que você possa habilitar macros quando necessário.

Conclusão

As macros no Excel são um recurso poderoso que pode simplificar o fluxo de trabalho, reduzir o esforço manual e aumentar a eficiência. Ao gravar, executar e editar macros, tarefas que anteriormente levavam um tempo considerável podem agora ser executadas com um único comando. Implementar macros nas suas tarefas diárias não só economiza tempo, mas também garante consistência e precisão. Com prática e um pouco de aprendizado, você pode melhorar muito sua produtividade com macros no Excel.

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