कैसे ओम्निफोकस को सिरी के साथ उपयोग करें

संपादित 1 एक महीना पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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ओम्निफोकस एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग है जो आपको आपके कार्यों, परियोजनाओं, और समग्र उत्पादकता का ट्रैक रखने में मदद करता है। यदि आप एक ऐप्पल उपयोगकर्ता हैं, तो आप एप्पल के वर्चुअल असिस्टेंट सिरी के साथ इसे एकीकृत करके अपने ओम्निफोकस अनुभव को और बेहतर बना सकते हैं। यह एकीकरण आपको अपने आवाज का उपयोग करके बिना हाथों के कार्य जोड़ने, अपनी टू-डू सूची की जांच करने, और अपनी परियोजना का प्रबंधन करने की सुविधा देता है। इस गाइड में, हम विभिन्न तरीकों का अन्वेषण करेंगे जिनसे आप ओम्निफोकस का उपयोग सिरी के साथ कर सकते हैं ताकि आपके कार्य प्रबंधन प्रक्रिया को सुगम बना सकें।

इससे पहले कि हम चर्चा करें कि आप ओम्निफोकस के साथ सिरी का लाभ कैसे उठा सकते हैं, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सिरी और ओम्निफोकस दोनों आपके ऐप्पल डिवाइस पर सेटअप हैं। ओम्निफोकस macOS और iOS पर उपलब्ध है, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह आपके iPhone, iPad, या Mac पर इंस्टॉल है। इसी तरह, सुनिश्चित करें कि सिरी आपके डिवाइस पर सक्षम है। एक बार जब दोनों उपकरण सेटअप हो जाते हैं, तो आप उन्हें एक साथ उपयोग करने के लिए तैयार हैं।

सिरी को ओम्निफोकस के साथ सेटअप करना

ओम्निफोकस को सिरी के साथ उपयोग करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सिरी आपके ऐप्पल डिवाइस पर सक्षम है। सेटिंग्स ऐप खोलें, सिरी और सर्च तक स्क्रॉल करें, और सुनिश्चित करें कि "हे सिरी" सुनें के लिए टॉगल चालू है। इसके अतिरिक्त, यह एक अच्छा विचार है कि अनलॉक होने पर सिरी की अनुमति दें सक्षम हो, ताकि आप सिरी का उपयोग कर सकें भले ही आपका डिवाइस लॉक हो।

यदि आपके डिवाइस पर ओम्निफोकस इंस्टॉल है, तो आपको सिरी और ओम्निफोकस को एक-दूसरे के साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति देनी होगी। आप यह अपने ऐप्पल डिवाइस पर सेटिंग्स ऐप पर जाकर, नीचे स्क्रॉल करके ओम्निफोकस ऐप को खोज कर, और सिरी के साथ उपयोग करें के विकल्प को सक्षम कर सकते हैं। यह सिरी को ओम्निफोकस के अंदर आपके कार्यों को एक्सेस और प्रबंधित करने की अनुमति देगा।

सिरी का उपयोग करके कार्य जोड़ना

सबसे सरल और सबसे उपयोग किए जाने वाले विशेषताओं में से एक सिरी का उपयोग करके ओम्निफोकस में कार्य जोड़ना है। इसे "हे सिरी, ओम्निफोकस में एक कार्य जोड़ें" कहकर किया जा सकता है। उसके बाद सिरी आपसे आपके कार्य का विवरण पूछेगा। उदाहरण के लिए, मान लीजिए आपको शनिवार को किराने का सामान खरीदने की याद दिलाने की आवश्यकता है। आप कह सकते हैं, "हे सिरी, मुझे ओम्निफोकस में शनिवार को किराने का सामान खरीदने की याद दिलाएं।" सिरी तब उस विवरण और एक नियत तारीख के साथ ओम्निफोकस में एक कार्य बनाएगा।

कार्य जोड़ते समय आप विभिन्न विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप कोई विशेष नियत तारीख निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो सिरी इसे ओम्निफोकस के आपके इनबॉक्स में जोड़ देगा, जहां आप इसे बाद में श्रेणीबद्ध या प्राथमिकता दे सकते हैं। सिरी का उपयोग करके कार्य जोड़ने के कुछ उदाहरण हैं:

