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Como usar o Microsoft Teams no celular
Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 meses atrás
O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração que combina bate-papo, reuniões, notas e anexos para uma comunicação de equipe perfeita. Este guia irá conduzi-lo através de como configurar e usar o Microsoft Teams no seu dispositivo móvel, permitindo que você seja produtivo e conectado em qualquer lugar. Ao final deste guia detalhado, você aprenderá como instalar o aplicativo, participar de uma equipe, conversar com colegas, participar de uma reunião e muito mais. Esta explicação será direta, guiando-o através de cada etapa necessária para se tornar proficiente no uso do Microsoft Teams no seu telefone celular.
1. Instalando o Microsoft Teams no celular
O primeiro passo para usar o Microsoft Teams no seu dispositivo móvel é baixar e instalar o aplicativo. Siga estas etapas simples:
Para dispositivos iOS:
- Abra a App Store no seu iPhone ou iPad.
- Digite “Microsoft Teams” na barra de pesquisa e pressione Procurar.
- Encontre o aplicativo Microsoft Teams nos resultados da pesquisa e toque no botão Obter.
- Toque em Instalar e espere o aplicativo baixar e instalar no seu dispositivo.
Para dispositivos Android:
- Abra a Google Play Store no seu telefone ou tablet.
- Digite “Microsoft Teams” na barra de pesquisa e clique em Pesquisar.
- Identifique e toque no aplicativo Microsoft Teams na lista de resultados.
- Pressione Instalar e deixe que o aplicativo seja instalado no seu dispositivo móvel.
2. Entrar no Microsoft Teams
Depois de instalar o Microsoft Teams, você precisará fazer login para começar a usar o aplicativo. Você pode fazer isso aqui:
- Abra o aplicativo Microsoft Teams tocando em seu ícone.
- Você verá a tela de Entrar. Insira seu endereço de e-mail de trabalho ou escola e toque em Próximo.
- Digite sua senha associada ao endereço de e-mail que você forneceu.
- Siga as instruções adicionais na tela para concluir o processo de login.
Se sua organização usa autenticação multifator (MFA), pode ser necessário concluir etapas de verificação adicionais, como inserir um código de segurança enviado para o seu telefone.
3. Navegando no aplicativo móvel Microsoft Teams
Agora que você está logado, é hora de se familiarizar com a interface do aplicativo. A interface principal do Microsoft Teams no celular consiste em vários elementos-chave:
Equipes
A guia Equipes permite que você visualize todas as equipes das quais faz parte. Cada equipe à qual você está conectado pode ter vários canais focados em diferentes projetos ou tópicos. Você pode navegar entre os canais, ler mensagens e postar suas próprias atualizações.
Falar
A guia Chat mostra suas conversas individuais com colegas. Você pode enviar mensagens diretas, compartilhar arquivos ou iniciar uma videochamada com qualquer pessoa da sua lista de contatos. Lembre-se, todas as conversas estão sujeitas às políticas da organização e podem ser monitoradas.
Ação
A guia Atividade notificará você sobre quaisquer novas mensagens, menções e outras atualizações. Você pode ver rapidamente o que há de novo e entrar nas conversas que precisam da sua atenção.
Calendário
O calendário está sincronizado com o Outlook, para que você possa ver reuniões e eventos futuros. Você também pode agendar novas reuniões diretamente nesta guia.
Arquivos
A guia Arquivos exibe todos os arquivos compartilhados com você em diferentes equipes e chats. Você pode visualizá-los, editá-los ou compartilhá-los com outras pessoas diretamente do aplicativo móvel.
4. Participando da equipe
Se você for novo no Microsoft Teams, pode não fazer parte de uma equipe ainda. Veja como você pode entrar em uma equipe:
- Vá para a guia Equipes.
- Toque no botão 'Participar ou criar uma equipe'.
- Se sua organização fornecer um Código de Equipe, insira-o para entrar automaticamente em uma equipe. Caso contrário, navegue pelas equipes que estão abertas para você ingressar com base nas suas permissões.
- Você também pode solicitar para entrar em uma equipe fechada. O proprietário da equipe deve aprovar sua solicitação.
