टिप्पणियाँ
मोबाइल पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग कैसे करें
संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
माइक्रोसॉफ्ट टीम्समोबाइलऐपआईओएसएंड्रॉइडदूरस्थ कार्यसहयोगसॉफ्टवेयरउत्पादकताउपकरण
अनुवाद अपडेट किया गया 3 महीने पहले
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एक सहयोगी मंच है जो चैट, मीटिंग्स, नोट्स, और अटैचमेंट्स को जोड़ता है ताकि टीम की संचार को आसानी से किया जा सके। यह गाइड आपको यह बताएगा कि कैसे माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को अपने मोबाइल डिवाइस पर सेट अप और उपयोग करें, जिससे आप चलते-फिरते भी उत्पादक और जुड़े रह सकें। इस विस्तृत गाइड के अंत तक, आप सीखेंगे कि ऐप को कैसे स्थापित करें, एक टीम में कैसे शामिल हों, सहकर्मियों के साथ चैट कैसे करें, मीटिंग में कैसे शामिल हों, और अधिक। यह व्याख्या सीधे सरल होगी, आपको अपने मोबाइल फोन पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का कुशलता से उपयोग करने के लिए प्रत्येक चरण के माध्यम से मार्गदर्शन करेगी।
1. मोबाइल पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स इंस्टॉल करना
अपने मोबाइल डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग करने का पहला कदम ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल करना है। इन सरल चरणों का पालन करें:
iOS डिवाइस के लिए:
- अपने iPhone या iPad पर ऐप स्टोर खोलें।
- सर्च बार में "Microsoft Teams" टाइप करें और सर्च पर प्रेस करें।
- सर्च परिणामों में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप ढूंढें और Get बटन पर टैप करें।
- Install पर टैप करें और अपने डिवाइस पर ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल होने का इंतजार करें।
एंड्रॉइड डिवाइस के लिए:
- अपने फोन या टैबलेट पर गूगल प्ले स्टोर खोलें।
- सर्च बार में "Microsoft Teams" टाइप करें और सर्च पर क्लिक करें।
- परिणामों की सूची में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप को पहचानें और टैप करें।
- Install प्रेस करें और ऐप को अपने मोबाइल डिवाइस पर इंस्टॉल होने दें।
2. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में साइन इन करें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को इंस्टॉल करने के बाद, आपको ऐप का उपयोग शुरू करने के लिए इसमें साइन इन करना होगा। आप इसे यहां कर सकते हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप को इसके आइकन पर टैप करके खोलें।
- आपको साइन इन स्क्रीन दिखाई देगी। अपनी कार्य या स्कूल ईमेल पता दर्ज करें और Next पर टैप करें।
- आपके द्वारा प्रदान किए गए ईमेल पते के साथ जुड़े पासवर्ड को दर्ज करें।
- लॉगिन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए किसी भी अतिरिक्त ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
यदि आपका संगठन मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) का उपयोग करता है, तो फोन पर भेजे गए सुरक्षा कोड को दर्ज करने जैसे अतिरिक्त सत्यापन चरणों को पूरा करना पड़ सकता है।
3. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मोबाइल ऐप का नेविगेशन
अब जब आप साइन इन हो चुके हैं, तो ऐप के इंटरफ़ेस के साथ परिचित होने का समय है। मोबाइल पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का मुख्य इंटरफ़ेस कई प्रमुख तत्वों से बना होता है:
टीम्स
