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如何使用微软 Power BI 服务
已编辑 6 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 6 几个月前
微软 Power BI 是一套商业分析工具，可以帮助您深入了解您的组织。此强大的云服务允许您在用户友好的界面中收集、分析、可视化和共享数据。本文档的目的是为您提供详细信息，说明如何使用 Microsoft Power BI 服务将原始数据转换为有意义的见解。该解释将涵盖基础知识，演示如何将数据连接到服务，指导您创建可视化，并解释如何与他人共享报告。让我们一步一步开始。
开始使用 Microsoft Power BI 服务
创建账户并登录
使用 Microsoft Power BI 服务的第一步是创建账户。您可以按以下步骤进行：
- 访问 Power BI 的官方网站并点击‘注册’按钮。
- 输入您的工作电子邮件地址并按照屏幕上的说明操作。系统会指导您完成验证电子邮件和创建密码的过程。
- 帐户创建完成后，您可以使用 Power BI 首页上的‘登录’按钮进行登录。
请记住，使用工作或学校电子邮件地址有时可以提供额外的优惠，特别是在组织环境中。
导航 Power BI 界面
登录后，您将看到 Power BI 仪表板。以下是如何浏览界面：
- 主页：这是您的主要工作区，您可以在此查看最近的报告、仪表板和数据集。
- 我的工作区：这是您的个人空间，用于创建和管理 Power BI 内容。
- 与我共享：查找其他人与你共享的报告和仪表板。
- 应用：应用将相关的仪表板和报告捆绑为一个单一容器，可以在组织内创建和共享。
将数据连接到 Power BI
了解数据源
Power BI 可以连接到各种数据源。无论您的数据是在云端的来源如 Azure、Salesforce，还是在线服务如 Google Analytics，或是本地的来源如 SQL Server 或 Excel，Power BI 均能轻松处理。
连接数据源
以下是将 Power BI 连接到 Excel 文件的简单示例：
- 首先，在网页上登录到您的 Power BI 帐户。
- 点击导航窗格底部的‘获取数据’。
- 选择‘文件’，然后选择‘本地文件’，如果文件存储在您的计算机上。
- 导航到文件的位置，选择它并点击‘打开’。Power BI 将加载文件并准备数据。
同样，您可以通过选择‘获取数据’部分中所需的选项连接到其他数据源。
创建可视化
Power BI 报告和仪表板介绍
在 Power BI 中，报表是一个或多个页面的可视化集合，也称为可视化度量。仪表板由一页组成，通常通过从报告中固定可视项来创建，以便快速概览您的数据。
创建您的第一个报告
要创建基本报告：
- 在您的‘我的工作区’中，选择要从中创建报告的数据集。
- 点击‘创建报告’。这将打开报告编辑器。
- 您现在可以通过将数据集中的字段拖动到报告画布上来开始向报告添加可视化。
- 例如，将销售金额字段拖到画布上以创建简单的柱形图。
使用不同的可视化增强您的报告
微软 Power BI 提供多个类型的可视化，例如条形图、折线图、饼图、地图、表格等。您应选择最能代表您的数据的可视化，以帮助更好地理解它。
要更改可视化的类型：
- 点击图表编辑器画布上的图表。
- 在可视化窗格中，您可以选择不同的可视化类型，查看数据在每种类型下的显示方式。
- 选择合适的图表类型很重要，因为它决定了您的数据显示的效果。
自定义您的 Power BI 报告
使用筛选器和切片器
筛选器和切片器使您可以专注于报告中的特定信息：
- 筛选器：如果您希望根据特定条件显示数据，请应用筛选器。您可以将字段拖到可视化窗格的‘筛选’区域来应用筛选器。
- 切片器：切片器达到与筛选器相同的效果，但在报告中可以以视觉方式表示，以便用户互动。
例如，要筛选销售报告以仅显示特定年份的数据，请将数据集中的年份字段拖到‘筛选’窗格并选择所需的年份。
添加钻取页面
钻取允许您创建一个专注于报告中特定实体的页面。这在您希望更专注于数据集的特定方面时很有用：
- 在您的报告中创建新页面。
- 添加可视化，重点放在您要专注的细节上。
- 将您感兴趣的字段添加到‘钻取筛选器’区域。
- 用户现在可以通过在其他报告中的任何数据点上右键单击来访问此新页面。
报告共享与协作
共享报告和仪表板的方法
创建报告或仪表板后，您可以与组织中的其他人共享：
- 通过 Power BI 进行共享： 在 Power BI 中，点击报告或仪表板顶部的‘共享’。输入收件人的电子邮件地址和您想要包含的任何信息。您可能需要 Power BI Pro 许可证，或者您的组织可能在 Power BI 服务容量中存储报告。
- 发布到 Web： 如果您想公开报告，请使用‘嵌入报告’选项。这使您可以创建一个任何人无需 Power BI 帐户即可访问的链接。请谨慎使用此选项，因为这会使您的数据在互联网公开。
在 Power BI 中协作
Power BI 服务通过各种功能允许协作工作：
- 工作空间：创建协作工作空间以更好地团队合作。这可以让多个用户访问同一组资源。
- 评论：使用 Power BI 中的评论功能直接在报告和仪表板中讨论报告的不同部分。
高级功能和最佳实践
使用 Power BI DAX 进行计算
DAX（数据分析表达式）是一个函数和运算符的库，可以用于创建表达式并在 Power BI 中产生计算。使用 DAX，我们可以创建计算字段来帮助我们获得新的信息。
Sales Growth = ([CurrentYearSales] - [PreviousYearSales]) / [PreviousYearSales]
此 DAX 公式计算与上一年相比的销售增长。
设置数据刷新
Power BI 允许您设置数据刷新，以确保您的报告和仪表板使用最新数据：
- 转到 Power BI 服务中数据集的设置。
- 在‘计划刷新’部分下，启用选项并指定刷新频率和时间。
- 确保更新数据源凭据，以便 Power BI 可以访问您的数据集。
使用 Power BI 的最佳实践
为了从 Power BI 中获得最佳效果，请遵循以下最佳实践：
- 通过在上传到 Power BI 之前删除不必要的字段和表格来保持数据集轻量化。
- 使用直观的命名约定为您的字段和表格命名，以便其他用户更容易理解您的报告。
- 确保您的数据整洁且组织良好。
- 利用 Power BI 的内置主题，以保持报告的视觉一致性。
结论
微软 Power BI 是一款极其强大的工具，可将数据转换为可操作的见解。通过遵循本指南中的步骤，您将能够浏览其界面、连接您的数据、创建和共享信息丰富的报告，并与他人高效协作。请务必探索其提供的广泛的可视化和功能性。这段旅程将升级您处理数据和获取见解的方式，最终帮助您做出明智的业务决策。
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