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Como usar o OmniFocus com a Siri
Editado 1 mês atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 mês atrás
OmniFocus é um aplicativo poderoso de gerenciamento de tarefas que ajuda você a acompanhar suas tarefas, projetos e produtividade geral. Se você for um usuário da Apple, pode melhorar sua experiência com OmniFocus integrando-o com o assistente virtual da Apple, a Siri. Esta integração permite que você adicione tarefas, verifique sua lista de afazeres e gerencie seu projeto sem usar as mãos, usando apenas sua voz. Neste guia, exploraremos as diferentes maneiras de usar o OmniFocus com a Siri para otimizar seu processo de gerenciamento de tarefas.
Antes de nos aprofundarmos em como você pode aproveitar a Siri com o OmniFocus, é importante garantir que tanto a Siri quanto o OmniFocus estejam configurados em seu dispositivo Apple. O OmniFocus está disponível no macOS e iOS, portanto, certifique-se de que esteja instalado no seu iPhone, iPad ou Mac. Da mesma forma, certifique-se de que a Siri esteja habilitada no seu dispositivo. Uma vez que ambas as ferramentas estejam configuradas, você estará pronto para começar a usá-las juntas.
Configurando a Siri com o OmniFocus
Para usar o OmniFocus com a Siri, você precisará garantir que a Siri esteja habilitada em seu dispositivo Apple. Abra o aplicativo Ajustes, role para baixo até Siri e Busca, e certifique-se de que a opção Ouvir "E aí Siri" esteja ativada. Além disso, é uma boa ideia habilitar Permitir Siri com o aparelho bloqueado para garantir que você possa usar a Siri mesmo quando seu dispositivo estiver bloqueado.
Se você tiver o OmniFocus instalado em seu dispositivo, precisará permitir que a Siri e o OmniFocus interajam entre si. Você pode fazer isso acessando o aplicativo Ajustes em seu dispositivo Apple, rolando para baixo para encontrar o aplicativo OmniFocus e garantindo que a opção de usar com Siri esteja habilitada. Isso permitirá que a Siri acesse e gerencie suas tarefas dentro do OmniFocus.
Adicionando tarefas usando a Siri
Uma das funcionalidades mais simples e utilizadas é adicionar tarefas ao OmniFocus usando a Siri. Isso pode ser feito dizendo: "E aí Siri, adicione uma tarefa ao OmniFocus." A Siri então perguntará os detalhes da sua tarefa. Por exemplo, digamos que você precise definir um lembrete para comprar mantimentos no sábado. Você pode dizer: "E aí Siri, me lembre de comprar mantimentos no sábado no OmniFocus." A Siri então criará uma tarefa no OmniFocus com essa descrição e uma data de vencimento.
Você pode especificar vários detalhes ao adicionar uma tarefa. Se você não fornecer uma data de vencimento específica, a Siri adicionará a tarefa à sua caixa de entrada no OmniFocus, onde você pode categorizá-la ou priorizá-la posteriormente. Aqui estão alguns exemplos de como usar a Siri para adicionar tarefas:
- "E aí Siri, adicione 'Ligar para o John sobre a reunião' no OmniFocus."
- "E aí Siri, me lembre de enviar um relatório no OmniFocus até sexta-feira."
Essa facilidade de adicionar tarefas garante que você não tenha que inserir tarefas manualmente, economizando tempo e esforço.
Verificando sua lista de tarefas
Além de adicionar tarefas, você também pode usar a Siri para verificar e gerenciar sua lista de afazeres. Ao perguntar à Siri sobre suas tarefas, você pode obter uma visão geral do seu dia sem precisar abrir manualmente o aplicativo OmniFocus. Por exemplo, você pode dizer:
- "E aí Siri, quais são minhas tarefas no OmniFocus hoje?"
- "E aí Siri, me mostre minhas tarefas desta semana no OmniFocus."
A Siri então fornecerá um resumo das tarefas a serem feitas ou das próximas tarefas nas datas que você especificar. Este recurso ajuda você a se manter atualizado sobre sua carga de trabalho e a planejar de acordo.