5. Configurar e gerenciar notificações
As notificações mantêm você informado sobre mensagens e atividades de diferentes equipes. Personalize suas configurações de notificação para atender às suas preferências:
- Toque em sua foto do perfil ou inicial no canto superior esquerdo da tela.
- Selecione Notificações no menu.
- Escolha o tipo de notificações que você deseja receber para mensagens, menções e outras atividades.
- Ajuste o estilo de notificação com base em como você deseja receber as atualizações (por exemplo, banner, som, etc.).
Configurar corretamente as notificações garante que você sempre esteja atualizado, sem ser incomodado por alertas desnecessários.
6. Enviando mensagens e compartilhando arquivos
A comunicação é um recurso chave do Microsoft Teams. Veja como enviar mensagens e compartilhar arquivos:
Enviando mensagem
- Vá para a guia Chat ou Equipes.
- Selecione a pessoa ou canal para o qual você deseja enviar a mensagem.
- Digite sua mensagem na caixa de texto na parte inferior da tela.
- Toque no botão Enviar (geralmente um ícone de avião de papel) para enviar sua mensagem.
Você também pode formatar sua mensagem tocando no ícone A, que permite adicionar ênfase, marcadores e mais ao seu texto.
Compartilhando arquivos
- Enquanto estiver em um chat ou canal, toque no ícone de clipe de papel para anexar um arquivo.
- Selecione a fonte (por exemplo, OneDrive, armazenamento do dispositivo) do arquivo que você deseja compartilhar.
- Selecione o arquivo e confirme tocando em Enviar.
Os arquivos compartilhados podem ser visualizados por outros membros no chat ou canal, garantindo colaboração fácil em documentos e projetos.
7. Participar e agendar reuniões
O Microsoft Teams suporta reuniões virtuais, para que você possa participar ou organizá-las diretamente do seu dispositivo móvel.
Participar de uma reunião
- Abra a guia Calendário e encontre a reunião que deseja participar.
- Toque na reunião e depois selecione Participar.
- Você pode usar os controles de áudio e vídeo para configurar suas preferências de participação.
Agendar uma reunião
- Vá para a guia Calendário e toque no ícone + (ou botão Agendar).
- Insira os detalhes da reunião, incluindo participantes, data, hora e local.
- Toque em Concluído para salvar e agendar a reunião.
Os convidados receberão notificações e lembretes para a reunião agendada, facilitando a organização de discussões em grupo e colaboração.
8. Dicas para uso eficaz no celular
Para garantir o uso eficaz do Microsoft Teams no celular, considere estas dicas:
- Mantenha-se organizado: Mantenha suas equipes e canais organizados para encontrar rapidamente as informações necessárias.
- Use a funcionalidade de pesquisa: Use a barra de pesquisa para encontrar rapidamente mensagens, pessoas ou arquivos.
- Ative o Não Perturbe: Use este recurso fora do horário comercial para evitar interrupções desnecessárias.
- Use tags: Organize os membros da equipe usando tags para agilizar a comunicação em grandes grupos.
9. Segurança e conformidade
Ao usar o Microsoft Teams no celular, siga as diretrizes de segurança e conformidade da sua organização. Isso pode incluir atualizar seu aplicativo regularmente, usar senhas fortes e não compartilhar informações sensíveis sem a devida criptografia ou autorização.
O Microsoft Teams é projetado com segurança forte para proteger seus dados, incluindo criptografia e conformidade com padrões da indústria. No entanto, o uso responsável é importante para manter a segurança e privacidade das suas informações.
Conclusão
Usar o Microsoft Teams em um dispositivo móvel pode aumentar muito sua produtividade e conectividade, permitindo que você colabore com colegas independentemente da sua localização. Seguindo este guia, você pode configurar e navegar o aplicativo de forma eficaz, garantindo que está aproveitando ao máximo seus recursos. Seja respondendo a mensagens, participando de reuniões ou compartilhando arquivos, o Microsoft Teams oferece uma plataforma centralizada para todas as suas necessidades de comunicação comercial.
Sempre explore novos recursos quando o aplicativo for atualizado e mantenha-se informado sobre quaisquer melhorias que melhorem seu fluxo de trabalho. Ao integrar o Teams à sua rotina diária, você pode ter uma vida de trabalho mais flexível e eficiente.
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