टीम्स टैब आपको उन सभी टीमों को देखने की अनुमति देता है जिनके आप हिस्सा हैं। प्रत्येक टीम जिसमें आप जुड़े हैं उसमें विभिन्न प्रोजेक्ट्स या विषयों पर केंद्रित कई चैनल हो सकते हैं। आप चैनल के बीच नेविगेट कर सकते हैं, संदेश पढ़ सकते हैं और अपने अपडेट पोस्ट कर सकते हैं।
बातचीत
चैट टैब आपके सहकर्मियों के साथ की गई व्यक्तिगत बातचीत को दिखाता है। आप संपर्क सूची में किसी के साथ सीधे संदेश भेज सकते हैं, फाइल साझा कर सकते हैं, या वीडियो कॉल शुरू कर सकते हैं। याद रखें, सभी बातचीत संगठन की नीतियों के अधीन होती हैं और उन पर नजर रखी जा सकती है।
क्रिया
क्रियाकलाप टैब आपको किसी भी नए संदेश, उल्लेख और अन्य अपडेट के बारे में सूचित करेगा। आप जल्दी से देख सकते हैं कि क्या नया है और उन चर्चाओं को पकड़ सकते हैं जिन्हें आपका ध्यान चाहिए।
कैलेंडर
कैलेंडर आउटलुक के साथ सिंक होता है, इसलिए आप आगामी मीटिंग्स और घटनाओं को देख सकते हैं। आप इस टैब से सीधे नई मीटिंग्स भी शेड्यूल कर सकते हैं।
फाइल्स
फाइल्स टैब आपको उन सभी फाइल्स को दिखाता है जो आपके साथ अलग-अलग टीमों और चैट्स में साझा की गई हैं। आप इन्हें मोबाइल ऐप से सीधे देख, संपादित या दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
4. टीम में शामिल होना
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के लिए नए हैं, तो हो सकता है कि आप अभी तक किसी टीम का हिस्सा न हों। यहां बताया गया है कि आप किसी टीम में कैसे शामिल हो सकते हैं:
- टीम्स टैब पर जाएं।
- 'Join or create a team' बटन पर टैप करें।
- यदि आपका संगठन एक टीम कोड प्रदान करता है, तो उसे दर्ज करें ताकि आप स्वचालित रूप से एक टीम में शामिल हो सकें। अन्यथा, आपकी अनुमति के आधार पर खुली टीमों को ब्राउज़ करें जिनमें आप शामिल हो सकते हैं।
- आप एक बंद टीम में शामिल होने के लिए अनुरोध भी कर सकते हैं। टीम के मालिक को आपके अनुरोध की मंजूरी देनी होगी।
5. नोटिफिकेशन्स को सेट अप और प्रबंधित करें
नोटिफिकेशन्स आपको विभिन्न टीमों से संदेश और गतिविधियों के बारे में सूचित रखती हैं। अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार अपने नोटिफिकेशन सेटिंग्स को कस्टमाइज करें:
- स्क्रीन के ऊपर बाएं कोने पर अपने प्रोफाइल चित्र या प्रारंभिक अक्षर पर टैप करें।
- मेनू से Notifications चुनें।
- संदेश, उल्लेख, और अन्य गतिविधियों के लिए आपको किस प्रकार की सूचनाएं प्राप्त करना है, उसे चुनें।
- आपकी अपडेट्स प्राप्त करने की शैली के आधार पर नोटिफिकेशन स्टाइल को समायोजित करें (जैसे, बैनर, ध्वनि, आदि)।
उचित रूप से नोटिफिकेशन्स को सेट करना यह सुनिश्चित करता है कि आप नई सूचनाओं से अवगत रहते हैं बिना अनावश्यक अलर्ट से परेशान हुए।
6. संदेश भेजें और फाइल्स साझा करें
संचार माइक्रोसॉफ्ट टीम्स की एक प्रमुख विशेषता है। संदेश भेजने और फाइल्स साझा करने का तरीका यहां दिया गया है:
संदेश भेजना
- चैट या टीम्स टैब पर जाएं।
- उस व्यक्ति या चैनल का चयन करें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं।
- स्क्रीन के निचले भाग में टेक्स्ट बॉक्स में अपना संदेश टाइप करें।
- अपने संदेश को भेजने के लिए Send बटन पर टैप करें (आमतौर पर एक कागज हवाई जहाज का आइकन)।
आप अपने संदेश को A आइकन पर टैप करके भी फॉर्मेट कर सकते हैं, जो आपको अपने टेक्स्ट में जोर, बुलेट्स और अधिक जोड़ने की सुविधा देता है।
फाइल्स साझा करना
- चैट या चैनल में रहने पर, फाइल अटैच करने के लिए पेपरक्लिप आइकन पर टैप करें।
- फाइल शेयर करने के लिए स्रोत का चयन करें (उदाहरण के लिए, OneDrive, डिवाइस स्टोरेज)।
- फाइल का चयन करें और Send पर टैप करके पुष्टि करें।