• "हे सिरी, 'जॉन को मीटिंग के बारे में कॉल करें' ओम्निफोकस में जोड़ें।"
• "हे सिरी, शुक्रवार तक ओम्निफोकस में रिपोर्ट प्रस्तुत करने की याद दिलाएं।"

इस तरह का कार्य जोड़ना सुनिश्चित करता है कि आपको कार्य मैन्युअल रूप से दर्ज नहीं करने पड़ते, जिससे समय और प्रयास बचता है।

अपनी कार्य सूची की जांच करना

कार्य जोड़ने के अलावा, आप अपनी टू-डू सूची की जांच और प्रबंधन के लिए भी सिरी का उपयोग कर सकते हैं। सिरी से अपने कार्यों के बारे में पूछकर, आप बिना मैन्युअल रूप से ओम्निफोकस ऐप खोले अपने दिन का अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं:

• "हे सिरी, ओम्निफोकस में मेरे आज के कार्य क्या हैं?"
• "हे सिरी, ओम्निफोकस में इस सप्ताह के मेरे कार्य दिखाएं।"

सिरी तब आपके निर्दिष्ट तारीखों पर किए जाने वाले कार्यों या आपके आगामी कार्यों का सारांश प्रदान करेगा। यह सुविधा आपको अपने कार्यभार के बारे में अपडेटेड रहने और तदनुसार योजना बनाने में मदद करती है।

कार्य को पूरा के रूप में चिह्नित करना

सिरी के माध्यम से कार्य को पूरा के रूप में चिह्नित करना ओम्निफोकस में एक और सुविधाजनक विशेषता है। जब आप कोई कार्य पूरा करते हैं, तो आप सिरी से इसे पूरा के रूप में चिह्नित करने के लिए कह सकते हैं, जिससे आपको ऐप के भीतर कार्य खोजने और इसे मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता नहीं होती। उदाहरण के लिए, कहने पर "हे सिरी, 'जॉन को मीटिंग के बारे में कॉल करें' को ओम्निफोकस में पूर्ण चिह्नित करें" तुरंत कार्य की स्थिति को अपडेट कर देगा।

इस तरह से कार्य को पूरा के रूप में चिह्नित करना आपके वर्कफ़्लो की दक्षता को बहुत बढ़ा सकता है, विशेषकर जब आपके पास अपडेट करने के लिए कई कार्य होते हैं और आप हाथ मुक्त रहना चाहते हैं।

सिरी शॉर्टकट्स के साथ कार्य व्यवस्थित करना

सिरी शॉर्टकट्स ओम्निफोकस को और बेहतर बना सकते हैं, जिससे आपको ऐप के अंदर विशिष्ट कार्रवाइयों के लिए वॉयस कमांड बनाने की अनुमति मिलती है। सिरी शॉर्टकट्स कस्टम कमांड होते हैं जिन्हें आप बनाते हैं जो क्रियाओं की एक श्रृंखला को करते हैं। शॉर्टकट्स के साथ, आप एक वॉयस कमांड बना सकते हैं जो कार्यों को एक विशेष तरीके से व्यवस्थित करता है या ओम्निफोकस में क्रियाओं की एक श्रृंखला को ट्रिगर करता है।

एक शॉर्टकट बनाने के लिए, अपने डिवाइस पर शॉर्टकट्स ऐप खोलें, + आइकन पर टैप करें ताकि एक नया शॉर्टकट जोड़ सकें, और ओम्निफोकस कार्रवाइयों की तलाश करें जिन्हें आप स्वचालित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:
"वीकली रिव्यू" नाम का एक शॉर्टकट बनाएं जो ट्रिगर होने पर ओम्निफोकस में "रिव्यू" के रूप में टैग किए गए कार्यों की सूची दिखाता है। इसे "हे सिरी, मेरा वीकली रिव्यू शुरू करें" कहकर उपयोग करें।

परियोजनाओं और संदर्भों का प्रबंधन करना

ओम्निफोकस सिर्फ व्यक्तिगत कार्यों तक सीमित नहीं है; यह बड़ी परियोजनाओं और संदर्भों का भी समर्थन करता है। हालांकि आप सिरी के माध्यम से सीधे नए प्रोजेक्ट नहीं बना सकते, आप मौजूदा परियोजनाओं या संदर्भों में कार्य जोड़ सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि सभी संबंधित कार्य सही ढंग से सौंपे गए हैं बिना ऐप खोले। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं:

• "हे सिरी, 'ड्राफ्ट बजट प्रस्ताव' को मेरे कार्य परियोजना में ओम्निफोकस में जोड़ें।"
• "हे सिरी, मुझे गुरुवार को ओम्निफोकस में लुसी को ईमेल भेजने की याद दिलाएं।"

संदर्भ आपको विशेष स्थानों, लोगों, या स्थितियों से संबंधित कार्यों को समूह बनाने की अनुमति देते हैं, जिससे आपका कार्य प्रबंधन संगठित और प्रभावी बना रहता है।

शेड्यूलिंग और अनुस्मारक

कार्य अनुसूची करना और अनुस्मारक सेट करना एक और महत्वपूर्ण विशेषता है जिसे आप सिरी के साथ ओम्निफोकस का उपयोग करके प्रबंधित कर सकते हैं। वॉयस कमांड्स के साथ, आप आसानी से निर्दिष्ट तिथियां, समय, और यहां तक कि दोहराए जाने वाले अंतराल प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक आवर्ती अनुस्मारक की आवश्यकता है, तो आप कह सकते हैं:

• "हे सिरी, मुझे हर गुरुवार को सुबह 8 बजे पौधों को पानी देने की याद दिलाएं।"
• "हे सिरी, हर महीने बजट की समीक्षा करने के लिए एक कार्य सेट करें।"

इन सुविधाओं का उपयोग करने से आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कार्य अनदेखा न हों और आपको सही समय पर उनकी याद दिलाई जाए।

याद रखने योग्य बातें

हालांकि ओम्निफोकस और सिरी का एकीकरण शक्तिशाली है, इष्टतम उपयोग के लिए कुछ बातें याद रखना महत्वपूर्ण है:

• स्मार्ट नामकरण: कार्य बनाते समय, स्पष्ट और विशिष्ट नामों का उपयोग करें ताकि सिरी आपकी अनुरोधों को समझ सके।
• गोपनीयता: सिरी के माध्यम से ओम्निफोकस में जोड़े गए कार्य ऐप के अंदर संग्रहीत होते हैं। यदि आपका वातावरण गोपनीयता की आवश्यकता रखता है, तो अपने वोकल इनपुट के साथ विवेक बनाए रखें।
• समन्वयन: सुनिश्चित करें कि आपके उपकरण और ऐप्स अद्यतन हैं ताकि बिना किसी डेटा हानि के सहज संपर्क समर्थन कर सकें।

निष्कर्ष

ओम्निफोकस को सिरी के साथ उपयोग करना आपकी उत्पादकता को बहुत बढ़ा सकता है। एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधक और एक स्मार्ट वॉयस असिस्टेंट का संयोजन इसे संगठित रहने और कार्यों को कुशलता से प्रबंधित करने में आसान बनाता है। चाहे आप कार्य जोड़ रहे हों, अपनी टू-डू सूची की जांच कर रहे हों, आइटम को पूरा के रूप में चिह्नित कर रहे हों, सिरी शॉर्टकट्स का उपयोग कर रहे हों, परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हों, या अनुस्मारक शेड्यूल कर रहे हों, वॉयस एकीकरण एक हाथ मुक्त और सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है ताकि कुछ भी छूट न जाए।

याद रखें कि अभ्यास से ही पूर्णता आती है। जितना अधिक आप ओम्निफोकस के साथ सिरी का उपयोग करेंगे, उतना ही अधिक आप अपनी विशिष्ट कार्यप्रवाह आवश्यकताओं के लिए एकीकरण को अनुकूलित करने के अनूठे तरीकों की खोज करेंगे। सिरी के साथ ओम्निफोकस के संयोजन की बहुमुखी प्रतिभा का मतलब है कि आप उत्पादकता के उच्च स्तर को प्राप्त कर सकते हैं जबकि चीजों को आसान और कुशल बनाए रख सकते हैं।

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