Marcando tarefas como concluídas
Marcar tarefas como concluídas através da Siri é outro recurso conveniente no OmniFocus. Quando você conclui uma tarefa, pode pedir à Siri para marcá-la como concluída, eliminando a necessidade de procurar a tarefa dentro do aplicativo e atualizá-la manualmente. Por exemplo, dizer "E aí Siri, marque 'Ligar para o John sobre a reunião' como concluído no OmniFocus" atualizará imediatamente o status da tarefa.
Marcar tarefas como concluídas dessa forma pode aumentar muito a eficiência do seu fluxo de trabalho, especialmente quando você tem várias tarefas para atualizar e deseja permanecer sem usar as mãos.
Organize tarefas com Atalhos da Siri
Atalhos da Siri podem tornar o OmniFocus ainda melhor, permitindo que você crie comandos de voz para ações específicas dentro do aplicativo. Atalhos da Siri são comandos personalizados que você pode criar que executarão uma sequência de ações. Com Atalhos, você pode criar um comando de voz para organizar tarefas de uma maneira específica ou acionar uma série de ações no OmniFocus.
Para criar um atalho, abra o aplicativo Atalhos no seu dispositivo, toque no ícone + para adicionar um novo atalho e pesquise por ações do OmniFocus que você pode automatizar. Por exemplo:
Crie um Atalho chamado "Revisão Semanal" que, ao ser acionado, mostra uma lista de tarefas marcadas como "revisão" no OmniFocus. Use-o dizendo "E aí Siri, inicie minha revisão semanal."
Gerenciando projetos e referências
O OmniFocus não é limitado apenas a tarefas individuais; ele também suporta projetos e contextos maiores. Embora você não possa criar novos projetos diretamente através da Siri, pode adicionar tarefas a projetos ou contextos existentes usando comandos de voz. Isso ajuda a garantir que todas as tarefas relevantes sejam devidamente atribuídas sem abrir o aplicativo. Por exemplo, você pode dizer:
- "E aí Siri, adicione 'Elaborar Proposta Orçamentária' ao meu projeto de trabalho no OmniFocus."
- "E aí Siri, me lembre de enviar um e-mail para Lucy em casa no OmniFocus na quinta-feira."
Os contextos permitem que você agrupe tarefas relacionadas a locais, pessoas ou situações específicas, ajudando a manter seu gerenciamento de tarefas organizado e eficaz.
Agendamento e lembretes
Agendar tarefas e definir lembretes é outro recurso importante que você pode gerenciar usando a Siri com o OmniFocus. Com comandos de voz, você pode facilmente fornecer datas, horários e até intervalos repetidos especificados para as tarefas. Por exemplo, se você precisar de um lembrete recorrente, pode dizer:
- "E aí Siri, me lembre de regar as plantas toda quinta-feira às 8h no OmniFocus."
- "E aí Siri, defina uma tarefa para revisar meu orçamento todo mês no OmniFocus."
Usando esses recursos, você pode garantir que as tarefas não sejam perdidas e que você as lembre no momento certo.
Coisas a ter em mente
Embora a integração do OmniFocus com a Siri seja poderosa, é importante lembrar algumas coisas para uso ideal:
- Nomes inteligentes: Ao criar tarefas, use nomes claros e específicos para garantir que a Siri entenda seus pedidos.
- Privacidade: As tarefas adicionadas ao OmniFocus via Siri são armazenadas dentro do aplicativo. Se seu ambiente exigir privacidade, mantenha discrição com sua entrada vocal.
- Sincronização: Certifique-se de que seus dispositivos e aplicativos estejam atualizados para suportar interações contínuas sem perda de dados.
Conclusão
Usar o OmniFocus com a Siri pode aumentar significativamente sua produtividade. A combinação de um gerenciador de tarefas poderoso e um assistente de voz inteligente torna fácil manter-se organizado e gerenciar suas tarefas de forma eficiente. Seja adicionando tarefas, conferindo sua lista de afazeres, marcando itens como concluídos, usando atalhos da Siri, gerenciando projetos ou agendando lembretes, a integração de voz oferece uma maneira prática e conveniente de garantir que nada seja esquecido.
Lembre-se de que a prática leva à perfeição. Quanto mais você usar a Siri com o OmniFocus, mais descobrirá maneiras únicas de personalizar a integração de acordo com suas necessidades específicas de fluxo de trabalho. A versatilidade de combinar a Siri com o OmniFocus significa que você pode alcançar um alto nível de produtividade enquanto mantém as coisas fáceis e eficientes.
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