OmniFocusをSiriと一緒に使う方法

編集済み 1 １か月前 によって ExtremeHow 編集チーム

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OmniFocusは、タスク、プロジェクト、全体的な生産性を管理するための強力なタスク管理アプリケーションです。Appleユーザーであれば、AppleのバーチャルアシスタントSiriと統合することでOmniFocusの体験を向上させることができます。この統合により、声だけでタスクを追加したり、やることリストを確認したり、プロジェクトを手を使わずに管理することが可能になります。このガイドでは、OmniFocusとSiriを使ってタスク管理プロセスを効率化するためのさまざまな方法を探ります。

SiriをOmniFocusと一緒に利用する前に、両方の設定がAppleデバイスで整っていることを確認することが重要です。OmniFocusはmacOSとiOSで利用可能なので、iPhone、iPad、またはMacにインストールされていることを確認してください。同様に、Siriもデバイスで有効になっていることを確認しましょう。どちらのツールも設定されたら、一緒に使い始める準備が整います。

SiriとOmniFocusを設定する

OmniFocusをSiriと一緒に使うには、AppleデバイスでSiriが有効になっている必要があります。設定アプリを開き、Siriと検索までスクロールし、"Hey Siri"を聞き取るのトグルがオンになっていることを確認してください。さらに、ロック時にSiriを許可を有効にして、デバイスがロックされているときでもSiriを使えるようにすることをお勧めします。

デバイスにOmniFocusがインストールされている場合、SiriとOmniFocusが互いに連携できるようにする必要があります。これを行うには、Appleデバイスの設定アプリに進み、OmniFocusアプリを見つけて、Siriで使用するオプションが有効になっていることを確認してください。これにより、SiriがOmniFocus内でタスクをアクセスおよび管理できるようになります。

Siriを使ってタスクを追加する

最も簡単で多く使われる機能の1つは、Siriを使ってOmniFocusにタスクを追加することです。「Hey Siri, OmniFocusにタスクを追加して」と言うだけで可能です。その後、Siriはタスクの詳細を尋ねます。たとえば、土曜日に食材を買うリマインダーを設定する必要があるときは、「Hey Siri, OmniFocusで土曜日に食材を買うリマインダーを設定して」と言います。Siriはその記述と期限でOmniFocusにタスクを作成します。

タスクを追加する際にはさまざまな詳細を指定できます。特定の期限を指定しない場合、SiriはタスクをOmniFocusの受信ボックスに追加し、後でカテゴリ分けや優先順位付けを行うことができます。以下はSiriを使ってタスクを追加する例です：

• "Hey Siri, '会議についてジョンに電話'をOmniFocusに追加して"
• "Hey Siri, OmniFocusで金曜日までにレポートを提出するリマインダーをして"

このようにタスクを簡単に追加できるため、手動でタスクを入力する手間を省き、時間と労力を節約できます。

タスクリストの確認

タスクを追加するだけでなく、Siriを使ってやることリストを確認・管理することもできます。Siriにタスクを尋ねることで、OmniFocusアプリを手動で開かずに1日の概況を把握できます。たとえば、以下のように言えます：

• "Hey Siri, 今日のOmniFocusのタスクは？"
• "Hey Siri, 今週のOmniFocusのタスクを見せて"

するとSiriは、指定した日付に行うべきタスクや今後のタスクの概要を提供します。この機能により、作業量について常に最新の情報を得て、それに応じて計画を立てることができます。

タスクを完了としてマークする

OmniFocusでSiriを使ってタスクを完了としてマークするのも便利な機能の1つです。タスクを完了したら、Siriにそのタスクを完了としてマークするよう依頼できます。これにより、アプリ内でタスクを探して手動で更新する手間が省けます。たとえば、「Hey Siri, OmniFocusで'会議についてジョンに電話'を完了としてマークして」と言うだけで、すぐにタスクのステータスが更新されます。

このようにしてタスクを完了としてマークすることで、作業効率が大幅に向上し、複数のタスクを更新する必要がある場合や、手を使わずに済ませたい場合に特に便利です。

Siriショートカットでタスクを整理する

Siriショートカットを使用すると、OmniFocusをさらに便利に使うことができます。アプリ内の特定のアクションに音声コマンドを作成できるからです。Siriショートカットは、アクションのシーケンスを実行するために作成できるカスタムコマンドです。ショートカットを使えば、特定の方法でタスクを整理する音声コマンドを作成したり、OmniFocusで一連のアクションをトリガーしたりすることができます。

ショートカットを作成するには、デバイス上のショートカットアプリを開き、+アイコンをタップして新しいショートカットを追加し、自動化できるOmniFocusアクションを検索します。たとえば：
"Weekly Review"という名前のショートカットを作成し、起動するとOmniFocusで"review"タグが付けられたタスクの一覧を表示します。「Hey Siri, 週間レビューを開始して」と言って使用します。

プロジェクトと参照の管理

OmniFocusは個々のタスクだけでなく、大規模なプロジェクトやコンテキストもサポートしています。Siriを使って新しいプロジェクトを直接作成することはできませんが、ボイスコマンドを使って既存のプロジェクトやコンテキストにタスクを追加することができます。これにより、アプリを開かずともすべての関連タスクが適切に割り当てられるようになります。たとえば、以下のように言えます：

• "Hey Siri, OmniFocusで私のワークプロジェクトに'予算案をドラフト'を追加して"
• "Hey Siri, OmniFocusで木曜日に自宅でルーシーにメールを送るリマインダーをして"

コンテキストは特定の場所、人、状況に関連するタスクをグループ化でき、タスク管理が整理され効果的になります。

スケジューリングとリマインダー

Siriを使ってOmniFocusでタスクのスケジューリングとリマインダーを設定することも重要な機能です。音声コマンドを使えば、タスクの特定の日時や繰り返し間隔を簡単に指定できます。たとえば、繰り返しのリマインドが必要な場合、以下のように言えます：

• "Hey Siri, OmniFocusで毎週木曜日の午前8時に植物に水をやるリマインダーをして"
• "Hey Siri, OmniFocusで毎月予算を確認するタスクを設定して"

これらの機能を活用して、タスクが見逃されることなく、適切なタイミングでリマインドされるようにすることができます。

覚えておくべきこと

OmniFocusとSiriの統合は強力ですが、最適に使用するためにいくつか覚えておくべきことがあります：

• スマートな命名: タスクを作成する際には明確で具体的な名前を使用し、Siriがリクエストを理解できるようにします。
• プライバシー: Siriを通じてOmniFocusに追加されたタスクはアプリ内で保存されます。プライバシーが求められる環境では、音声入力に注意を払いましょう。
• 同期: デバイスとアプリがシームレスな操作をサポートするように更新されていることを確認し、データの損失を防ぎましょう。

結論

SiriとOmniFocusを使うことで生産性を大幅に向上させることができます。強力なタスク管理とスマートな音声アシスタントの組み合わせにより、効率的にタスクを管理し、整理された状態を保つことができます。タスクの追加、やることリストのチェック、項目の完了のマーク、Siriショートカットの使用、プロジェクトの管理、リマインダーのスケジューリングなど、音声統合により何も見逃さずに済みます。

練習が上達の鍵です。SiriとOmniFocusを使えば使うほど、独自のワークフローにカスタマイズする独自の方法を発見できるでしょう。SiriとOmniFocusを組み合わせることで、簡単で効率的に高いレベルの生産性を達成することができます。

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