साझा की गई फाइलों को चैट या चैनल में अन्य सदस्यों द्वारा देखा जा सकता है, जिससे दस्तावेज़ों और प्रोजेक्ट्स पर आसानी से सहयोग किया जा सकता है।
7. मीटिंग में शामिल हों और शेड्यूल करें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स वर्चुअल मीटिंग्स का समर्थन करता है, इसलिए आप अपने मोबाइल डिवाइस से सीधे उनमें शामिल हो सकते हैं या उनका आयोजन कर सकते हैं।
मीटिंग में शामिल हों
- कैलेंडर टैब खोलें और उस मीटिंग को ढूंढें जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं।
- मीटिंग पर टैप करें, और फिर Join चुनें।
- अपनी भागीदारी प्राथमिकताओं को सेट करने के लिए ऑडियो और वीडियो नियंत्रणों का उपयोग करें।
मीटिंग शेड्यूल करें
- कैलेंडर टैब पर जाएं और + आइकन (या शेड्यूल बटन) पर टैप करें।
- मीटिंग विवरण दर्ज करें, जिसमें प्रतिभागी, तारीख, समय, और स्थान शामिल हैं।
- मीटिंग को सहेजने और शेड्यूल करने के लिए Done पर टैप करें।
आमंत्रितों को शेड्यूल की गई मीटिंग के लिए सूचनाएं और रिमाइंडर मिलेंगे, जिससे समूह चर्चाओं और सहयोगियों का आयोजन करना आसान हो जाएगा।
8. प्रभावी मोबाइल उपयोग के लिए सुझाव
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का मोबाइल पर प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करने के लिए, इन सुझावों पर विचार करें:
- संगठित रहें: अपने टीमों और चैनलों को संगठित रखिए ताकि आप जल्दी से आवश्यक जानकारी पा सकें।
- सर्च फ़ंक्शन का उपयोग करें: संदेश, लोग, या फाइल्स को जल्दी से खोजने के लिए सर्च बार का उपयोग करें।
- डू नॉट डिस्टर्ब सक्षम करें: ऑफ़ ऑवर के दौरान अनावश्यक बाधाओं से बचने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें।
- टैग का उपयोग करें: बड़े समूहों में संचार को सुगम बनाने के लिए टीम सदस्यों को टैग के साथ संगठित करें।
9. सुरक्षा और अनुपालन
मोबाइल पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग करते समय, अपने संगठन की सुरक्षा और अनुपालन दिशानिर्देशों का पालन करें। इसमें अपनी ऐप को नियमित रूप से अपडेट करना, मजबूत पासवर्ड का उपयोग करना, और उचित एन्क्रिप्शन या प्राधिकरण के बिना संवेदनशील जानकारी साझा न करना शामिल हो सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को आपकी डेटा को सुरक्षित रखने के लिए मजबूत सुरक्षा के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें एन्क्रिप्शन और उद्योग मानकों के अनुपालन शामिल हैं। हालांकि, जिम्मेदार उपयोग आपके सूचना की सुरक्षा और गोपनीयता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
निष्कर्ष
मोबाइल डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग आपकी उत्पादकता और कनेक्टिविटी को बहुत बढ़ा सकता है, जिससे आप अपने स्थान की परवाह किए बिना सहयोगियों के साथ सहयोग कर सकते हैं। इस गाइड का पालन करके, आप ऐप को प्रभावी ढंग से सेट अप और नेविगेट कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप इसकी विशेषताओं का अधिकतम उपयोग कर रहे हैं। चाहे आप संदेशों का जवाब दे रहे हों, मीटिंग में भाग ले रहे हों, या फाइल्स साझा कर रहे हों, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स आपके सभी व्यावसायिक संचार जरूरतों के लिए एक केंद्रीकृत मंच प्रदान करता है।
जब भी ऐप अपडेट होता है, नई विशेषताओं का अन्वेषण करें और अपने वर्कफ्लो में सुधार करने वाले किसी भी उन्नयन के बारे में जानकारी रखें। टीम्स को अपनी दैनिक दिनचर्या में एकीकृत करके, आप अधिक लचीली और कुशल कार्य जीवन का अनुभव कर सकते हैं।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं