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モバイルで Microsoft Teams を使用する方法
編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数か月前
Microsoft Teams は、チームコミュニケーションを円滑にするために、チャット、会議、ノート、添付ファイルを組み合わせたコラボレーションプラットフォームです。このガイドでは、モバイルデバイスで Microsoft Teams をセットアップして使用する方法を順を追って説明します。これにより、外出先でも生産性を維持し、接続を保つことができます。この詳細ガイドの最後までには、アプリのインストール、チームへの参加、同僚とのチャット、会議への参加などの方法を学ぶことができます。この説明は簡潔で、モバイルで Microsoft Teams を使いこなすために必要な各ステップを案内します。
1. モバイルに Microsoft Teams をインストールする
モバイルデバイスで Microsoft Teams を使用する最初のステップは、アプリをダウンロードしてインストールすることです。以下の簡単な手順に従ってください:
iOS デバイスの場合:
- iPhone または iPad でApp Storeを開きます。
- 検索バーに「Microsoft Teams」と入力し、検索を押します。
- 検索結果から Microsoft Teams アプリを見つけ、取得ボタンをタップします。
- インストールをタップし、アプリがデバイスにダウンロードおよびインストールされるのを待ちます。
Android デバイスの場合:
- スマートフォンまたはタブレットでGoogle Play ストアを開きます。
- 検索バーに「Microsoft Teams」と入力し、検索をクリックします。
- 検索結果のリストから Microsoft Teams アプリを見つけてタップします。
- インストールを押して、携帯端末にアプリをインストールします。
2. Microsoft Teams にサインインする
Microsoft Teams のインストールが完了したら、アプリを使用するためにサインインする必要があります。サインインの手順は以下の通りです:
- Microsoft Teams アプリのアイコンをタップして開きます。
- サインイン画面が表示されます。職場または学校のメール アドレスを入力して、次へをタップします。
- 入力したメールアドレスに関連付けられているパスワードを入力します。
- ログインプロセスを完了するために、画面に表示される指示に従います。
組織が多要素認証 (MFA) を使用している場合、電話に送信されたセキュリティ コードを入力するなど、追加の確認手順を完了する必要があるかもしれません。
3. Microsoft Teams モバイルアプリをナビゲートする
サインインが完了したので、アプリのインターフェースに慣れましょう。モバイルでの Microsoft Teams のメインインターフェースは、いくつかの重要な要素で構成されています:
Teams
Teamsタブでは、参加しているすべてのチームを表示できます。各チームには、異なるプロジェクトやトピックに焦点を当てた複数のチャネルが存在する可能性があります。チャネル間を移動してメッセージを読み、自分の更新を投稿できます。
チャット
チャットタブでは、同僚との個別会話が表示されます。ダイレクトメッセージを送信したり、ファイルを共有したり、連絡先リストの誰とでもビデオ通話を開始したりできます。すべての会話は組織のポリシーに従う必要があり、監視される可能性があります。
アクティビティ
アクティビティタブでは、新しいメッセージやメンション、その他の更新のお知らせを受け取ります。新着を迅速に確認し、注目する必要がある会話を取捨選択できます。
カレンダー
カレンダーは Outlook と同期しているため、今後の会議やイベントを確認できます。このタブから直接新しい会議を予定することも可能です。
ファイル
ファイルタブには、異なるチームやチャットで共有されたファイルがすべて表示されます。モバイルアプリから直接それらを表示、編集、または他のユーザーと共有できます。
4. チームに参加する
Microsoft Teams を初めて使う場合、まだチームに参加していないかもしれません。チームに参加する方法は次のとおりです:
- Teamsタブに移動します。
- 「チームに参加または作成」ボタンをタップします。
- 組織からチームコードが提供されている場合、それを入力して自動的にチームに参加します。それ以外の場合は、許可に基づいて参加可能なチームを閲覧できます。
- 閉鎖されたチームに参加をリクエストすることもできます。チームオーナーがリクエストを承認する必要があります。
5. 通知を設定および管理する
通知は、さまざまなチームからのメッセージやアクティビティをお知らせするためのものです。個々の好みに合わせて通知設定をカスタマイズしましょう:
- 画面左上のプロフィール写真またはイニシャルをタップします。
- メニューから通知を選択します。
- メッセージ、メンション、その他のアクティビティについて受け取りたい通知の種類を選択します。
- 更新を受け取りたいスタイル（例：バナー、サウンドなど）に合わせて、通知スタイルを調整します。
通知を適切に設定することで、不要なアラートに邪魔されずに常に情報を把握することができます。
6. メッセージを送信し、ファイルを共有する
コミュニケーションは Microsoft Teams の重要な機能です。メッセージを送信し、ファイルを共有する方法は次のとおりです:
メッセージを送信する
- チャットまたはTeamsタブに移動します。
- メッセージを送りたい人物またはチャネルを選択します。
- 画面下のテキストボックスにメッセージを入力します。
- メッセージを送信するには、送信ボタン（通常は紙飛行機のアイコン）をタップします。
また、Aアイコンをタップすると、強調、箇条書きなどをテキストに追加してメッセージをフォーマットできます。
ファイルを共有する
- チャットまたはチャネル内で、クリップアイコンをタップしてファイルを添付します。
- 共有したいファイルのソース（例：OneDrive、デバイスストレージ）を選択します。
- ファイルを選択して、送信をタップして確認します。
共有されたファイルは、チャットまたはチャネルの他のメンバーが表示でき、ドキュメントおよびプロジェクトの共同作業が容易になります。
7. 会議に参加し、スケジュールを設定する
Microsoft Teams はバーチャル会議をサポートしており、モバイルデバイスから直接参加や開催が可能です。
会議に参加する
- カレンダータブを開き、参加したい会議を見つけます。
- 会議をタップし、参加を選択します。
- 音声とビデオのコントロールを使用して、参加の好みを設定します。
会議をスケジュールする
- カレンダータブに移動し、+アイコン（またはスケジュールボタン）をタップします。
- 出席者、日付、時間、場所を含む会議の詳細を入力します。
- 完了をタップして、会議を保存し、スケジュールを設定します。
招待された参加者は、予定された会議に関する通知とリマインダーを受け取り、グループ討論とコラボレーションをより容易に組織化します。
8. 効果的なモバイル活用へのヒント
Microsoft Teams をモバイルで効果的に使用するためのヒントを次に示します:
- 整理整頓を心がける: チームとチャネルを整理整頓することで、必要な情報を迅速に見つけることができます。
- 検索機能を活用する: 検索バーを使用して、メッセージ、人、ファイルを素早く見つけます。
- スマートフォン通知の設定を巧みに使う: 必要でない通知での中断を避けるために、勤務時間外にはこの機能を使用してください。
- タグを使用する: 大規模なグループ内でのコミュニケーションを簡略化するために、チームメンバーをタグ付けして整理します。
9. セキュリティとコンプライアンス
モバイルで Microsoft Teams を使用する際は、組織のセキュリティおよびコンプライアンスのガイドラインに従ってください。これには、アプリを定期的に更新し、強力なパスワードを使用し、適切な暗号化や承認なしに機密情報を共有しないことを含みます。
Microsoft Teams はデータ保護のために強力なセキュリティを備えており、暗号化および業界標準への準拠を含むように設計されています。ただし、情報のセキュリティとプライバシーを維持するためには、責任ある使用が重要です。
結論
モバイルデバイスで Microsoft Teams を使用することで、生産性と接続性が大幅に向上し、どこにいても同僚とコラボレーションが可能になります。このガイドに従うことで、アプリを効果的にセットアップし、ナビゲートして、その機能を最大限に活用できるようになります。メッセージの返信、会議への参加、ファイルの共有など、Microsoft Teams はビジネスコミュニケーションのすべてのニーズに対応する中央プラットフォームを提供します。
アプリが更新された際には、新機能を常に探り、ワークフローの向上に役立つ改善について最新情報を収集してください。Teams を日常のルーチンに統合することで、より柔軟で効率的な仕事のライフを送ることができます。
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